ما هو المرجع الشخصي؟

المرجع الشخصي ، المعروف أيضًا باسم مرجع الشخصية ، هو مرجع يقدمه شخص يعرفك ويستطيع أن يشهد لشخصيتك وقدراتك. عندما تتقدم لشغل وظائف ، سوف يُطلب منك بلا شك مراجع في مرحلة ما أثناء عملية التوظيف.

بناءً على نوع الوظيفة وظروفك ، يمكن أن تكون المراجع الشخصية اختيارًا ممتازًا لدعم ترشيحك.

إذا كنت خريجًا حديثًا أو غيرت مهنك ، فقد تكون مراجع الشخصية قادرة على تقديم نظرة ثاقبة حول أخلاقيات العمل والقدرات الخاصة بالموقف الذي تبحث عنه والذي لن يكون صاحب العمل أو الزميل السابق على دراية به.

تأكد من قراءة نشر الوظيفة بعناية أو إيلاء اهتمام وثيق لمدير التوظيف فيما يتعلق بنوع المراجع التي يطلبونها. في بعض الأحيان ، سيحدد التطبيق أنه يجب عليك توفير مراجع مهنية ، وفي هذه الحالة ستحتاج إلى التأكد من أن إحالاتك تعمل بهذه الصفة.

الفرق بين المراجع الشخصية والمهنية

هناك فرق مهم بين المراجع الشخصية والمهنية. بخلاف المراجع الاحترافية ، لا يلزم بالضرورة أن يكون المرجع الشخصي هو الشخص الذي عملت معه مباشرةً في بيئة شركة. يجب أن يكون المرجع الشخصي هو الشخص الذي يعرفك جيدًا بما يكفي لتوفير رؤية جيدة لشخصيتك وشخصيتك العامة.

إذا كانت المصطلحات في قائمة الوظائف غير واضحة وكنت قد أقامت بالفعل اتصالًا مع صاحب العمل ، فمن المقبول أن تسأل: "هل تتحدث إلى شخص يمكنه أن يشهد لشخصيتي بشكل عام أو مع شخص عملت معه في شركة ما سعة؟"

سيتضمن خطاب مرجع الأحرف أساسيات مثل العلاقة التي تربط الكاتب بك وطول المدة التي عرفتها بها. يجب أن تتضمن الرسالة تأييدًا إيجابيًا وتوضح أقوى مهاراتك وخصائصك حتى تتمكن من التميز من بين الحشود. بشكل عام ، يمكن لأي شخص يمكن أن يشهد على أخلاقيات العمل والموثوقية ، وقدرتك على تحقيق في العمل أو الإعداد الأكاديمي تعطيك إشارة شخصية.

لماذا لديك المراجع الشخصية؟

رغم أنه من الجيد وجود مراجع من أشخاص عملوا معك - أي المشرفين والزملاء والموظفين - إلا أنه قد يكون من المفيد الحصول على بعض المراجع الشخصية أيضًا. ينطبق هذا بشكل خاص على الخريجين الجدد ، الذين قد لا يتمتعون بخبرة عمل مدفوعة الأجر في مجالهم ، ولكن من المحتمل أن يكون لديهم أساتذة أو أرباب عمل غير رسميين يمكنهم التحدث إلى مؤهلاتهم كموظف.

قد يرغب أيضًا العمال الأكثر خبرة الذين يغيرون وظائفهم في تضمين مرجع شخصي يمكنه التوصية بهم بناءً على الإلمام بمجموعة مختلفة من المهارات.

من الذي يطلب مرجع شخصي

يمكن لمعارف الأعمال والمدرسين والأساتذة أو المستشارين الأكاديميين وقادة المتطوعين والعاملين الدينيين والأصدقاء والمدربين والجيران توفير مرجع شخصي. ومع ذلك ، يجب ألا تطلب من أحد أفراد الأسرة أو الزوج تقديم مرجع شخصي.

إذا كان ذلك ممكنًا ، لا تحدد شخصًا كان لديك فقط تفاعل محدود أو غير رسمي معه. تحتاج إلى مرجعك لتكون قادرًا على تقديم شهادة محددة وحقيقية لشخصيتك. بعد كل شيء ، ينوي صاحب العمل الحصول على فهم شامل لشخصيتك وقدرتك على النجاح في الوظيفة. إذا كانت استجابة المرجع غامضة أو عامة أو قصيرة بشكل مفرط ، فلن يتحقق هذا الهدف.

