راجع نموذج الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية

وصف الموقف:

يقوم مدير الموارد البشرية بتوجيه وإدارة التوفير الشامل لخدمات وسياسات وبرامج الموارد البشرية لشركة داخل شركة صغيرة إلى متوسطة الحجم ، أو جزء من وظيفة الموارد البشرية داخل شركة كبيرة.

تختلف المسؤوليات الوظيفية لمدير الموارد البشرية حسب الاحتياجات الكلية للشركة أو المؤسسة. يحدد مدير الموارد البشرية أو يتم تعيين الواجبات والمسؤوليات الوظيفية المطلوبة من قبل فريق الإدارة العليا لتلبية احتياجات إدارة القوى العاملة الخاصة بهم.

يمكن أن تشمل المجالات الرئيسية التي يديرها مدير الموارد البشرية:

• تجنيد وتوظيف ؛
• تخطيط الإدارات التنظيمية ؛
• نظم إدارة الأداء وتحسينه ؛
• تطوير المنظمة؛
• التوظيف والامتثال للمخاوف التنظيمية المتعلقة بالموظفين ؛
• الموظف onboarding ، والتنمية ، وتقييم الاحتياجات ، والتدريب ؛
• وضع السياسات والتوثيق ؛
• علاقات الموظفين؛
• تيسير اللجنة على مستوى الشركة ؛
• موظف الشركة والتواصل المجتمعي.
• إدارة التعويضات والمزايا ؛
• سلامة الموظف ورفاهيته وصحته ؛
• عطاء خيري؛ و

• خدمات الموظفين والاستشارات.

في بعض الأحيان ، يكون مدير الموارد البشرية مسؤولاً عن المناطق الإضافية مثل الاستقبال أو خدمة العملاء أو الإدارة أو محاسبة المعاملات على سبيل المثال لا الحصر.

مدير الموارد البشرية ينشأ ويؤدي ممارسات الموارد البشرية والأهداف التي من شأنها توفير الموظف المنحى ؛ ثقافة عالية الأداء تشدد على التمكين والجودة والإنتاجية والمعايير ؛ تحقيق الهدف ، والتوظيف والتطوير المستمر للقوى العاملة المتفوقة.

مدير الموارد البشرية هو المسؤول عن تطوير العمليات والمقاييس التي تدعم تحقيق أهداف أعمال المنظمة.

يقوم مدير الموارد البشرية بتنسيق تنفيذ الخدمات والسياسات والبرامج المتعلقة بالأفراد من خلال موظفي الموارد البشرية ؛ تقارير إلى المدير التنفيذي ؛ ويساعد ويقدم المشورة مديري الشركة حول قضايا الموارد البشرية.

الأهداف الرئيسية لمدير الموارد البشرية:

• صحة وسلامة القوى العاملة.
• تطوير القوى العاملة المتفوقة.
• تطوير قسم الموارد البشرية.
• تطوير ثقافة الشركة الموجهة نحو الموظف والتي تؤكد على الجودة والتحسين المستمر والاحتفاظ بالموظفين الرئيسيين وتطويرهم والأداء العالي.
• التطوير المستمر الشخصي.

مسؤوليات مدير الموارد البشرية

بناءً على المنظمة ، قد يكون أو لا يكون مدير الموارد البشرية مسؤولاً عن العلاقات المجتمعية ، والعطاء الخيري ، وفريق الشركة الرياضي المجتمعي ورعاية الأحداث ، وتخطيط المساحات ، ومراجعة الفوائد ، والإدارة.

اعتمادًا على احتياجات المنظمة ، قد يتم تنفيذ هذه المسؤوليات من قبل الإدارة المالية وإدارة المرافق والتسويق والعلاقات العامة و / أو الإدارة.

بغض النظر عن القسم الذي يتحمل مسؤولية القيادة عن الوظيفة ، يشارك مدير الموارد البشرية عن كثب في القرارات والتنفيذ والمراجعة.

وبالتالي ، قد تشمل مسؤوليات مدير الموارد البشرية ما يلي.

