قائمة الزفاف / المناسبات الخاصة مهارات مخطط

تخطيط الأحداث ، إلى حد كبير ، يعني أن تكون في أعمال الناس. هذا لا يعني أن الانطوائيين لا يمكنهم فعل ذلك ، لكن المنفتح قد يكون لديه وقت أسهل في الأمور في الحدث وفي التخطيط لحفل الزفاف.

سيبحث أصحاب العمل عن المرشحين الذين لديهم قدرة عالية على تحمل الضغوط ، ويبقون هادئين تحت الضغط ، ولديهم أساليب اتصال متعددة الاستخدامات ومتطورة ، ويكونون مرتاحين في مركز التخطيط الإبداعي - إما من خلال شعور فطري بما يجب القيام به أو لأنك عظيم في البحث وتجميع الأفكار.

أفضل 4 مهارات يبحث عنها أصحاب العمل في المناسبات الخاصة ومخططي حفلات الزفاف

1. الاتصالات:يقضي مخططو الأحداث الخاصة الكثير من الوقت في التواصل مع عملائهم ، وكذلك مع البائعين ومقدمي الخدمات. التواصل في كلا الاتجاهين يتطلب الصبر ونغمات مختلفة. يجب أن يكون لمخطط الأحداث نمط اتصال متعدد الاستخدامات. واحد يمكن أن يترجم إلى عملاء باهظي الثمن وكذلك الشخص الذي يحتاج إلى إعادة ملء قهوة الجميع. سوف يقدر أصحاب العمل مخططي الأحداث الذين ليسوا رائعين في الجوانب اللوجيستية لعملهم ، ولكن أولئك الذين يمكنهم التواصل مع الجميع في مجالهم بكل وضوح وثقة ودبلوماسية واحترام ورأس رائع ، حتى في أوقات التوتر.

1. الاتجاهات والإبداع:سوف يحتاج حفل زفاف رائع أو مخطط للمناسبات الخاصة إلى الحصول على وقت إبداعي ومرة ​​أخرى مع كل عميل. كل حدث يتطلب نوعا مختلفا من الإبداع. على سبيل المثال ، سيكون حفل الزفاف مختلفًا عن حدث الشركات ، والذي سيكون مختلفًا عن عيد ميلاد أو ذكرى سنوية أو حدث تقاعد. ومع ذلك ، سيحتاج أي مخطط أحداث إلى الإبداع عندما يتعلق الأمر بالترتيب المكاني ، وجداول الأعمال ، ومسارات العمل ، ومئات من التفاصيل الصغيرة مثل بطاقات الأماكن ، وأسلوب النظارات والأدوات المسطحة ، والإضاءة. إذا لم تكن بطبيعتك شخصًا مبدعًا للغاية ذو جمالية بصرية قوية ، فيجب أن تكون مرتاحًا للبحث. تتم مشاركة الاتجاهات وكتابتها في جميع أنحاء وسائل التواصل الاجتماعي وفي المجلات وفي الأحداث الصناعية. إذا كنت شخصًا يستفيد من الإلهام ، وكنت مرتاحًا لتجميع المعلومات وتجميعها في تجربة متماسكة ، فهناك فرص ، ستكون قادراً على التفوق كمخطط حدث.

1. الميزانيات:كل حدث يأتي مع ميزانيتها الخاصة. بعضها كبير وبعضها صغير وكلها مهمة. سيكون مخططو الحفلات والأعراس مرتاحين للعمل ضمن قيود أي ميزانية يتم منحها. سيكون مخطط الأحداث الناجح قادرًا على فرز أهم جوانب الحدث وميزانية عناصر التذاكر الكبيرة في البداية. سيصبح مخطط الأحداث الرائع مبدعًا ، وسيجد طرقًا لتوسيع الميزانيات كلما أمكن ذلك لمنح العميل أقصى قدر من المال. يجب أن يكون مخطط الأحداث ذي الميزانية المحددة قادرًا على إخبار العميل أين وكيف تم إنفاق كل دولار ، دون أي تشويش ودون أن يضيع أي أموال. سيكون مخططي الأحداث مسؤولين عن رؤية الأموال التي يحصل عليها العميل تذهب إلى البائعين. ستكون العلاقات مع البائعين مهمة بالنسبة لسمعة أي منظم حدث ، لذا فإن التأكد من دفع رواتب الأشخاص بدقة وفي الوقت المحدد سيكون ضروريًا لنجاح مخطط الحدث.

1. مهارات التنظيم:تأتي الأحداث مع القليل من التفاصيل الصغيرة ، والتي من بينها نوع من الفاكهة التي ستزين نظارات الكوكتيل ، إلى حجم الميكروفون اللاسلكي الذي قد يستخدمه مكبر الصوت ، إلى درجة حرارة الغرفة. هذا لا يعني شيئًا عن الأحداث الواسعة التي تستوعب الفنادق بأكملها وتتطلب تنسيق غرف السفر والفنادق.سيكون بمقدور منسق حفلات الزفاف الرائع مراقبة الصورة الكبيرة - الشعور العام وجودة الحدث - دون فقد أي من هذه التفاصيل الصغيرة. من التجربة إلى الميزانية إلى الجداول الزمنية ، يجب أن يكون مخطط الأحداث رائعًا في تنظيم الحزمة بأكملها. يمكن أن يكون تخطيط الأحداث مهنة مثيرة وممتعة ومربحة. من الأفضل أن يكون مناسبًا للأشخاص الذين يحبون التفاعل مع الآخرين ، والذين يحبون العمل الذي يأتي مع مجموعة متنوعة من المسؤوليات والمتطلبات. إذا كنت تعتقد أن هذا قد يكون حياتك المهنية ، فابحث عما إذا كنت تمتلك بعض المهارات المدرجة هنا.

