انظر عينة الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية

يقوم مدير الموارد البشرية بتوجيه وإدارة توفير الخدمات والسياسات والبرامج الخاصة بالموارد البشرية للشركة بأكملها. المجالات الرئيسية الموجهة هي:

• تجنيد وتوظيف ؛
• التخطيط التنظيمي والفضائي ؛
• نظم إدارة الأداء وتحسينه ؛
• تطوير المنظمة؛
• العمالة والامتثال للمخاوف التنظيمية ؛
• توجيه الموظف والتطوير والتدريب ؛
• وضع السياسات والتوثيق ؛
• علاقات الموظفين؛
• تيسير اللجنة على مستوى الشركة ؛
• موظف الشركة والتواصل المجتمعي.
• إدارة التعويضات والمزايا ؛
• سلامة الموظف ورفاهيته وصحته ؛
• عطاء خيري؛ و
• خدمات الموظفين والاستشارات.

(ملاحظة: بناءً على احتياجات مؤسستك ، يقوم مدير الموارد البشرية في الغالب بتوجيه الإدارة ، بما في ذلك الاستقبال ، وربما يكون مسؤولاً عن أمن المنشأة وصيانتها بالإضافة إلى تخطيط المساحات.)

يقوم مدير الموارد البشرية بتكوين وقيادة ممارسات وأهداف الموارد البشرية التي ستوفر ثقافة موجهة نحو الموظف وعالية الأداء وتؤكد التمكين والجودة والإنتاجية والمعايير وتحقيق الأهداف والتوظيف والتطوير المستمر للقوى العاملة المتفوقة.

يقوم مدير الموارد البشرية بتنسيق تنفيذ الخدمات والسياسات والبرامج من خلال موظفي الموارد البشرية ؛ يقدم تقاريره إلى المدير التنفيذي ويعمل في فريق الإدارة التنفيذية ؛ ويساعد ويقدم المشورة مديري الشركة حول قضايا الموارد البشرية.

الأهداف الرئيسية:

• سلامة القوى العاملة.
• تطوير القوى العاملة المتفوقة.
• تطوير قسم الموارد البشرية.
• تطوير ثقافة الشركة الموجهة نحو الموظف والتي تؤكد على الجودة والتحسين المستمر والأداء العالي.
• التطوير المستمر الشخصي.

تطوير قسم الموارد البشرية

• يشرف على تنفيذ برامج الموارد البشرية من خلال موظفي الموارد البشرية. تراقب الإدارة للمعايير والإجراءات المعمول بها. يحدد فرص التحسين ويحل أي اختلافات.
• يشرف ويدير عمل الإبلاغ عن موظفي الموارد البشرية. يشجع التطوير المستمر لموظفي الموارد البشرية.
• تطوير ومراقبة ميزانية سنوية تتضمن خدمات الموارد البشرية ، وتقدير الموظفين ، ودعم الفرق الرياضية ، وإعطاء الأعمال الخيرية للشركة ، والإدارة.

• يختار ويشرف على الموارد البشرية الاستشاريين والمحامين والمتخصصين في التدريب ، وينسق استخدام الشركة لوسطاء التأمين ، وشركات التأمين ، ومسؤولي المعاشات التقاعدية ، وغيرها من المصادر الخارجية.
• يجري دراسة مستمرة لجميع سياسات الموارد البشرية والبرامج والممارسات لإبقاء الإدارة على علم بالتطورات الجديدة.
• يؤدي تطوير أهداف الإدارة والأهداف والأنظمة.
• إنشاء قياسات الإدارات التي تدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة.

• يوجه إعداد وصيانة هذه التقارير اللازمة لتنفيذ مهام الإدارة. إعداد التقارير الدورية للإدارة ، حسب الاقتضاء أو المطلوبة ، لتتبع تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
• تطوير وإدارة البرامج والإجراءات والمبادئ التوجيهية للمساعدة في مواءمة القوى العاملة مع الأهداف الاستراتيجية للشركة.
• يشارك في الاجتماعات التنفيذية والإدارية وموظفي الشركة ويحضر الاجتماعات والندوات الأخرى.
• مع الرئيس التنفيذي والمدير المالي ، يخطط سنويًا للشركة الخيرية والتبرعات الخيرية.

نظم معلومات الموارد البشرية HRIS

• يدير تطوير وصيانة أقسام الموارد البشرية في كل من الإنترنت ، لا سيما التوظيف والثقافة ومعلومات الشركة ؛ ومواقع إنترانت.
• يستخدم برنامج Great Plains لصالح الشركة.

التدريب والتطوير

• يحدد جميع برامج التدريب على الموارد البشرية ، ويسند سلطة / مسؤولية الموارد البشرية والمديرين ضمن تلك البرامج. يوفر التعليم والمواد اللازمة للمديرين والموظفين بما في ذلك ورش العمل والأدلة وكتيبات الموظفين والتقارير الموحدة.
• يؤدي تنفيذ نظام إدارة الأداء الذي يتضمن خطط تطوير الأداء (PDPs) وبرامج تطوير الموظفين.
• يؤسس نظام تدريب الموظفين داخل الشركة الذي يلبي احتياجات التدريب للشركة بما في ذلك تقييم احتياجات التدريب ، والتوجيه الجديد للموظفين أو على متن الطائرة ، وتطوير الإدارة ، والتدريب المشترك للإنتاج ، وقياس تأثير التدريب ، ونقل التدريب.

