6 خطوات يجب اتخاذها قبل تغيير ساعات الموظف

سؤال القارئ

أنا موظف إداري وإداري يخضع لبعض التغييرات الرئيسية ، واحدة منها هي الساعات التي سنكون مفتوحة ومهمة تغطية جميع تلك الساعات مع عدد محدود من الموظفين. أدرك أننا في هذا المنصب نعمل حتى تنتهي المهمة ، ولكن أيضًا يجب أن يتيح ذلك بعض المرونة للموظف أيضًا.

سؤالي هو ، هل من المناسب أن نطلب من الموظفين الإداريين العمل ساعات إضافية بشكل منتظم (لتغطية أوقات فتح المكاتب)؟ أدرك أن هذا قد يكون وفقًا لتقدير صاحب العمل ولكني أود الحصول على مزيد من الإيضاحات حول القانون. وسأكون ممتناً بعض التوجيه للموارد التي يمكن أن تساعدني في هذا السؤال.

استجابة الموارد البشرية

في أي وقت تطلب فيه من الموظفين العمل لساعات أكثر ، يمكن أن يصبح هذا الأمر قليلاً. إنهم لا يريدون أن يعملوا أكثر ، لكنهم بحاجة إلى عمل المزيد. هل هو مناسب؟ نعم.

يحتوي العمل على احتياجات ومن المناسب أن يطلب من موظفيك تلبية تلك الاحتياجات. كيف يمكن أن تفعل ذلك ، رغم ذلك ، يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا في العالم. إليك الأسئلة التي تحتاج إلى معرفة الإجابات عنها قبل تنفيذ أي تغييرات.

هل الموظفون معفيون أم غير معفيين؟

يمكن للموظفين المعفيين العمل لعدة ساعات تريدهم دون زيادة أجورهم. يجب عليك دفع رواتب موظفيك غير المعفيين عن كل ساعة يعملون فيها. يجب أن يتقاضوا أيضًا أجرًا إضافيًا عندما يصلون إلى 40 ساعة في الأسبوع (وفي بعض الولايات ، إذا كانوا يعملون أكثر من ثماني ساعات في يوم واحد).

لا يمكنك فقط أن تقول ، "أريد أن يكون الجميع على راتب". من أجل دفع راتب للناس دون أي أجر إضافي ، يجب أن تفي وظائفهم بالمعايير الصارمة التي يتطلبها القانون الفيدرالي.

ما هو المطلوب على الاطلاق؟

تحتاج إلى تغطية ساعات إضافية ، ولكن هل تحتاج إلى وجود موظفين كاملين في جميع الأوقات؟ لنفترض أن ساعاتك الحالية هي من الساعة 9:00 إلى الساعة 5:00 ولديك خمسة موظفين. الآن ، ساعات العمل الخاصة بك من 8:00 حتي 6:00 مع نفس الموظفين الخمسة.

هل يمكن أن يأتي شخصان في الساعة 8:00 ويعملان حتى الساعة 4:00 ، ويأتي شخصان في الساعة 10:00 ويعملان حتى الساعة 6:00 صباحًا ، ويكون لديك إقامة واحدة من الساعة 9:00 إلى الساعة 5:00؟ ثم يعمل الجميع بنفس عدد الساعات ويكون هناك شخص دائم في المكتب. هناك العديد من الحلول.

ماذا يريد الموظفون لديك؟

يمكنك قضاء ساعات وساعات في التخطيط للاجتماعات والتوصل إلى حل يكره الجميع ، أو يمكنك سؤال موظفيك عن رأيهم.

قد تكتشف أن جين تحب أن تأتي مبكرا وتغادر مبكرا وأن ستيف سيحب أن يبدأ في وقت لاحق. يمكن للجميع القفز في فرصة للعمل 10 ساعات ، أربعة أيام في الأسبوع. لن تعرف إذا كنت لا تسألهم.

ماذا لو ساعات يجب أن تزيد؟

في حين أنه من الصحيح أن الموظف المعفي يمكنه العمل لساعات إضافية دون زيادة في الأجر ، إلا أنك ستخسر ولاءك. بالنسبة للموظفين العاملين بالساعة ، بطبيعة الحال ، سيكون عليك تسجيل الخروج بدفع مقابل العمل الإضافي دون أي نقد أو أنين بشأن التكلفة.

بالنسبة للموظفين المعفيين ، ستحتاج إلى التوصل إلى شيء لتعويضهم. أسهل شيء فعله هو زيادة الرواتب. إذا كان هذا غير وارد ، فسوف تحتاج إلى التوصل إلى شيء آخر. اسأل موظفيك عما يهتمون به.

اجعل من الواضح أن التغييرات دائمة

في بعض الأحيان يكون الأشخاص على استعداد للقفز والقيام ببعض الوظائف الإضافية أثناء التعاقد مع موظف جديد لتغطية الساعات الإضافية. لكن عندما يتضح أنه لا يوجد مجيء جديد ، يصبح الناس مستاؤون. لذلك ، لا تقودهم. إذا كان هذا الوضع دائمًا ، فأنت بحاجة إلى توضيح ذلك من البداية.

هل أوضحت أسباب التغيير؟

عندما تقوم بإجراء تغيير كبير ، فإنك تحتاج إلى شفافية كاملة. يحتاج الموظفون إلى فهم الأسباب وتحتاج إلى الاستماع إليهم.

من المحتمل أنك لن تمر بمرحلة انتقالية سهلة ، ولكن إذا عالجت كل هذه المشكلات ، فيجب أن تتم بسلاسة. قد تكون هناك زيادة في معدل دوران الموظفين ، ولكن عندما تجلب أشخاصًا جددًا إلى الطائرة ، سيعرفون من البداية كيف تعمل الساعات والجدول الزمني.