في بعض الحالات ، قد لا يكون لديك مرجع شخصي خارج عائلتك أو زوجتك ، وفي هذه الحالة يمكنك أن تسأل زميلك في العمل الذي يعرفك على المستوى الشخصي. ضع في اعتبارك أنه عندما يطلب صاحب العمل صراحةً شخصية أو مرجعًا شخصيًا ، فقد يكون أكثر اهتمامًا بالسماع عن مهاراتك الشخصية بدلاً من إنجازاتك المحددة في بيئة مهنية.

على سبيل المثال ، يفضل صاحب العمل "يتمتع جيم بمجموعة قوية من المهارات الشخصية التي جعلت منه ميزة كبيرة لفريق المبيعات لدينا.إنه مستمع ممتاز ، مفاوض قوي ولكنه متعاطف ، ويظهر دائمًا "عقليًا وجسديًا". بدلاً من مجرد "كان جيم دائمًا أفضل بائع في شركتنا".

طلب إذن قبل استخدام شخص ما للحصول على مرجع

تأكد من الاتصال بمراجعك المحتملة قبل تقديم معلوماتهم للتأكد من أنها مريحة ومستعدة لتولي هذا الدور. يجب أن تكون على يقين من أن لديهم معلومات كافية وكذلك الوقت والاهتمام لتقديم تأييد قوي لترشيحك لهذا المنصب. من المستحسن إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة ونشر الوظيفة ، خاصة إذا كنت لم تتحدث منذ فترة طويلة ، للتأكد من أنه يمكنهم التحدث إلى المهارات المحددة التي تتطلبها الوظيفة.

عند مشاركة المراجع الخاصة بك مع أرباب العمل

ما لم يذكر على وجه التحديد في نشر الوظيفة ، انتظر حتى يُطلب منك تقديم إشارات إلى صاحب العمل المحتمل. تأكد تمامًا من حصولك على إذن صريح قبل إعطاء اسم شخص ما كمرجع.

إنها فكرة جيدة أن تخبر المراجع الخاصة بك عند بدء البحث عن وظيفة. دعهم يعرفون شيئًا عن أنواع الوظائف التي تهتم بها أيضًا ، بحيث تتضمن رسالتهم معلومات من شأنها تعزيز ترشيحك.

نموذج لرسالة التوظيف الشخصية - مثال 1 (نسخة نصية)

إلي من يهمه الامر،

بصفتها مربية توائم تبلغ من العمر ثماني سنوات على مدار السنوات الثلاث الماضية ، أثبتت هيذر بليت أنها شابة مسؤولة وواثقة بشكل ملحوظ.

أنا مندهش من السهولة التي يمكن بها هيثر الوفاء بمجموعة متنوعة من المهام. لقد عملت بالنسبة لي ليس فقط كمربية ، ولكن أيضًا مدرسًا لأطفالي ومدبرة منزل. حتى أنها تجد الوقت للتطوع في الرعاية النهارية المحلية للأمهات العازبات. لم يسبق لي أن رأيت هيذر تصبح غارقة في مهمة أو مهمة معينة.

أنا واثق من أن ذكاء هيذر ونضجها سيكونان ممتلكات كبيرة في أي منظمة. من فضلك لا تتردد في الاتصال بي مع أي أسئلة.

بإخلاص،

جانيت مونرو

(555) 555-5555

[email protected]

نموذج لرسالة التوظيف الشخصية - مثال 2 (نسخة نصية)

عزيزي مدير التوظيف ،

لقد تعرفت على ديلون سميث على مدى السنوات الأربع الماضية بصفتي مستشارًا للكلية بالنادي الأسباني في Anytown High School. لقد أظهر ديلون نفسه كقائد ، حيث شغل منصب رئيس النادي كأكبر ، وأمين الصندوق خلال عامه الأول.

خلال الوقت الذي عرفت فيه ديلون ، شاهدت قدرته على قيادة المجموعة في العديد من الأحداث لجمع التبرعات والخبرات الميدانية. مكنت مهاراته التنظيمية المجموعة من تمويل رحلة إلى المكسيك خلال العطلة الشتوية ، حيث كان الطلاب قادرين على تجربة إثارة الخوض في ثقافة أخرى.

أعتقد أن هذا الشاب لديه المهارات والنضج ليتفوق في مؤسستك. إذا كان بإمكاني الإجابة عن أي أسئلة أخرى ، يرجى الاتصال بي.

مع تحياتي،

كولين جونز

(123) 456-7890

[email protected]

متابعة مع المراجع الخاصة بك

تذكر أن منحك الإحالة يستغرق بعض الوقت ، والنظر ، والتفكير من جانب المرجع الخاص بك. إرسال رسالة شكر ، أو إرسال رسالة بالبريد الإلكتروني إلى الشخص الذي استغرق بعض الوقت لتأييدك ، هي لفتة لطيفة لإظهار امتنانك.