مخطط الحدث مثال على السيرة الذاتية ورسالة الغلاف

تتطلب وظائف تخطيط الأحداث مهارات تنظيمية واتصالات وتخطيط لا تشوبها شائبة. للحصول على انتباه صاحب العمل ، تحتاج إلى تقديم أمثلة على تجربة الحدث السابقة وتفاصيل الطرق التي أدت بها مشاركتك مباشرة إلى نجاح الحدث.

احصل على نصائح وإرشادات حول كيفية كتابة سيرة ذاتية فعالة لمخطط الأحداث وخطاب التغطية ، واستخدم العينات التالية لكل منها للإلهام.

ما يجب تضمينه في خطاب تغطية تخطيط الحدث الخاص بك

ستحتاج إلى النظر في المسؤوليات المحددة المذكورة في الوصف الوظيفي ، ولاحظ الحالات التي تكون فيها مؤهلاتك مناسبة. اطلب مهارات مهمة وذات صلة - عادةً ما تكون القدرة على إعداد الميزانية والتمسك بها ، إلى جانب المهارات التنظيمية ومهارات التعامل مع الآخرين ومهارات الاتصال ضرورية في هذا الدور. من الأقوى بكثير تقديم أمثلة عن الأوقات التي استخدمت فيها هذه المهارات بدلاً من قائمة الصفات.

يعد سجل التتبع المجدي ذا معنى خاص لهذا النوع من الدور ، لذلك في خطاب الغلاف الخاص بك ، صف الأحداث المخطط لها (خاصة تلك التي تشبه الأحداث التي تخطط لها في هذا الدور).

إذا كنت ترسل خطاب التغطية الخاص بك عبر البريد الإلكتروني ، فضع اسمك وعنوان وظيفتك في سطر الموضوع في رسالة البريد الإلكتروني وأدرج معلومات الاتصال الخاصة بك أسفل توقيع بريدك الإلكتروني.

مثال على خطاب تغطية تخطيط الحدث

هذا مثال على خطاب تغطية تخطيط الحدث. قم بتنزيل قالب خطاب غلاف تخطيط الأحداث (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

مثال على رسالة غلاف تخطيط الأحداث (نسخة نصية)

جين سميث

123 الشارع الرئيسي

بوسطن ، ماجستير 02215

(111) 111-1111

[email protected]

1 سبتمبر 2018

توينا لي

مدير الشؤون المالية

شركاء ABC للاستثمار

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيدة لي ،

إنني أكتب لأنني مهتم بشدة بوظيفة مدير الاجتماعات والتخطيط في Universal Events، Inc. لقد نجحت في التأهل كمخطط للحدث ولديّ أخلاقيات العمل المنظمة والموجهة نحو التفاصيل والتي يمكنني تقديمها إلى هذا الدور.

بصفتي منسق أحداث كبير ، فقد خططت ونفذت أكثر من مائة حدث من فعاليات الشركات ، بدءًا من الاجتماعات الدولية الواسعة النطاق وحتى فعاليات جمع التبرعات الحميمة. لقد أشرفت على جميع جوانب تخطيط الأحداث للشركات. يتراوح هذا العمل من البحث عن الأماكن المناسبة إلى اختيار البائعين إلى نشر الأحداث من خلال الوسائط المطبوعة والإلكترونية وعبر الإنترنت.

تجربتي مع الإدارة المالية والعقود تتماشى أيضًا مع وصف وظيفتك. كمنسق للأحداث في حلول إدارة الأحداث ، أشرفت على مجموعة متنوعة من الأحداث ، على نطاق واسع وصغير الحجم. لقد حددت مصادر الإيرادات الإضافية والعديد من فرص توفير التكاليف للعملاء ذوي الميزانيات المحدودة. أنا معروف لقدرتي على البقاء ضمن معايير ميزانيات عملائي ، وبالتالي ضمان رضاهم.

لقد أرفقت سيرتي الذاتية وسأقوم بالاتصال خلال الأسبوع لمعرفة ما إذا كان يمكننا ترتيب وقت للتحدث.

شكرا لك على وقتك واحترامك.

