كيف تسأل عن تخفيض طوعي

التخفيضات الطوعية غير مريحة. هناك احتمالات بأن شخصًا ما يسعى للحصول على تخفيض طوعي لم يكن سعيدًا لبعض الوقت. نأمل أن يكون هذا الشخص قد توصل إلى قرار بالسعي للحصول على تخفيض غير طوعي بعد النظر في خيارات أخرى مثل تعديل واجبات الوظيفة أو متابعة النقل الجانبي.

ولكن إذا كانت الإشارات تشير إلى تخفيض طوعي ولم تكن هناك خيارات أخرى ، فقد حان الوقت لطلب تخفيض طوعي. القيام بهذا أمر صعب لأنك لا ترغب في إعطاء الانطباع بأنك سحبت عقلك. أنت تريد أن تظهر أنك ذات قيمة للمنظمة ويجب أن تلعب دورًا مختلفًا أو سابقًا. اتبع هذه النصائح عند السؤال عن تخفيض طوعي.

كن صادقا

يجب أن تكون صادقا عندما تسأل عن تخفيض طوعي. تحتاج إلى وضع جميع البطاقات على الطاولة وإجراء محادثة مفتوحة مع مديرك. كن واضحًا ومحددًا حول الأسباب التي ترغب في التنحي عنها. إذا كان مديرك يعلم ما الذي يزعجك وما الذي تريد فعله ، فقد يتمكن مديرك من تقديم خيارات لا تعرف وجودها. حتى لو لم تكن هناك خيارات أخرى ، يجب أن يكون مديرك أفضل حليف لك في الوصول إلى حيث تريد أن تكون مهنيًا.

في حين أن نكون صادقين ، تبقى لبقة. يمكنك أن تكون صادقا دون أن تكون صريحا بوحشية. إذا كان مديرك جزءًا من المشكلة ، فيمكنك أن تقول ذلك دون التسبب في زيادة تدهور الموقف.

أنت أيضًا لا ترغب في أن تضمر زملاءك. إذا كنت بحاجة إلى تربية زملائك ، ركز على سلوكياتهم ، وليس شخصياتهم. تأكد من أنك لا تبدو كما لو كنت تلومهم على موقفك.

جهز ما ستقوله

لا تريد أن تتجمد عندما تقترب من رئيسك بشأن التخفيض. خطط لما ستقوله. يجب عليك تدوين بعض الملاحظات حتى تلمس جميع النقاط التي تريد تغطيتها.

لا تحفظ خطابك لأن ما ستقوله يجب ألا يكون خطابًا. ينبغي أن تثير أفكارك أفكارك ، حيث تبحث أنت ومديرك عن خيارات ستناسبك أنت وفريقك والمنظمة. عند الدخول في المحادثة ، يجب أن تعرف رغباتك وكيف ستوضحها ، لكن يجب أن تكون مستعدًا للاستماع أيضًا.

مشروع خطاب طلب التخفيض

كجزء من تحضيرك للمحادثة مع مديرك ، يجب أن تصوغ خطابًا يطلب رسميًا تخفيض الرتبة. ربما لن تعطيه لرئيسك خلال الاجتماع لأن اثنين منكم قد يتوصلون إلى خيارات أخرى. سوف يساعدك ذلك على تحديد وتوضيح ما تريد إنجازه بتخفيض رتبتك ، ويمكن أن يساعدك بشكل رسمي على بدء عمليات الموارد البشرية التي يجب أن تحدث لتضعك في الموضع الذي تريده.

كن على دراية بأنه في الحكومة وفي العديد من حالات التوظيف الأخرى ، قد يكون من الصعب إلغاء خطاب التخفيض الاختياري بمجرد قبوله من قِبل مديرك أو مكتب الموارد البشرية لصاحب عملك. قبل أن تقوم بتسليم الرسالة ، يجب أن تكون متأكداً تمامًا من أن تخفيض الدرجة الاختيارية هو ما تريد وأنك على استعداد لقبول الدور الذي تقرره المنظمة لك.

جدولة المحادثة

بمجرد الانتهاء من الإعداد ، يمكنك جدولة المحادثة مع مديرك. السبب في أنك لا تقوم بجدولة قبل التحضير هو أنك لا تغضب إذا اقترح مديرك محادثة مرتجلة عندما تحاول الجدولة.

عندما تقوم بجدولة الموعد ، لا يتعين عليك أن تقول إنك تبحث عن تخفيض طوعي. يمكنك أن تقول أنك تريد التحدث عن نمو الوظيفة أو مسؤولياتك أو مسار حياتك المهنية. لن يتأثر مديرك تمامًا عندما ترفع درجة التخفيض الطوعي لأنك تمهد الطريق للتحدث عن حياتك المهنية.

كن مفتوحا للأفكار

بمجرد الانخراط في المحادثة مع مديرك ، استمع. قد يكون لمديرك نصيحة لتحسين التعامل مع دورك الحالي. هذه النصيحة قد تحدث فرقًا بين رغبتك في المغادرة أو البقاء في هذا الموقف. على سبيل المثال ، قد تواجه توازنًا غير موات بين العمل والحياة. قد يعطيك رئيسك نصائح حول إنجاز عملك بشكل أسرع حتى لا تبقى في المكتب حتى الساعة 8:00 مساءً كل ليلة.

قد يكون مديرك مطلعا على الفرص القادمة غير المعروفة للمنظمة ككل. قد يكون هناك دور يناسبك بشكل أفضل يمكنك القيام به دون التخلي عن الوضع أو الراتب. قد تكون المنظمة جاهزة لإنشاء منصب جديد ، أو ربما شخص ما سيغادر ، مما يخلق وظيفة شاغرة.

كن متعاونا

في حين أنك قد تكون حاكتك للخروج من وظيفتك الحالية ، اجعل الأمور سهلة بقدر الإمكان على رئيسك في العمل. عرض للبقاء في وظيفتك الحالية لفترة انتقالية. لا تريد أن تترك رئيسك في أداء وظيفتك أثناء الرجوع إلى شيء أكثر راحة. تقديم عروض مفيدة أخرى كما يفرض موقفك. يتعلق التخفيض التطوعي بالقيام بما هو أفضل لكل المعنيين ، لذلك ابحث بشكل استباقي عن طرق لمساعدة الآخرين.