البريد الإلكتروني عينات العصابات يمكن استخدامها في الترويج للموسيقى

تنطبق نماذج قليلة من رسائل البريد الإلكتروني على مجموعة متنوعة من المواقف التي تواجهها العصابات. هذه الرسائل الإلكترونية قصيرة وبسيطة ، ويجب أن تكون رسالتك كذلك. بغض النظر عن الشخص الذي ترسله عبر البريد الإلكتروني ، ضع في اعتبارك بعض القواعد الأساسية:

• أبقها مختصرة و لطيفة
• البقاء على نقطة
• احصل على معلوماتك بوضوح ودقة - وفر الأشياء اللطيفة لفترة أخرى

مع وضع هذه الإرشادات في الاعتبار ، إليك بعض الأمثلة عن مدى بساطة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وينبغي أن تكون كذلك.

مقدمة الفرقة للتسميات والمديرين والوكلاء

مرحبًا (عقد الصناعة): اسمي بوب وأنا أكتب لإخباركم قليلاً عن فرقتي Blah Blah Blahs. لقد سجلنا للتو ألبومًا بعنوان "Blah Blah" - قيل لنا إنه يذكر الناس بالفرقة X والفرقة Y ، لكننا نأمل أن تكون لديك فرصة لاتخاذ قرار بنفسك. لقد حققنا بعض النجاحات مؤخرًا ، بما في ذلك:

• مراجعة أربع نجوم في ورقتنا المحلية
• التجول كقانون دعم للفرقة Z
• لعب راديو الإنترنت

نحن نبحث عن (تسمية / وكيل / مدير) لمساعدتنا في الارتقاء بهذا النجاح إلى المستوى التالي. نود أن نرسل لك عرضًا تجريبيًا ونقدم لك مزيدًا من المعلومات حول فرقتنا. واسمحوا لي أن أعرف إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات في هذه الأثناء ، وسوف نحصل على عرض توضيحي لك. شكرا لك ، ونأمل أن نسمع منك قريبا! مع خالص التقدير ، بوب و بلاه بلاه بلاز (أدخل عنوان الويب)

العرض التجريبي

مرحبًا (جهة اتصال التسمية أو قسم البحث والتطوير): أتابع للتأكد من أنك تلقيت عرضًا تجريبيًا "Blah Blah" من Blah Blah Bls ومعرفة ما إذا كان لديك فرصة للاستماع إليه حتى الآن. لقد تلقينا للتو استعراضًا مثيرًا في الصحف المحلية وخططنا لتشغيل بعض العروض قريبًا. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات أو ترغب في سماع المزيد ، فيرجى عدم التردد في الاتصال. مع خالص التقدير ، بوب و بلاه بلاه بلاز (موقع الويب الخاص بك)

إظهار دعوة للتسميات والمديرين والوكلاء ووسائل الإعلام

عزيزي (اسم جهة الاتصال أو مدير / قسم البحث والتطوير ، وما إلى ذلك): أردت فقط أن أخبركم أن بلاه بلاه بلاهس ستلعب في بلدتك خلال أسبوعين ، ونحن نود أن نضعك في قائمة الضيوف. إذا كنت ترغب في حضور المعرض ، فالرجاء إخبارنا ، وسنتأكد من أن اسمك موجود عند الباب. نأمل أن نراكم هناك!

• بلاه بلاه بلاهس - المكان العاشر
• على خشبة المسرح - 10 مساءً

مع خالص التقدير ، بوب و بلاه بلاه بلاز (الموقع)

إعلان أخبار للتسميات والوكلاء والمديرين والمروجين ووسائل الإعلام

مرحبًا (اسم جهة الاتصال): أخبار مثيرة لـ The Blah Blah Blahs! تم اختيارنا للعب حفلة عرض في Midem ، إلى جانب Yada Yada Yadas. عرضنا هو يوم 27 يناير الساعة 5 مساءً. في Midem's Talent Only Stage ، لذلك إذا كنت ستصل إلى هناك ، فيرجى التوقف والتحقق من ذلك. إذا كنت تريد المزيد من المعلومات حول الفرقة ، أو كنت ترغب في سماع بعض الموسيقى لدينا ، يرجى زيارة موقعنا على شبكة الإنترنت أو مراسلتنا على خط. اراك في فرنسا مع خالص التقدير ، بوب و بلاه بلاه بلاز (الموقع)

طلب لاستعراض الألبوم أو واحد

مرحبًا (اسم الصحفي): تجدون طيه نسخة من ألبوم Blah Blah Blahs الجديد وصورة للفرقة. يسعدنا الاستماع إلى الألبوم وإطلاعنا عليه. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات حول الفرقة ، يرجى الاتصال! مع خالص التقدير ، بوب و بلاه بلاه بلاهز (موقع)

طلب مراجعة لايف شو

مرحبًا (اسم الصحفي): سوف يلعب Bob و The Blah Blahs في Venue X في غضون أسبوعين - نأمل أن تتمكن من الخروج إلى المعرض وتقديم استعراض لنا! سنضع اسمك في قائمة الضيوف. نأمل أن نراكم هناك!