بإخلاص،

جين سميث

نصائح لتخطيط الحدث الخاص بك استئناف

مخططو الأحداث دقيقون وموجهون نحو التفاصيل ، مسؤولون عن ضمان أن الاجتماعات والمؤتمرات وغيرها من الأحداث تنفجر دون أي عوائق. هذا يعني أنه من الأهمية بمكان بالنسبة لك الحصول على سيرة ذاتية خالية من الأخطاء. إليك المزيد من النصائح لسيرتك الذاتية:

تحديد المسؤوليات والنجاحات الخاصة بك. هل كنت تخطط لحدث مع 2000 مشارك؟ اذكر ذلك في وصفك. كذلك ، شارك إذا حصل الاستبيان بعد الحدث على علامات عالية. استخدم الأرقام لتضخيم الإنجازات كلما كان ذلك ممكنًا.

اذكر أي شهادات أو تدريب. إذا كنت قد حصلت على شهادات ذات صلة ، أو أكملت برامج التدريب ، أو كنت عضوًا في الجمعيات التي تركز على مخطط الأحداث ، فتأكد من تضمين هذه المعلومات في سيرتك الذاتية.

النظر في قسم الملخص. هناك العديد من أنواع مخططي الأحداث - مخططي حفلات الزفاف ، ومخططي الشركات ، وما إلى ذلك. قد يكون من المفيد إبراز مجال خبرتك المعين في أعلى الصفحة ، حيث يكون ذلك أكثر وضوحًا. (هذا أيضًا مكان يمكنك من خلاله إعداد رسالة إذا كنت تنتقل من تركيز إلى آخر ، أيضًا).

استخدام الأفعال السلطة. المنسقون والمخططون هم الفاعلون. أكد على مهاراتك القيادية من خلال اختيار استخدام كلمات قوية موجهة نحو العمل.

مثال على مخطط الحدث

هذا مثال على السيرة الذاتية لمخطط الأحداث. قم بتنزيل قالب استئناف مخطط الأحداث (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

مثال على مخطط الحدث

جين مقدم الطلب

123 الشارع الرئيسي

بوسطن ، ماجستير 02215

(111) 111-1111

[email protected]

منسق الحدث

تخطيط الاجتماعات الفعالة والندوات وجمع التبرعات والمناسبات الاجتماعية ، وأكثر من ذلك

منظم الأحداث وموجه نحو التفاصيل مع أكثر من ثماني سنوات من الخبرة في تخطيط وتنفيذ الاجتماعات والأحداث. خبير في اختيار الأماكن وتحويلها لتلبية احتياجات العملاء وبناء علاقات قوية مع البائعين ذوي الجودة.

الخبرة العملية

الأحداث المهنية ، بوسطن ، ماساتشوستس.

منسق الأحداث الكبير (يونيو 2015 - حتى الآن)

توجيه تخطيط وتنفيذ الاجتماعات ، وجمع التبرعات ، وغيرها من الأحداث للعملاء من الشركات. إدارة الميزانيات التي تصل إلى 100000 دولار للأحداث واسعة النطاق والحفاظ على علاقات قوية مع العديد من البائعين المحليين والدوليين لمساعدة الشركات في التخطيط للمناسبات في الخارج.

حلول إدارة الأحداث ، ناتيك ، قداس.

منسق الأحداث (يونيو 2010 - يونيو 2015)

تخطيط وتنفيذ الاجتماعات المهنية والاجتماعية بسلاسة لمجموعة من العملاء. ميزانيات مُدارة تصل إلى 30،000 دولار للأحداث مع ما يصل إلى 500 مشارك وبائعين متعددين ومساهمين آخرين في الحدث ، بما في ذلك الفنانين والمصورين ومقدمي خدمات الطعام وفنيي الصوتيات والفيديو.

ART BY KIDS INC. ، بوسطن ، ماساتشوستس.

جمعية المناسبات الخاصة (يناير 2009 - مايو 2010)

جمع التبرعات واتصالات المانحين لمنظمة غير ربحية تروج وتبيع أعمال الشباب الفنية. تطوير شبكات التواصل الاجتماعي وإدارة حملات الإعلانات الإذاعية والمطبوعة للترويج لجمع التبرعات السنوية.

الإنجاز الملحوظ:

• معترف بها من قبل المدير التنفيذي لزيادة الحضور في جمع التبرعات بنسبة 25 في المئة.

التعليم والاعتمادات

جامعة ألفابيت ، بوسطن ، ماساتشوستس

ليسانس آداب في التسويق ، 2010

الانتماءات المهنية

• عضو في جمعية المناسبات الدولية الخاصة (ISES)
• عضو في جمعية منظم الأحداث