كيفية إعداد حساب البريد الإلكتروني للبحث عن وظيفة

عندما تبحث عن وظيفة ، قد يكون من الجيد إعداد حساب بريد إلكتروني لاستخدامه في البحث عن وظيفة. بهذه الطريقة لن يتم خلط بريدك الإلكتروني المهني مع مراسلاتك الشخصية.

من المهم أن تبقي أنشطة البحث عن وظيفة منفصلة عن أنشطة عملك. دائمًا ما يكون البحث عن وظيفة أمرًا سهلاً قدر الإمكان عند توظيفك. لا تريد أن يعرف رئيسك أنك تبحث عن وظيفة ، وأن استخدام عنوان بريدك الإلكتروني للعمل للتقدم للوظائف قد يعود إليهم. تقوم العديد من الشركات بمراقبة استخدام العمال للبريد الإلكتروني والإنترنت ، لذلك فمن الأفضل الحفاظ على عملك والبحث منفصلة عن بريدك الإلكتروني.

هناك أيضًا دائمًا فرصة لإعادة توجيه شخص أو نسخه عن طريق الخطأ عن طريق البريد الإلكتروني المرتبط بالبحث عن وظيفة. البحث عن عمل صعب بما فيه الكفاية دون ارتكاب هذه الأنواع من الأخطاء القسرية. وفر لنفسك بعض الإحراج والصداع وقم بإعداد حساب بريد إلكتروني للاستخدام المهني ، بشكل منفصل عن حسابك الذي يقدمه صاحب العمل.

الحصول على حساب البريد الإلكتروني فقط للبحث عن وظيفة

إنه من السهل والسريع إعداد حساب بريد إلكتروني جديد. هناك مجموعة متنوعة من خدمات البريد الإلكتروني المجانية المستندة إلى الويب ، مثل Gmail و Outlook و Yahoo يمكنك استخدامها. ستتيح لك معظم الهواتف والأجهزة اللوحية الوصول إلى بريدك الإلكتروني الشخصي عبر التطبيق ، مما يجعل من السهل التحقق من رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها أثناء التنقل - وهو أمر مهم عندما تريد القفز في فرصة عمل.

عيّن اسمًا لحساب بريدك الإلكتروني مناسبًا للاستخدام التجاري ، على سبيل المثال [email protected] أو [email protected] أو [email protected] بدلاً من [email protected] أو [email protected]. إن استخدام اسمك أو أقرب ما يمكن إليه يعمل دائمًا بشكل جيد.

يعد مؤشر البريد الإلكتروني الذي تستخدمه أحد الأشياء الأولى التي يلاحظها صاحب العمل أو الاتصال التجاري ، لذا تأكد من أنه يعكس الاحترافية التي تعيشها ، وليس حياتك الشخصية أو العائلية.

تخطي أي شيء قد يعطي توقف مدير التوظيف ، مثل الأسماء المستعارة أو مراجع ثقافة البوب ​​أو أي شيء غير آمن للعمل.

من الناحية المثالية ، يجب أن يظل عنوان بريدك الإلكتروني في ذهن مدير التوظيف لفترة كافية للاتصال بك … ولكن لا تبرز لأي سبب آخر.

إضافة توقيع إلى رسائلك

بمجرد الانتهاء من إعداد عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك ، قم بإعداد توقيع بريد إلكتروني يتضمن معلومات الاتصال الخاصة بك وأضفه إلى جميع الرسائل التي ترسلها. يجب أن يتضمن توقيعك:

• الاسم الأول والاسم الأخير
• العنوان الفعلي (اختياري)
• عنوان بريد الكتروني
• هاتف
• عنوان URL لينكدين (إذا لديك واحدة)
• مقابض الوسائط الاجتماعية (إذا كنت تستخدمها مهنيا)

بمجرد إعداد الحساب ، أرسل لنفسك بعضًا من رسائل الاختبار والردود للتأكد من أنه يمكنك إرسال واستقبال البريد. لا تنس إضافة عنوان البريد الإلكتروني هذا إلى ملف تعريف LinkedIn الخاص بك ، وموقع الويب الخاص بك ، وأي شبكات اجتماعية مهنية أخرى أو محافظ على الإنترنت.

ثم استخدم حساب البريد الإلكتروني هذا لجميع اتصالات البحث عن وظيفة: للتقدم للوظائف ، نشر سيرتك الذاتية ، والتواصل مع جهات الاتصال الخاصة بك.

تأكد من مراجعة حسابك بشكل متكرر حتى تتمكن من الاستجابة على الفور لأصحاب العمل الذين يرغبون في توظيفك. ليس هناك أي معنى في إعداد حساب بريد إلكتروني منفصل للبحث عن وظيفة إذا لم تقم بالتحقق منه كثيرًا. الهدف مرة واحدة على الأقل يوميًا حتى لا تفوتك الرسائل الحساسة للوقت.

لا تستخدم حساب بريد العمل الخاص بك

مرة أخرى ، تراقب العديد من الشركات اتصالات البريد الإلكتروني واستخدام أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المملوكة للشركة ، ولا ترغب في الحصول على وظيفة في البحث عن عمل.

لا تستخدم عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل للبحث عن وظيفة أو التواصل. لا ترسل السير الذاتية ورسائل الغلاف من حساب البريد الإلكتروني الخاص بالعمل أو تستخدم عنوان البريد الإلكتروني هذا عند التقدم للوظائف عبر الإنترنت. تجنب استخدام أجهزة كمبيوتر الشركة أو الشبكات للبحث عن عمل أو الاتصال بمديري التوظيف.

تذكر أن تستخدم طريقة عمل مناسبة للبحث عن البريد الإلكتروني

من المهم أن تكون جميع اتصالاتك مع أرباب العمل المحتملين وجهات الاتصال بالشبكات مهنية وشبيهة بالأعمال. تملي آداب البريد الإلكتروني للبحث عن وظيفة أن الباحثين عن عمل:

تنسيق البريد الإلكتروني بشكل صحيح. تتشابه رسائل البريد الإلكتروني للبحث عن وظيفة مع خطاب العمل ، ويجب أن يتم تنظيمها وتنسيقها وفقًا لذلك. من المهم أيضًا استخدام الخط الصحيح. استخدم خطًا أساسيًا سهل القراءة مثل Arial أو Times New Roman أو Cambria.

اتبع التوجيهات. قم بتضمين سيرتك الذاتية وأي مواد أخرى مطلوبة ، تأكد من اتباع قائمة الوظائف أو الوصف عند إبراز خبرتك ومهاراتك.

تدقيق ، تدقيق ، تدقيق. اطلب من صديق موثوق به مراجعة بريدك الإلكتروني بحثًا عن الأخطاء ، بما في ذلك الأخطاء الإملائية لأسماء الشركات. ثم ، أرسل لنفسك رسالة اختبار للتأكد من أن الرسالة تأتي من خلال التنسيق.