• بوب وبلاه بلاه بلاز في الملعب العاشر

• في المرحلة 10 مساءً

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات ، يرجى التواصل معنا! لقد شملت صورة للفرقة. مع خالص التقدير ، بوب و بلاه بلاه بلاز (الموقع)

طلب مراجعة المتابعة

مرحبًا (اسم الصحفي): أردت فقط المتابعة والتأكد من أنك تلقيت العرض الترويجي لألبوم Bob و The Blah Blahs الجديد. هل تعتقد أنك سوف تكتب مراجعة للألبوم؟ يرجى إعلامنا إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات. اتمنى ان اسمع منك قريبا! مع خالص التقدير ، بوب و بلاه بلاه بلاز (الموقع)

طلب عرض

مرحبًا (اسم المروج): يخطط Bob و The Blah Blahs للقيام بجولة في شهر يونيو للترويج لألبومنا الجديد "Blah Blah" ، الذي سيصدر في 15 مايو على X Records. نحن نبحث عن عرض في منطقتك في 15 أو 16 أو 17 يونيو / حزيران ونأمل أن تكون على استعداد للترويج لأزعجنا. لقد أرفقت حزمة صحفية مع استعراض للعروض السابقة ونسخة من ألبومنا الجديد. من المقرر أن تظهر مراجعات ألبومنا الجديد في مجلة Y music وعلى موقع Z قبل بدء جولتنا ، مع المزيد في المستقبل. يمكننا أن نوفر لك نسخًا من الألبوم والملصقات. يرجى الاتصال بأية أسئلة ، ونأمل أن نسمع منك قريبًا! مع خالص التقدير ، بوب و بلاه بلاه بلاز (الموقع)

سيؤدي إبقاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك قصيرة إلى حد بعيد إلى إحداث انطباع جيد ، ولكن ضع في اعتبارك بعض الأشياء الأخرى عند إرسال رسائل بريد إلكتروني ترويجية لمساعدتك على البقاء في صالح الجميع:

• تأكد من فهم سياسة العرض التوضيحي للعلامة قبل إرسال أي موسيقى لهم. إذا كنت غير متأكد ، فلا ترسل عرضًا تجريبيًا دون إذن. ترفض بعض التصنيفات اتخاذ عروض تجريبية غير مرغوب فيها لأسباب قانونية ، لذا لا يمكنك البقاء حيث سرقت أفكار الأغاني من العرض التوضيحي.
• عند دعوة أي شخص في الصناعة أو وسائل الإعلام للمجيء ورؤيتك تلعب ، عرضًا لشرائه مشروبًا أو اثنين لا يضر أبدًا - في الحقيقة ، يمكن أن يساعدك كثيرًا.
• حقق توازنًا جيدًا بين جعلك معروفًا وكونك آفة. الكثير من الناس يطالبون باهتمام الملصقات والوسائط والمديرين والوكلاء وغيرهم في العمل ، لذلك يجب أن تكون قويًا قليلاً للحصول على الاهتمام الذي تحتاجه. ولكن ، إذا تجاوزت الخط وتساءلت عن الناس ، فستحصل على الاهتمام الخاطئ. لا ترسل رسائل بريد إلكتروني يومية - للحصول على أخبار حقيقية ، وأرسل بريدًا إلكترونيًا واحدًا - إذا كنت بحاجة إلى إجابة ، انتظر بضعة أيام قبل المتابعة.
• لا ترسل المرفقات. أرسل روابط إلى موقعك وموسيقاك بدلاً من ذلك.
• أرسل رابطًا إلى موقع حيث يمكن بسهولة تنزيل صور ملونة عالية الدقة للفرقة. لا تفعل بالأبيض والأسود - يمكن للمنشورات التي تحتاج إلى صور بالأبيض والأسود طباعة الصور الملونة بالأبيض والأسود ، ولكن المنشورات التي تطبع بالألوان في كثير من الأحيان لا يمكنها العمل بالأبيض والأسود.
• ضع في الاعتبار المواعيد النهائية ، والتخطيط للمستقبل. تقدم العديد من المجلات الموسيقية الرئيسية مهلة مدتها شهرين أو أكثر لمراجعاتها ، لذا احصل على إعلاناتك قبل تاريخ الإصدار الفعلي إن أمكن. تذكر أنه قد يستغرق الأمر بعض الوقت للحصول على ردود من الأشخاص عندما تتصل بهم للمرة الأولى - ابدأ هذا الحوار في أقرب وقت ممكن ، لا سيما إذا كنت بحاجة إلى إجابة بحلول تاريخ معين.