• يساعد المديرين في اختيار والتعاقد مع برامج التدريب الخارجي والاستشاريين.
• يساعد في تطوير ومراقبة إنفاق ميزانية التدريب للشركات.

توظيف

• يؤسس ويقود ممارسات التوظيف والتوظيف القياسية والإجراءات اللازمة لتوظيف وتوظيف القوى العاملة المتفوقة.
• مقابلات الإدارة والمرشحين على المستوى التنفيذي ؛ يخدم كمقابل لنهائي المنصب.
• يرأس أي لجان أو اجتماعات لاختيار الموظفين.

علاقات الموظفين

• صياغة وتوصي بسياسات وأهداف الموارد البشرية للشركة فيما يتعلق بعلاقات الموظفين.
• شركاء مع الإدارة لإبلاغ سياسات الموارد البشرية وإجراءاتها وبرامجها وقوانينها.
• يحدد ويوصي بممارسات علاقات الموظفين الضرورية لإقامة علاقة إيجابية بين صاحب العمل والموظف وتعزيز مستوى عالٍ من معنويات الموظفين وتحفيزهم.
• إجراء التحقيقات عندما يتم تقديم شكاوى الموظفين أو مخاوفهم.
• يراقب وينصح المديرين والمشرفين في نظام الانضباط التدريجي للشركة. يراقب تنفيذ عملية تحسين الأداء مع الموظفين غير العاملين.
• المراجعات والأدلة والموافقة على توصيات الإدارة لإنهاء التوظيف.
• يؤدي تنفيذ برامج السلامة والصحة للشركة. يراقب تتبع البيانات المطلوبة من OSHA.
• مراجعة نداءات الموظف من خلال إجراءات شكاوى الشركة.

تعويضات

• يحدد هيكل الأجور والمرتبات للشركة ، وسياسات الدفع ، ويشرف على أنظمة الأجور المتغيرة داخل الشركة بما في ذلك العلاوات والروافع.
• يؤدي البحث في السوق التنافسية لإنشاء ممارسات الأجور ودفع العصابات التي تساعد على تعيين والاحتفاظ الموظفين المتفوقين.
• يراقب جميع الممارسات وأنظمة الدفع للفعالية واحتواء التكاليف.
• يؤدي المشاركة في استطلاع واحد على الأقل الرواتب في السنة.

فوائد

• بمساعدة من المدير المالي ، يحصل على مزايا خدمة فعالة من حيث التكلفة للموظفين ؛ تراقب بيئة الفوائد الوطنية للحصول على خيارات ووفورات في التكاليف.
• يؤدي تطوير اتجاهات المنافع والتدريب فائدة أخرى.
• يوصي بالتغييرات في المزايا المقدمة ، ولا سيما المزايا الجديدة التي تهدف إلى رضا الموظفين والاحتفاظ بهم.

القانون

• يؤدي امتثال الشركة لجميع متطلبات التقارير القانونية والحكومية الحالية والمتعلقة بالتقارير الحكومية بما في ذلك أي شروط متعلقة بتكافؤ فرص العمل (EEO) وقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA) وقانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA) وقانون تأمين دخل دخل الموظف (ERISA) ، وزارة العمل ، تعويض العمال ، إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) ، وما إلى ذلك. يحافظ على الحد الأدنى من تعرض الشركة للقضايا.
• يوجه إعداد المعلومات المطلوبة أو المطلوبة للامتثال للقوانين. يوافق على جميع المعلومات المقدمة. بمثابة الاتصال الرئيسي مع محامي قانون العمل بالشركة والجهات الحكومية الخارجية.
• يحمي مصالح الموظفين والشركة وفقا لسياسات الموارد البشرية للشركة والقوانين واللوائح الحكومية.

تطوير المنظمة

• تصميم ويدير ويدير عملية تطوير المنظمة على مستوى الشركة التي تعالج قضايا مثل التخطيط للخلافة ، وتطوير القوى العاملة المتفوقة ، والاحتفاظ بالموظفين الرئيسيين ، وتصميم المنظمة ، وإدارة التغيير.
• يدير اتصالات الموظفين وتعليقاتهم من خلال طرق مثل اجتماعات الشركة وبرامج الاقتراحات واستطلاعات رضا الموظفين والنشرات الإخبارية والمجموعات التي تركز على الموظفين والاجتماعات الفردية ، واستخدام الإنترانت.
• يوجه عملية التخطيط التنظيمي التي تقيم هيكل الشركة ، وتصميم الوظائف ، والتنبؤ بالموظفين في جميع أنحاء الشركة. يقيم الخطط والتغييرات في الخطط. يقدم توصيات إلى الإدارة التنفيذية.
• يحدد ويراقب ثقافة المنظمة بحيث يدعم تحقيق أهداف الشركة ويعزز رضا الموظفين. ثقافة بحيث تدعم تحقيق أهداف الشركة وتعزز رضا الموظفين.
• يقود عملية تطوير المنظمة التي تخطط وتوصل وتدمج نتائج التخطيط الاستراتيجي في جميع أنحاء المنظمة.
• يدير اللجان على مستوى الشركة بما في ذلك لجان العافية والتدريب والصحة والسلامة البيئية والنشاط والثقافة والاتصالات.
• يُبقي المدير التنفيذي والفريق التنفيذي على اطلاع بالمشاكل الهامة التي تهدد تحقيق أهداف الشركة ، وتلك التي لا تتم معالجتها بشكل كاف على مستوى الإدارة التنفيذية.

