إعداد توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك

عندما تستخدم بريدًا إلكترونيًا للبحث عن وظيفة أو شبكة ، من المهم تضمين توقيع بريد إلكتروني احترافي يحتوي على جميع معلومات الاتصال الخاصة بك. هذا يجعل من السهل على مديري التوظيف والموظفين التواصل معك. تابع القراءة للحصول على المشورة بشأن ما يجب تضمينه في توقيع بريدك الإلكتروني ، وكيفية إعداد حساب على حساب بريدك الإلكتروني.

أولاً ، تأكد من أن حساب البريد الإلكتروني الذي تستخدمه للبحث عن وظيفة هو حساب احترافي. يجب أن يكون لديك مقبض بريد إلكتروني بسيط ومهني مثل [email protected]. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية إعداد حساب بريد إلكتروني ، فراجع هذا الدليل حول كيفية إعداد حساب بريد إلكتروني للبحث عن وظيفة.

يظهر توقيع البريد الإلكتروني في أسفل كل بريد إلكتروني ويتضمن جميع تفاصيل الاتصال الهامة الخاصة بك.

يتضمن توقيع البريد الإلكتروني الكثير من نفس المعلومات التي ستقوم بتضمينها في أعلى خطاب الأعمال النموذجي.

تنسيق رسالة البريد الإلكتروني لا يختلف عن خطاب مكتوب. على سبيل المثال ، في خطاب العمل ، يمكنك تضمين اسمك ومعلومات الاتصال في الجزء العلوي من الرسالة. لا تقم بتضمين هذه المعلومات في الجزء العلوي من بريد إلكتروني. بدلا من ذلك ، يذهب في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.

ماذا يجب أن تدرج في توقيع البريد الإلكتروني؟

كحد أدنى ، يجب أن يحتوي توقيع البريد الإلكتروني على اسمك الكامل وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك ، حتى يتسنى لمديري التوظيف أن يروا ، في لمحة سريعة ، كيفية الاتصال بك.

يمكنك أيضًا تضمين المسمى الوظيفي الحالي الخاص بك والشركة التي تعمل بها وعنوانك الكامل. يعد تضمين رابط إلى ملف تعريف LinkedIn الخاص بك طريقة جيدة لإعطاء مدير التوظيف مزيدًا من المعلومات حول مهاراتك وقدراتك.

يمكنك أيضًا إضافة زر LinkedIn إلى توقيع بريدك الإلكتروني إذا كنت تفضل ذلك. يمكنك أيضًا ربط حسابك على Twitter إذا كنت تستخدمه للبحث عن وظيفة و / أو لأغراض متعلقة بالوظيفة. بالنسبة للمتقدمين في المجالات الإبداعية ، مثل الكتاب أو المصممين ، فإن إضافة رابط إلى محفظة عبر الإنترنت هي فكرة ممتازة ، أو إذا كان لديك موقع ويب احترافي خاص بك ، فيمكنك إضافة رابط إليه.

لا تبالغ كثيرًا وتوخي الحذر في تضمين العديد من الروابط في توقيع بريدك الإلكتروني. مجرد رابط لأهم المعلومات. قبل إضافة كل عنوان URL ممكن حيث تظهر على الإنترنت ، ضع في اعتبارك المكان الذي ترغب في أن ينقر عليه الأشخاص.

على سبيل المثال ، إذا كان ملف تعريف LinkedIn الخاص بك يحتوي على تاريخ حياتك المهنية بشكل أفضل ، فاستخدم ذلك. إذا كانت خلاصة Twitter تعرض المهارات ذات الصلة بالعمل (على سبيل المثال ، قدرات التسويق) ، فقد يكون هناك رابط أكثر فائدة. لكنك لا تحتاج إلى كليهما.

من المهم أيضًا ترك الأشياء التي لا تنتمي إلى توقيع بريد إلكتروني عند إرسال رسائل بريد إلكتروني متعلقة بالبحث عن وظيفة ، مثل علامات اقتباس ملهمة في تواقيعها. على الرغم من أن إضافة علامات اقتباس ملهمة رائعة بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني الشخصية ، فإنها ليست احترافية بدرجة كافية للبريد الإلكتروني المرتبط بالعمل.

نموذج التوقيعات البريد الإلكتروني

انظر مجموعة متنوعة من تواقيع البريد الإلكتروني أدناه. كل هذه ستكون مناسبة للاستخدام عند البحث عن وظيفة. إذا كنت تريد استخدام أي من هذه الأمثلة ، فتأكد من تغيير أي معلومات بحيث تناسب ظروفك الشخصية.

نموذج توقيع البريد الإلكتروني

الاسم الاول الاسم الاخير

عنوان بريد الكتروني

هاتف

نموذج توقيع البريد الإلكتروني مع العنوان ومعلومات التوظيف

الاسم الاول الاسم الاخير

مدير التسويق ، شركة ABC

شارع

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عنوان بريد الكتروني

هاتف

نموذج توقيع البريد الإلكتروني مع ينكدين

الاسم الاول الاسم الاخير

عنوان بريد الكتروني

هاتف

ينكدين URL

نموذج توقيع البريد الإلكتروني مع تويتر

الاسم الاول الاسم الاخير

عنوان بريد الكتروني

هاتف

ينكدين URL

حساب على موقع تويتر

كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك

يحتوي كل خادم بريد إلكتروني على خطوات مختلفة يجب عليك اتخاذها لإعداد توقيع بريدك الإلكتروني. عادة ، يمكنك النقر فوق "الإعدادات" في حساب البريد الإلكتروني الخاص بك ، والعثور على علامة تبويب تخبرك عن كيفية إضافة توقيع ومكان.

بمجرد إضافة توقيع ، يجب إضافة هذا تلقائيًا إلى جميع الرسائل الصادرة. هذا يعني أنك لست مضطرًا في الواقع إلى كتابة التوقيع في كل مرة ترسل فيها رسالة بريد إلكتروني - ستتم إضافتها تلقائيًا إلى نهاية بريدك الإلكتروني.

البحث عن وظيفة البريد الإلكتروني الآداب

يجب أن تعرف الكثير عن قواعد السلوك عند استخدام بريدك الإلكتروني للبحث عن وظيفة. راجع هذا الدليل إلى آداب البريد الإلكتروني الخاص بالبحث عن وظيفة لمعرفة المزيد حول ما ستكتبه في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالبحث عن وظيفة ، وكيفية تنسيق البريد الإلكتروني الخاص بك ، وكيفية التأكد من قراءة رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وعينة من رسائل البريد الإلكتروني للبحث عن الوظائف.