كيفية الاستقالة مهنيا من وظيفتك

عندما تستقيل من وظيفتك ، فأنت تريد أن تفعل ذلك بطريقة تعزز صورتك المهنية وتضمن الحفاظ على علاقة جيدة مع صاحب العمل في المستقبل.

حتى إذا كانت لديك مشاعر سلبية بشأن عملك ورئيسك في العمل ، فأنت تريد أن تترك مع صاحب العمل شعورًا جيدًا تجاهك واستقالتك من الشركة.

تتمثل الفكرة في إبقاء الباب مفتوحًا أمام الفرص المستقبلية من خلال بناء العلاقات مع الزملاء والعملاء ، وليس تدميرها ، بالإضافة إلى تقريرك المباشر.

قبل الاستقالة ، النظر في هذا

قبل الاستقالة من عملك ، قم بفحص ذاتي.

• إذا كنت تغادر إلى صاحب عمل آخر ، فهل لديك خطاب عرض وظيفي وتاريخ البدء في متناول اليد؟ حتى مع الوثائق القانونية الموقعة ، من المعروف أن أرباب العمل يتنازلون عن عروض العمل. لا ترغب في تقديم إشعار لمدة أسبوعين إذا لم يكن لديك وظيفة محددة تنتظر الاستقالة.
• هل تستقيل من وظيفتك دون وظيفة أخرى تذهب إليها؟ كن حذرا إذا كنت بحاجة إلى دخل العمل. وظائف جيدة صعبة للعثور عليها. قد ترغب في إعادة التفكير في قرارك حتى يكون لديك وظيفة في يدك ، أو لديك وسادة مالية ، أو كنت على استعداد للبطالة.

  في حين أنه من الأسهل البحث عن وظيفة عندما تكون عاطلاً عن العمل لأن لديك الكثير من وقت الفراغ ، إلا أن أصحاب العمل يفضلون توظيف موظفين تم توظيفهم بالفعل بنجاح. وإذا كنت تقوم بنفس العمل الذي تقوم به الوظيفة التي تحاول القيام بها ، فأنت مرغوب أكثر.

• هل لديك قدم واحدة خارج الباب لأنك غاضب من رئيسك في العمل أو شركتك؟ لا تتخلى عن قرار لحظة الاستقالة التي ستندم عليها لاحقًا. يمكنك البحث عن وظيفة بطريقة منهجية وسرية أثناء استخدامك حاليًا ؛ الناس تفعل ذلك دائما. من الأفضل دائمًا التمسك بوظيفتك حتى تكون في مكان آمن.

كيف تستعد للاستقالة من عملك

لا تعرف أبدًا كيف سيكون رد فعل صاحب العمل عند استقالتك من وظيفتك ، على الرغم من أن سلوك صاحب العمل السابق عند استقالة موظفين آخرين ، قد يعطيك توقعات معقولة.

إذا كانت هناك فرصة لأنك لن تكون قادرًا على ممارسة مهلة أسبوعين ، فاستعد لرحيلك بدءًا من تنظيم مشاريعك الحالية حتى لا تترك عملك في حالة من الفوضى. بعد ذلك ، قم بتنظيف مساحة عملك ومساحة العمل الشخصية والكمبيوتر وأدراج المكتب قبل تسليم استقالتك.

لا تريد إزالة الصور العائلية لأن ذلك قد يثير الشكوك بأنك تبحث عن وظيفة أو تستعد للاستقالة ، لكن عليك إزالة عينات العمل وغيرها من العناصر التي ستساعدك على البدء في عملك المقبل. ستحتاج إلى الحصول على نسخ من كتيبات الموظفين وتوصيف الوظائف والمساهمات الإيجابية الأخرى التي قمت بإضافتها إلى محفظتك. تأكد أيضًا من أن لديك جميع العناوين وقوائم الهاتف التي ستكون في متناول يديك.

يجب عليك إزالة جميع المعلومات الشخصية من ممتلكات الشركة مثل أجهزة الكمبيوتر المكتبية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وخوادم الشركات.

أخبر رئيسك وأبقيه إيجابيًا

أول شخص تخطر به عن رحيلك الوشيك هو رئيسك في العمل. من المحتمل أن يطلب منك أو هي أو إدارة الموارد البشرية خطاب استقالة. هذه الرسالة مخصصة لملف الموظف الدائم وتثبت أنك استقالت ولم يتم إلقاؤك أو تسريحك.