مدير الموارد البشرية يتحمل المسؤوليات الأخرى التي حددها الرئيس التنفيذي.

لأداء وظيفة مدير الموارد البشرية بنجاح ، يجب أن يكون الفرد قادراً على أداء كل مسؤولية أساسية مرضية. هذه المتطلبات تمثل ، ولكنها ليست شاملة ، المعرفة والمهارة والقدرة اللازمة لقيادة الشركة كمدير للموارد البشرية.

يمكن إجراء ترتيبات معقولة لتمكين الأفراد ذوي الإعاقة من أداء الوظائف الأساسية.

متطلبات مدير الموارد البشرية

• معرفة واسعة وخبرة في قانون العمل ، والتعويض ، والتخطيط التنظيمي ، وتطوير المنظمة ، وعلاقات الموظفين ، والسلامة ، والتدريب والتطوير.
• فوق متوسط ​​مهارات الاتصال الشفوي والكتابي.
• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين.
• أظهرت القدرة على قيادة وتطوير موظفي الموارد البشرية.
• أظهرت القدرة على العمل كمشارك ناجح في فريق الإدارة التنفيذية الذي يوفر قيادة الشركة والتوجيه.
• أظهرت القدرة على التفاعل بفعالية مع مجلس إدارة الشركة.
• مهارات كمبيوتر ممتازة في بيئة Microsoft Windows. يجب أن تشمل Excel والمهارات في إدارة قواعد البيانات وحفظ السجلات.
• معرفة عامة بقوانين وممارسات العمل المختلفة.
• خبرة في إدارة المنافع وبرامج التعويض وبرامج الموارد البشرية الأخرى.
• دليل على ممارسة مستوى عال من السرية.
• مهارات تنظيمية ممتازة.

التعليم و الخبرة

• الحد الأدنى من درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في الموارد البشرية ، والأعمال التجارية ، منظمة التنمية.
• عشرة زائد سنوات من الخبرة القيادية التقدمية في وظائف الموارد البشرية.
• التدريب المتخصص في قانون العمل ، والتعويض ، والتخطيط التنظيمي ، وتطوير المنظمة ، وعلاقات الموظفين ، والسلامة ، والتدريب ، وعلاقات العمل الوقائية ، المفضل.
• يفضل الانتماء النشط مع شبكات ومنظمات الموارد البشرية المناسبة والمشاركة المجتمعية المستمرة.
• تمتلك الانتماءات المستمرة مع قادة في الشركات والمؤسسات الناجحة التي تمارس إدارة الموارد البشرية الفعالة.

متطلبات جسدية

تمثل هذه المطالب المادية المتطلبات المادية اللازمة للموظف لأداء المهام الأساسية لوظيفة مدير الموارد البشرية بنجاح. يمكن توفير سكن معقول لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من أداء الوظائف الأساسية الموصوفة لوظيفة مدير الموارد البشرية.

أثناء أداء مسؤوليات وظيفة مدير الموارد البشرية ، يتعين على الموظف التحدث والسمع. غالبًا ما يُطلب من الموظف الجلوس واستخدام أيديهم وأصابعهم ، للتعامل أو الشعور.

يُطلب من الموظف أحيانًا الوقوف أو المشي أو الوصول بالأذرع واليدين أو التسلق أو التوازن ، والانحناء أو الركوع أو الركوع أو الزحف. تتضمن قدرات الرؤية التي تتطلبها هذه الوظيفة الرؤية عن قرب.

بيئة العمل

أثناء أداء مسؤوليات وظيفة مدير الموارد البشرية ، فإن خصائص بيئة العمل هذه تمثل البيئة التي سيواجهها مدير الموارد البشرية. قد يتم توفير أماكن معقولة لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من أداء الوظائف الأساسية لوظيفة مدير الموارد البشرية.

أثناء أداء واجبات هذه الوظيفة ، يتعرض الموظف من حين لآخر إلى الأجزاء الميكانيكية والسيارات المتحركة. يكون مستوى الضوضاء في بيئة العمل هادئًا إلى معتدل.

استنتاج

يهدف هذا الوصف الوظيفي إلى نقل المعلومات الأساسية لفهم نطاق منصب مدير الموارد البشرية وليس المقصود منه أن يكون قائمة شاملة بالمهارات أو الجهود أو الواجبات أو المسؤوليات أو ظروف العمل المرتبطة بالموقف.