تطوير قسم الموارد البشرية

• يشرف على تنفيذ برامج الموارد البشرية من خلال موظفي الموارد البشرية. يحدد فرص التحسين ويحل المشاكل.
• يشرف ويدير عمل الإبلاغ عن موظفي الموارد البشرية. يشجع التطوير المستمر لموظفي الموارد البشرية.
• تطوير ومراقبة ميزانية سنوية تتضمن خدمات الموارد البشرية ، وتقدير الموظفين ، والفرق الرياضية ، ودعم الفعاليات المجتمعية ، والعطاء الخيري للشركة ، وإدارة الفوائد.
• يختار ويشرف على الموارد البشرية الاستشاريين والمحامين والمتخصصين في التدريب ، وينسق استخدام الشركة لوسطاء التأمين ، وشركات التأمين ، ومسؤولي المعاشات التقاعدية ، وغيرها من المصادر الخارجية.

• يجري دراسة مستمرة لجميع سياسات الموارد البشرية والبرامج والممارسات لإبقاء الإدارة على علم بالتطورات الجديدة.
• يؤدي تطوير أهداف الإدارة والأهداف والأنظمة. يوفر القيادة للتخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية.
• يحدد قياسات الموارد البشرية التي تدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة.
• يدير إعداد وصيانة هذه التقارير اللازمة لتنفيذ وظائف الإدارة. إعداد التقارير الدورية للإدارة ، حسب الاقتضاء أو المطلوبة ، لتتبع تحقيق الأهداف الاستراتيجية.

• تطوير وإدارة البرامج والإجراءات والمبادئ التوجيهية للمساعدة في مواءمة القوى العاملة مع الأهداف الاستراتيجية للشركة.
• يشارك في الاجتماعات التنفيذية والإدارية وموظفي الشركة ويحضر الاجتماعات والندوات الأخرى.
• مع الرئيس التنفيذي ، المدير المالي ، ومجموعة العلاقات المجتمعية ، تخطط للشركة الخيرية والتبرعات الخيرية.

نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS)

• يدير تطوير وصيانة أقسام الموارد البشرية في كل من موقع الشركة على الويب ، وخاصة معلومات التوظيف والثقافة ومعلومات الشركة ؛ والموظف إنترانت ، الويكي ، النشرات الإخبارية ، وهكذا دواليك.
• يستخدم نظام HRIS للقضاء على المهام الإدارية ، وتمكين الموظفين ، وتلبية الاحتياجات الأخرى للمنظمة.

التدريب والتطوير

• ينسق جميع برامج التدريب على الموارد البشرية ، ويخصص سلطة / مسؤولية الموارد البشرية والمديرين داخل تلك البرامج. يوفر التعليم والمواد اللازمة للمديرين والموظفين بما في ذلك ورش العمل والأدلة وكتيبات الموظفين والتقارير الموحدة.
• يؤدي تنفيذ نظام إدارة الأداء الذي يتضمن خطط تطوير الأداء (PDPs) وبرامج تطوير الموظفين.
• يؤسس نظام تدريب الموظفين في المنزل الذي يلبي احتياجات التدريب للشركة بما في ذلك تقييم الاحتياجات التدريبية ، تدريب الموظفين الجدد أو التوجيه ، وتطوير الإدارة ، والتدريب المشترك للإنتاج ، وقياس تأثير التدريب ، وعمليات نقل التدريب.
• يساعد المديرين في اختيار والتعاقد مع برامج التدريب الخارجي والاستشاريين.
• يساعد في تطوير ومراقبة إنفاق ميزانية التدريب للشركات. يحافظ على سجلات تدريب الموظفين.

توظيف

• يؤسس ويقود ممارسات التوظيف والتوظيف القياسية والإجراءات اللازمة لتوظيف وتوظيف القوى العاملة المتفوقة.
• مقابلات الإدارة والمرشحين المناصب التنفيذية ؛ يخدم كجزء من فريق المقابلة لنهائي المناصب.
• يرأس أي لجان أو اجتماعات لاختيار الموظفين.

علاقات الموظفين

• صياغة وتوصي سياسات الموارد البشرية وأهداف الشركة بشأن أي موضوع يرتبط بعلاقات الموظفين وحقوق الموظفين.
• شركاء مع الإدارة لإبلاغ سياسات الموارد البشرية وإجراءاتها وبرامجها وقوانينها.
• يحدد ويوصي بممارسات علاقات الموظفين الضرورية لإقامة علاقة إيجابية بين صاحب العمل والموظف وتعزيز مستوى عالٍ من معنويات الموظفين وتحفيزهم. يجري مسوحات دورية لقياس رضا الموظفين ومشاركة الموظفين.
• يقوم بتدريب المدراء وتدريبهم على مسؤوليات الاتصال والتعليقات والاعتراف والتفاعل مع الموظفين الذين يقدمون تقارير إليهم. التأكد من أن المديرين يعرفون كيفية التواصل بنجاح وبأخلاق ونزاهة وقانونية مع الموظفين.
• إجراء التحقيقات عندما يتم تقديم شكاوى الموظفين أو مخاوفهم.
• يراقب وينصح المديرين والمشرفين في نظام الانضباط التدريجي للشركة. يراقب تنفيذ عملية تحسين الأداء مع الموظفين غير العاملين.
• المراجعات والأدلة والموافقة على توصيات الإدارة لإنهاء التوظيف.
• يؤدي تنفيذ برامج السلامة والصحة للشركة. يراقب تتبع البيانات المطلوبة من OSHA.
• مراجعة نداءات الموظف من خلال إجراءات شكاوى الشركة.

