أمثلة على رسالة تغطية المساعد الإداري

يمكن أن يوفر لك تضمين خطاب تغطية مع مواد الطلب الفرصة لتسليط الضوء على المعلومات في سيرتك الذاتية وتحسينها. يمكن أن يساعد أيضًا في توضيح ما تم تضمينه في التطبيق ، إذا كان هناك واحد. تعد كتابة خطاب تغطية مساعد إداري لتقديمه مع سيرتك الذاتية طريقة جيدة لتوفير روابط بين مهاراتك ومتطلبات الوظيفة.

ما يجب تضمينه في خطاب التغطية الخاص بك

يجب أن يستهدف خطاب التغطية الخاص بك الوظيفة التي تتقدم لها.

قبل أن تبدأ الكتابة ، من المستحسن وضع قائمة بالمؤهلات والمتطلبات والتفضيلات المذكورة في الإعلان عن الوظيفة. يمكنك بعد ذلك تقديم أمثلة من تجارب عملك لإبراز المهارات التي تتوافق مع ما يبحثون عنه.

كلما كان من الممكن أن تتناسب مع تجربتك مع ما يبحثون عنه في المرشح ، كلما كانت فرصك في الحصول على مقابلة أفضل ، وفي النهاية الوظيفة.

إذا تمكنت من العثور على اسم مدير التوظيف المسؤول عن شغل المنصب ، فمن المستحسن استخدامه "عزيزي السيد جونز" أو "عزيزتي رايلي سميث" تحية شخصية أكثر بكثير من "عزيزي مدير التوظيف" ، و هذا يظهر أنك بذلت مجهودًا إضافيًا لمعرفة من تكتب إليه. إذا تم إحالتك من قِبل شخص ما ، فتأكد من ذكر ذلك في الفقرة الافتتاحية أيضًا.

مثال على رسالة بريد إلكتروني

يمكنك استخدام هذه العينة كنموذج لكتابة رسالة تغطية بالبريد الإلكتروني. قم بتنزيل القالب (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) ، أو اقرأ النسخة النصية أدناه.

قم بتنزيل قالب الكلمات

مثال على رسالة غلاف البريد الإلكتروني (نسخة نصية)

موضوع: مساعد إداري - جين دو

عزيزي السيد سميث،

أكتب إليكم بالإشارة إلى الموقف المفتوح للمساعد الإداري في قسم التسويق في XYZ Enterprises. كانت سوزان جونز زميلة لي لسنوات عديدة ، وأوصت بالاتصال بك مباشرة حول هذا المنصب. لقد اعتقدت أن خبراتي المتنوعة وتعليمي تعطيني المهارات اللازمة لتكون مرشحًا ناجحًا لمنظمتك.

لدي خبرة في العديد من جوانب إدارة المكاتب. لقد كنت مسؤولاً عن المحاسبة ، وطلب المستلزمات واللوازم المكتبية ، وحفظ السجلات ، وإنشاء قوائم الجرد وتحديثها ، وجدولة المواعيد وتحية العملاء عند الباب.

خلال فترة عملي كمساعد إداري في ABC Industries ، استفدت من العديد من هذه المهارات ، كما أتيحت لي الفرصة للعمل عن كثب مع قسم التسويق. كان من واجباتي الحفاظ على التواصل بين الإدارات أثناء خضوعنا لإعادة هيكلة حملتنا الإعلانية. لقد كنت متحمسًا لأن أكون جزءًا من النمو البالغ 30٪ الذي شهدناه نتيجة لاستراتيجية التسويق الجديدة.

أتاحت لي تجربتي مع White Books الفرصة لصقل قدرتي المكتوبة ، حيث كنت مسؤولاً عن التدقيق اللغوي وتحرير المراسلات التنفيذية. لقد ساعدني ذلك أيضًا على تطوير مهارات إدارة الوقت وتحديد أولوياته لاستكمال العمل في موعد نهائي.

سأكون ممتنًا لفرصة الالتقاء بك لمناقشة فرصة المساعد الإداري المتاحة لك. أعتقد أنني سأكون لائقًا جدًا في XYZ Enterprises ، وأشكرك على اهتمامك.

بإخلاص،

جين دو

[email protected]

(555) 222-3344

مثال على رسالة غلاف مطبوعة (نسخة نصية)

اسمك

عنوانك

مدينتك ، الرمز البريدي للدولة

رقم تليفونك

بريدك الالكتروني

تاريخ

اسم الشركة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي لجنة التوظيف ،

أنا أستجيب لنشرك على كريغزلست للحصول على مساعد إداري. أعتقد أن تجربتي في العالم غير الربحي ، وكذلك شغفي بأهداف النقابات العمالية ، تجعلني مرشحًا مثاليًا لهذا المنصب.

فيما يلي ملخص لمهاراتي:

--مجال الاتصالات

- تجربة غير هادفة للربح

- إجادة الكمبيوتر

- تنظيم الإجراءات المكتبية

- تجربة التدريب والإشراف

--علاقات عامة

--صيانة قاعدة البيانات

أنت تحدد أن المرشح المثالي سيكون قادرًا على تولي أدوار متعددة داخل الاتحاد. منذ 20XX ، تطوعت في مجموعة متنوعة من القدرات ل XYZ غير ربحية. بدأت ككاتب / محرر للنشرة الإخبارية الخاصة بهم ، وساعدت في إنتاج مختلف المناسبات الخاصة ، ونشطت في تجنيد المتطوعين وإدارة الموقع. أعتقد أن كل هذه الخبرات والمهارات سوف تترجم جيدًا إلى منصب مساعد إداري لديك.

أكملت في الصيف الماضي حلقة دراسية في A Circle of Ten، Inc. - ورشة عمل مكثفة تستكشف عملية التعاون وتنمية المجتمع وجمع الأموال. أفهم الآن ، أكثر من أي وقت مضى ، مدى أهمية النقابات في ضمان صوت للموظفين. أنا متحمس لإمكانية أن أكون جزءًا من التقليد الذي يحمي حقوق الموظفين.

أنا ناشط منذ فترة طويلة وترعرعت في أسرة موالية للاتحاد. كان عمي العظيم متذبذبا. عمي يتذكر اجتماعات في منزله مع إيما جولدمان. لقد جعلني هذا التاريخ العائلي شغوفًا للغاية بالكفاح الطويل المرير من أجل حقوق العمال.

شكرا لك على وقتك. أتطلع إلى الاستماع منك لترتيب وقت للتحدث أكثر حول كيف يمكنني المساهمة في مؤسستك.

بإخلاص،

توقيعك (رسالة مطبوعة)

اسمك المكتوب

المزيد من أمثلة خطابات الغلاف:رسائل غطاء عينة