أخبر رئيسك بما تفعله ولكن تخطي السبب ما لم يكن انعكاسًا إيجابيًا عليك. اشكر رئيسك على كل مساعدته ودعمها. ادلي بتصريحات إيجابية حول تجربتك مع الشركة ، ومقدار ما تعلمته ، والفرص التي وفرتها وظيفتك وما إلى ذلك.

ليس لديك ما تكسبه عن طريق حرق الجسور ، وكل شيء تكسبه من خلال المغادرة في ظروف جيدة. وينطبق الشيء نفسه على الموارد البشرية ورسالة استقالتك. كن إيجابيا وموجزًا ​​حول سبب استقالتك وكتابة رسالتك بطريقة احترافية ومباشرة.

تقديم المساعدة في الانتقال الوظيفي

إشعار أسبوعين هو المعيار المقبول عند الاستقالة من الوظيفة. وعلى الرغم من أن صاحب العمل قد لا يأخذك على عاتقه ، فإنك تحتاج إلى تقديم المساعدة خلال الفترة الانتقالية.

عرض لتدريب خلفك أو الشخص الذي سوف يملأ حتى يتم اختيار خليفةك. قد تذهب إلى أبعد من ذلك لعرض إجراءات التشغيل التي تصف الخطوات التي اتبعتها في المجالات الرئيسية لعملك. ويجب عليك تحقيق ارتباطات العميل وتقديم بديلك للعملاء والبائعين. يمكنك حتى عرض مواصلة الإجابة عن الأسئلة والمساعدة عندما تبدأ وظيفتك الجديدة. إن البريد الإلكتروني القصير الذي يجيب على سؤال بسيط سيقطع شوطًا طويلًا في توطيد العلاقات الجيدة مع صاحب العمل السابق.

اتبع قائمة مراجعة إنهاء التوظيف

تخبرك قائمة التحقق من انتهاء التوظيف بما سيغطيه صاحب العمل عند الاستقالة من وظيفتك. استخدم قائمة الاختيار الخاصة باستقالة الوظيفة لتجهيز نفسك ليومك الأخير. خطط لتحويل أي ملكية مملوكة للشركة مثل الكمبيوتر المحمول والهاتف الذكي والمفاتيح وبطاقات الباب والشارات.

قم بإعداد أسئلة الخروج التي تتضمن مزايا و COBRA والشيك النهائي والمزيد والمزيد ، حتى لا تنسى أي شيء مهم. حدد موعدًا لعقد اجتماع سريع مع قسم الموارد البشرية للتأكد من أن لديك إجابات على جميع أسئلة نهاية الخدمة.

تأكد من مطالبة رئيسك برسالة مرجعية قبل مغادرتك ببضعة أيام وتأكد من أنك على اتصال دائم بزملائك عن طريق مراسلاتهم على Facebook ودعوتهم إلى شبكتك على LinkedIn. خطط للبقاء على اتصال دائم عبر وسائل التواصل الاجتماعي حتى وأنت تنتقل إلى الفصل التالي من عملك.

المشاركة في مقابلة خروج الموارد البشرية

من المفيد دائمًا المشاركة في مقابلات الخروج ، ولكن قد ترغب في الرد على الأسئلة بحذر. إذا كانت لديك أفكار للتحسين قد تفيد الموظفين الآخرين ، فعندئذٍ ، بكل الوسائل ، شارك أفكارك. فقط تذكر أن مقابلة الخروج ليست المكان المناسب للتنفيس عن غضبك أو الشكوى من الطريقة التي عوملت بها الشركة أو رئيسك. كان الوقت لمشاركة المظالم عندما تم توظيفك عندما كان من الممكن القيام بشيء حيال ذلك.

نقول وداعا مع الاحتراف

إذا كنت قد انتهيت من إخطار أسبوعين ، فستتاح لك الفرصة لإرسال مذكرة رسمية عبر البريد الإلكتروني لتوديع زملائك. تأكد من تضمين بيان موجز حول المكان الذي ستغلق فيه هذا الفصل بسلاسة في سجل التوظيف.

ستحتاج أيضًا إلى تضمين عنوان بريد إلكتروني شخصي ورقم هاتف شخصي حتى يتمكن الزملاء من التواصل معك. تذكر أنه في يومك الأخير ، سيتوقف صاحب العمل عن الوصول إلى خطوط البريد الإلكتروني والهاتف ، ما لم تكن أنت وصاحب عملك قد توصلوا إلى ترتيب.

رسائل استقالة العينة

• قالب رسالة الاستقالة
• عينة ، رسالة استقالة بسيطة