تعويضات

• يحدد هيكل الأجور والمرتبات للشركة ، وسياسات الدفع ، ويشرف على أنظمة الأجور المتغيرة داخل الشركة بما في ذلك العلاوات والروافع.
• يؤدي البحث في السوق التنافسية لإنشاء ممارسات الأجور ودفع العصابات التي تساعد على تعيين والاحتفاظ الموظفين المتفوقين.
• يراقب جميع الممارسات وأنظمة الدفع للفعالية واحتواء التكاليف.
• يؤدي المشاركة في استطلاع واحد على الأقل الرواتب في السنة. يراقب أفضل الممارسات في مجال التعويضات والمزايا من خلال الأبحاث والمعلومات الحديثة حول المنتجات المتاحة.

فوائد

• بمساعدة من المدير المالي ، تحصل على مزايا فعالة من حيث التكلفة لخدمة الموظفين ؛ تراقب بيئة الفوائد الوطنية للحصول على خيارات ووفورات في التكاليف.
• يؤدي تطوير اتجاهات المنافع وغيرها من الفوائد التدريب للموظفين وأسرهم.
• يوصي بالتغييرات في المزايا المقدمة ، ولا سيما المزايا الجديدة التي تهدف إلى رضا الموظفين والاحتفاظ بهم.

القانون

• يؤدي امتثال الشركة لجميع متطلبات إعداد التقارير الحكومية والحكومية الحالية بما في ذلك أي متطلبات متعلقة بتكافؤ فرص العمل (EEO) وقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA) وقانون الإجازة العائلية والطبية وقانون تأمين دخل التقاعد للموظف (ERISA) ، وزارة العمل ، تعويض العمال ، إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) ، وهكذا دواليك. يحافظ على الحد الأدنى من تعرض الشركة للقضايا.
• يوجه إعداد المعلومات المطلوبة أو المطلوبة للامتثال للقوانين. يوافق على جميع المعلومات المقدمة. بمثابة الاتصال الرئيسي مع محامي قانون العمل بالشركة والجهات الحكومية الخارجية.
• يحمي مصالح الموظفين والشركة وفقا لسياسات الموارد البشرية للشركة والقوانين واللوائح الحكومية. يقلل من المخاطر.

تطوير المنظمة

• تصمم وتوجه وتدير عملية تطوير مؤسسية على مستوى الشركة تعالج قضايا مثل تخطيط التعاقب الوظيفي وتطوير القوى العاملة المتفوقة والاحتفاظ بالموظفين الرئيسيين وتصميم المنظمة وإدارة التغيير.
• يدير اتصالات الموظفين وتعليقاتهم من خلال طرق مثل اجتماعات الشركة وبرامج الاقتراحات واستطلاعات رضا الموظفين والنشرات الإخبارية والمجموعات التي تركز على الموظفين والاجتماعات الفردية ، واستخدام الإنترانت.
• يدير عملية التخطيط التنظيمي التي تقيم هيكل الشركة ، وتصميم الوظائف ، والتنبؤ بالموظفين في جميع أنحاء الشركة. يقيم الخطط والتغييرات في الخطط. يقدم توصيات إلى الإدارة التنفيذية.
• يحدد ويراقب ثقافة المنظمة بحيث يدعم تحقيق أهداف الشركة ويعزز رضا الموظفين.
• يشارك في عملية تطوير المنظمة للتخطيط والتواصل ودمج نتائج التخطيط الاستراتيجي في جميع أنحاء المنظمة.
• يدير اللجان على مستوى الشركة بما في ذلك لجان العافية والتدريب والصحة والسلامة البيئية والنشاط والثقافة والاتصالات.
• يُبقي المدير التنفيذي والفريق التنفيذي على اطلاع بالمشاكل الهامة التي تهدد تحقيق أهداف الشركة ، وتلك التي لا تتم معالجتها بشكل كاف على مستوى الإدارة التنفيذية.

