مزايا وجود مسؤول استحقاقات الموظفين

منذ سنوات ، كان من واجب إدارة الموارد البشرية شرح مزايا الموظفين ومساعدة الموظفين في التسجيل في خطط المجموعة الخاصة بهم. كانت الأمور عادة واضحة ومباشرة ، وكان من السهل فهم الخطط. يمكن للموظفين الاختيار من بين إحدى الخطط الثلاث التي تضمنت تقدمًا في نقاط السعر والامتيازات - من خطط الرعاية المدارة إلى عروض المزايا الأكثر مرونة.

الآن ، مع كل تعقيدات مزايا الموظفين وتصميم الخطط ، بالإضافة إلى التغييرات المستمرة لتشريعات الاستفادة ، فإن الأمر يحتاج إلى شخص لديه معرفة أعمق بالمزايا لضمان حصول الموظفين على المعلومات الصحيحة. هذا هو أحد الأسباب وراء تحول المزيد من الشركات إلى نموذج الاستعانة بمصادر خارجية الذي يربط الموظفين بمسؤول مخصصات مخصص للموظفين.

هناك العديد من المزايا لوجود مسؤول مخصصات مخصص ، إما في الموقع كخبير في الموضوع أو خارج الموقع في وكالة. بعض هذه الفوائد تشمل:

عند الطلب الوصول إلى نقطة اتصال واحدة للشخص

إدارة الفوائد يمكن أن تكون معقدة وتتغير باستمرار ، وجود جهة اتصال واحدة يمكن أن يجيب على جميع الأسئلة هو إضافة ضخمة. هذا يعني أنه يمكن للموظفين أن يسألوا عن اختياراتهم المتعلقة بالمزايا ، والحصول على المساعدة فيما يتعلق بالمطالبات الطبية ، وإجراء تغييرات على خطط المجموعة الخاصة بهم على مدار السنة ، دون تقييد إدارة الموارد البشرية أو مواجهة التأخير. يمكن لأصحاب العمل الاستفادة من هذا أيضًا لأنه يمكنهم توجيه جميع المخاوف إلى نقطة الاتصال هذه في أي وقت.

معرفة واسعة بفوائد الموظف لاتخاذ خيار مستنير

هناك العديد من المزايا التي يتم دعمها من قِبل مسؤول فوائد مطلعة. نظرًا لأن القوانين تتغير بسرعة حول الفوائد ، فإن الشخص الذي يكرس 100 في المائة للبقاء على رأس هذه الأشياء هو المفتاح لتقليل المخاطر.إنه أيضًا شخص يمكنه تقديم النصح للعاملين حول اختيار أفضل احتياجاتهم ، استنادًا إلى البيانات التاريخية والديموغرافيات الصناعية. مستهلك الرعاية الصحية الأكثر استنارة هو أكثر ذكاءً عندما يتعلق الأمر بإنفاق الرعاية الصحية.

فهم كيفية الحصول على أفضل استخدام من الفوائد

فوائد تحليل المسؤولين بعناية استخدام أنواع الفوائد ويمكن أن تساعد أي شخص للحصول على المزيد مقابل دولارات الرعاية الصحية الخاصة بهم. بينما قد لا يكون لدى اختصاصي الموارد البشرية سوى بعض المعلومات حول الفوائد ، فإن المحترف الذي يعمل فقط في إدارة الفوائد لديه رؤية أوسع للخيارات الموجودة وكيفية الاستفادة من الفوائد على أفضل وجه. بالإضافة إلى ذلك ، تلقى متخصص الفوائد تدريباً في المجال ويجب أن يحافظ على الشهادة ، مما يعني التعليم المستمر.

يزيل ضغط التسجيل المفتوح في فريق الموارد البشرية

يمكن أن تكون فترة التسجيل السنوية المفتوحة مرهقة للغاية بالنسبة للموارد البشرية للتعامل معها بمفردها. يتطلب الأمر أشهر من التخطيط والميزنة لإعداد مستندات منافع الموظفين المحدثة ، واختيار أنواع الخطط التي تكون أكثر منطقية لاحتياجات الموظفين. يجب تسويق التسجيل المفتوح بكثافة لضمان مشاركة الموظفين خلال فترة زمنية قصيرة عندما يمكنهم التسجيل في خطط جديدة وإجراء تغييرات على الخطط الحالية. يمكن لمسؤول الفوائد المخصص المساعدة في تخفيف بعض الضغط عن فريق الموارد البشرية حتى يتمكنوا من التركيز على الجهود الأخرى.

يمكنهم تتبع التسجيل ودعم الاتصالات مع الموظفين.

خطط أفضل للموظفين بسبب الاتصالات في الصناعة

تتمثل ميزة وجود مسؤول منافع محترف في القدرة على العمل مع شخص لديه العديد من الاتصالات في الصناعة. غالباً ما تساوي هذه الوصلات وفورات كبيرة للشركات لأنها يمكن أن تتصل بخطط الرعاية الصحية منخفضة التكلفة والقيمة العالية. تعد بعض المزايا التي يقدمها المسؤولون جزءًا من الجمعيات التي يمكنها منح إمكانية الوصول المباشر إلى خطط الرعاية الصحية المرنة التي تكلف بنسات على الدولار ، فضلاً عن الخطط التكميلية الأسهل على الميزانيات.

يقلل من الإجهاد والإحباط في الموظفين

واحدة من أكبر المشكلات التي يواجهها الموظفون هي الحصول على إجابات حول خطط الرعاية الصحية الخاصة بهم. في كثير من الأحيان يريدون فقط معرفة كيف يمكنهم توفير المال على التكاليف الطبية. في أوقات أخرى ، يرجع السبب في ذلك إلى أن الموظفين لا يفهمون كيفية قراءة وتفسير وثائق خطة مزايا الموظفين. يمكن لنقطة الاتصال الوحيدة أن تساعد في تخفيف الضغط الذي يعاني منه الأشخاص بسبب فوائدهم واحتياجاتهم من الرعاية الصحية. في كثير من الأحيان ، يمكنهم أيضًا مساعدة الموظفين على تقليل التوتر عندما يتعذر عليهم العثور على إجابات في مكان آخر.

يمتلك المسؤولون عن الفوائد أيضًا معلومات حول الخدمات الأخرى التي يمكن أن تساعد الموظفين الذين يواجهون تحديات صحية صعبة.

هناك العديد من الشركات التي تقدم الاستعانة بمصادر خارجية لمزايا الموظفين على أساس عقد. في بعض الأحيان ، سيقدم متخصصو الموارد البشرية المستقلون خبراتهم بشأن اتفاق الموثق أو يوافقون على العمل خلال فترات الذروة مثل أثناء التسجيل المفتوح. تقدم الشركات المستفيدة أيضًا بعض الدعم الذي قد يستلزم دعم العملاء أثناء التسجيل أو عندما تكون هناك مطالبات طبية تتم معالجتها.