الزفاف / المناسبات الخاصة مهارات التخطيط

اي جي

• العمل كحلقة وصل مع البائعين بشأن المسائل المتعلقة بالأحداث
• الموافقة على المدفوعات
• ترتيب مساحة الاجتماع
• ترتيب خدمات الدعم
• ترتيب النقل
• مساعدة موظفي التموين
• مساعدة المصورين مع صور الحدث
• المساعدة في تنفيذ خدمة الطعام / التوقيت
• المساعدة في اختيار ملابس الزفاف / الحدث
• دعم AV
• كتاب الإقامة
• كتاب المواهب
• كتاب أماكن
• حجز غرفة فندق كتلة
• العلامات التجارية
• علاقات العملاء
• إنشاء وإدارة الميزانية
• إنشاء مجموعة أدوات الطوارئ
• إنشاء الجدول الزمني للحدث
• إنشاء قائمة المدعوين
• خلق فرص ل Upsells

• جمع وتنظيم وحفظ البريد الحدث والحزم
• المشاورات
• تنسيق خدمات الأحداث
• تنسيق المناسبات الخاصة
• تنسيق إعلانات الصحف
• تنسيق اللوجستية
• إنشاء الجدول الزمني للحدث
• تفويض المهام
• تصميم الحدث / عرس الموضوعات
• تصميم وتنفيذ الترويج للحدث / الدعاية
• زفاف مباشر و بروفات الحدث
• توزيع المدفوعات النهائية والإكراميات على البائعين
• إقامة علاقات مع البائعين
• تقييم وتوصية البائعين
• تقييم والتوصية الملاعب
• تخطيط لحدث
• مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية

• المرونة في العمل ساعات غير منتظمة عند الاقتضاء
• خطط المبنى
• ترتيبات بائع الزهور
• تحية الباعة

ح - م

• توظيف موظفي الحدث
• تحديد الشركاء المحتملين
• بدء المهام وأداء الواجبات بشكل مستقل
• تفقد مواقع المكان
• معرفة الآداب الاجتماعية
• تخطيط تفاصيل الحدث والتعقيدات
• إدارة الاحتياجات اليومية لإدارة الأحداث
• إدارة قوائم الضيوف و RSVPs
• إدارة الجداول الزمنية والعظة
• الحفاظ على قاعدة بيانات الملاعب ، وصف المكان ، وجهات الاتصال
• صيانة وتحديث حسابات وسائل التواصل الاجتماعي
• يجتمع مع العملاء لتحديد وتحليل متطلبات الحدث
• تنسيق الاجتماع
• مايكروسوفت أوفيس
• رصد أنشطة الحدث

• تعدد المهام

N - S

• التفاوض على عقود الموردين
• الحصول على ملاحظات من العملاء والبائعين
• تنظيم والمساعدة مع المواد المطبوعة
• تنظيم تسجيل الحدث
• الإشراف على جميع تفاصيل يوم الحدث
• الإشراف على إعداد البائع والانهيار
• أداء الحدث النهائي تشغيل من خلال
• خطة نطاق الحدث
• خطة المناسبات الخاصة خارج الموقع
• تحديد أولويات العمل ضمن بيئة سريعة الخطى
• الهاتف المهنية وممتعة وآداب البريد الإلكتروني
• ظهور محترفين
• الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس
• توفير دعم السيطرة على الحشود
• تقديم المشورة آداب
• تقديم خدمة عملاء استثنائية
• شراء هدايا الحزب
• مراقبة الجودة
• تبقى هادئة تحت الضغط
• الاستجابة والتعامل مع مشاكل الأحداث والشكاوى
• مراجعة فواتير الأحداث
• مراجعة عقود الموردين
• ترتيبات المقاعد
• إرسال دعوات الأحداث
• بروفة الإعداد ومساحة الحدث
• مشاركة الصور على وسائل التواصل الاجتماعي
• وسائل الاعلام الاجتماعية الإعلان
• التماس العطاءات من الباعة والأماكن
• المصدر وتأمين تعيينات الشعر والمكياج
• تشير نصائح والخدع
• المهارات التنظيمية العليا
• الإشراف على الحدث

T - Z

• استكشاف مشكلات يوم الحدث
• طعم اختبار الغذاء التحديدات
• أحدث اتجاهات الصناعة في أوو
• إدارة الموقع
• حفل زفاف وعظة الموسيقي
• دافئ وأنيق السلوك

كيفية استخدام قوائم المهارات

استخدم المهارات المذكورة هنا عند قيامك بإنشاء سيرتك الذاتية أو خطاب التغطية. أرسل سيرتك الذاتية بهذه الشروط لتسهيل البحث من خلال البحث. استخدم هذه المصطلحات أثناء قيامك بالبحث الخاص عن وظيفة. استعد لأي مقابلات مقبلة من خلال الخروج بأمثلة عن كيفية إظهارك لكل من هذه المهارات في مكان العمل ، في الماضي.

ستتطلب كل وظيفة مهارات وتجارب مختلفة ، لذا تأكد من قراءة وصف الوظيفة بعناية والتركيز على المهارات التي ذكرها صاحب العمل.