كيفية تقديم عرض عمل للموظف المحتملين

عرض العمل هو دعوة لمرشح عمل ليصبح موظفًا في شركتك.

يحتوي عرض الوظيفة على تفاصيل عرض العمل الخاص بك بما في ذلك:

• راتب
• فوائد
• المسمى الوظيفي الوظيفة
• اسم المشرف على المنصب
• شروط وأحكام العمل الأخرى

قد يكون العرض الوظيفي قابل للتفاوض ، وهذا يتوقف على الموقف. أو ربما تفاوض صاحب العمل والاحتمال في تفاصيل العرض قبل العرض الرسمي المكتوب.

خطوات في تقديم عرض العمل

1. يقدم الموظفون الذين شاركوا في مقابلة الموظفين المحتملين توصياتهم إلى مدير التوظيف الذي يتخذ القرار النهائي ، بالاشتراك مع موظفي الموارد البشرية ، بشأن المرشح الذي سيتم تعيينه.
2. تم تحديد حزمة الرواتب والمزايا في وقت مبكر من عملية التوظيف ، وغالبًا ما يتم تحديد الحاجة إلى شغل منصب. يتخذ مدير التوظيف هذه القرارات بالاقتران مع الموارد البشرية وبالنظر إلى ميزانيته لهذا المنصب.
3. بمساعدة الموارد البشرية ، واعتمادًا على بروتوكول شركتك ، يحدث اتصال غير رسمي حول التعويض بين مدير التوظيف أو الموارد البشرية والمرشح المحدد. (في بعض الأحيان ، تحدث هذه المناقشة في رسالة بريد إلكتروني.) يجب عليك دائمًا استخدام شخص مهم لمناقشة التعويض.

   إذا كان هناك العديد من الأشخاص المتورطين ، فإن احتمال التضليل ، وسوء الفهم ، والمرشح الضائع يزداد. عند مناقشة نطاق الرواتب وفوائدها وفهمها أثناء عملية المقابلة ، يمكن أن تتقدم هذه الخطوة بسلاسة.

1. سيكون لديك مساحة أكبر للتفاوض وتقديم عروض مع المناصب العليا. بدايةً من منتصف المهنة الوظيفية لها نطاقات رواتب وحزم فوائد قياسية للموظفين الجدد. قد تواجهك موظفًا محتملاً ينظر إلى عرض راتبك وعروضك المضادة مع طلب مقابل بضعة آلاف من الدولارات.

   اعتمادًا على كيفية تقييمك للمرشح واستثمار وقتك في إعادة فتح التوظيف ، قد توافق أو لا توافق. على سبيل المثال ، فور تخرجه من الكلية ، عُرض على المرشح منصب اختصاصي تسويق أولي في شركة في واشنطن العاصمة. كان العرض مقابل 50،000 دولار.

   بسبب تكلفة المعيشة في المنطقة ، أجابت مع أحد المعارضين الذي طلب 55000 دولار ، والتي حصلت عليها في نهاية المطاف. (كان هذا أمرًا مخيفًا جدًا بالنسبة لها لأنها كانت تشعر بالقلق أيضًا من أن صاحب العمل سوف يبتعد عن التفاوض.)

1. يتوج هذا النهج غير الرسمي بإعداد خطاب عرض الوظيفة الذي يؤكد الشروط التي وافق عليها صاحب العمل والمرشح شفهياً وبريد إلكتروني لتوظيفه أثناء المفاوضات. بشكل عام ، يقوم المرشح بتوقيع وإرجاع الرسالة عند الاستلام.

   بمجرد أن يقرر المرشح إعادة فتح المفاوضات في هذه المرحلة من العملية. لقد قدم معارضًا للشروط المتفق عليها بالفعل في خطاب العرض. لقد أظهر نقصًا كبيرًا في النزاهة ، وتم سحب العرض من على الطاولة.

1. في حين أن النهج غير الرسمي للتفاوض حول التعويضات يوصى به لأنه يبني العلاقات ويوفر الوقت والأعمال الورقية ويقلل من الإجهاد لكلا الطرفين ، فإن العديد من أصحاب العمل يبدأون في عرض الوظيفة بخطاب أو عقد عرض عمل قياسي.
2. في هذا السيناريو ، قد يقبل الموظف المحتمل عرض الوظيفة أو يقدم عرضًا مضادًا يطلب عادة الحصول على راتب أعلى وفوائد محتملة موسعة ومزايا إضافية لم تكن في خطاب عرض الوظيفة. من المحتمل أيضًا أن يطلب كبار المرشحين للوظائف العليا أن يتم توضيح شروط الفصل في حالة فشل العلاقة في العمل في عقد العمل.

   كلما كان المنصب أعلى ، كلما زاد احتمال تفاوض المرشح. يمكن أن تستمر المفاوضات لعدة أسابيع ، حيث أن المرشح الأقدم - مع السبب - سيطلب من المحامي عمومًا مراجعة عقد العمل.

1. عندما تسير الأمور على ما يرام ، تكون نتيجة عملية عرض الوظيفة هي الموظف الذي ينضم إلى شركتك متحمسًا ويتطلع إلى تقديم مساهمات ، والتعرف على زملاء العمل ، وإقامة علاقة تستمر لسنوات. يمكن أن يحتفل مدير الموارد البشرية ومدير التوظيف والموظفون المشاركون بالتوظيف والتوظيف الناجحين للشخص المؤهل الذي يرحبون بعمله.