يتحمل مدير الموارد البشرية المسؤوليات الأخرى التي حددها الرئيس التنفيذي.

تم تصميم وصف الوظيفة هذا للإشارة إلى الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يؤديه أصحاب الوظائف ضمن هذا الدور الذي يضطلع به مدير الموارد البشرية. لم يتم تصميمه لاحتواء أو تفسيره كمخزون شامل لجميع الواجبات والمسؤوليات والمؤهلات المطلوبة للموظفين المعينين في الوظيفة.

لأداء وظيفة مدير الموارد البشرية بنجاح ، يجب على الموظف أداء كل مسؤولية أساسية مرضية. هذه المتطلبات تمثل ، ولكنها ليست شاملة ، المعرفة والمهارات والقدرات اللازمة لقيادة دور مدير الموارد البشرية بالشركة.

يمكن إجراء ترتيبات معقولة لتمكين الأفراد ذوي الإعاقة من أداء هذه الوظائف الأساسية.

متطلبات الوظيفة مدير الموارد البشرية

• المعرفة والخبرة في قانون العمل ، والتعويض ، والتخطيط التنظيمي ، والتوظيف ، وتطوير المنظمة ، وعلاقات الموظفين ، والسلامة ، وإشراك الموظفين ، وتطوير الموظفين.
• أفضل من متوسط ​​مهارات الاتصال المكتوبة والمنطوقة.
• بناء العلاقات الشخصية المتميزة ومهارات تدريب الموظفين.
• أظهرت القدرة على قيادة وتطوير موظفي إدارة الموارد البشرية.
• أظهرت القدرة على أن تكون بمثابة مورد دراية لفريق الإدارة التنفيذية الذي يوفر القيادة العامة للشركة والتوجيه.
• مهارات كمبيوتر ممتازة في بيئة Microsoft Windows. يجب أن تشمل معرفة Excel والمهارات في نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS).
• معرفة عامة بقوانين وممارسات العمل المختلفة وخبرة العمل مع محامي قانون توظيف الشركات.
• خبرة في إدارة المنافع وبرامج التعويض وغيرها من برامج التعرف على الموارد البشرية وإشراكها وعملياتها.
• دليل على القدرة على ممارسة وتدريب مديري المنظمات في ممارسة مستوى عال من السرية.
• مهارات الإدارة التنظيمية ممتازة.

التعليم والخبرة المطلوبة لوظيفة مدير الموارد البشرية

• الحد الأدنى من درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في الموارد البشرية ، والأعمال التجارية ، أو منظمة التنمية.
• ما لا يقل عن سبع سنوات من الخبرة القيادية التقدمية في وظائف الموارد البشرية.
• التدريب المتخصص في قانون العمل ، والتعويض ، والتخطيط التنظيمي ، وتطوير المنظمة ، وعلاقات الموظفين ، والسلامة ، والتدريب ، وعلاقات العمل الوقائية ، المفضل.
• يفضل الانتماء النشط مع شبكات ومنظمات الموارد البشرية المناسبة والمشاركة المجتمعية المستمرة.
• تمتلك الانتماءات المستمرة مع قادة في الشركات والمؤسسات الناجحة التي تمارس إدارة الموارد البشرية الفعالة.

المطالب المادية لوظيفة مدير الموارد البشرية

تمثل هذه المطالب المادية المتطلبات المادية اللازمة للموظف لأداء المهام الأساسية لوظيفة مدير الموارد البشرية بنجاح. يمكن توفير سكن معقول لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من أداء الوظائف الأساسية الموضحة لوظيفة مدير الموارد البشرية.

أثناء أداء مسؤوليات وظيفة مدير الموارد البشرية ، يتعين على الموظف التحدث والسمع. غالبًا ما يُطلب من الموظف الجلوس واستخدام يديه أو أصابعه ، للتعامل معه أو الشعور به. يُطلب من الموظف أحيانًا الوقوف أو المشي أو الوصول بالأذرع واليدين أو التسلق أو التوازن ، والانحناء أو الركوع أو الركوع أو الزحف. تتضمن قدرات الرؤية المطلوبة لهذه الوظيفة رؤية قريبة.

بيئة العمل لمدير الموارد البشرية

أثناء أداء مسؤوليات وظيفة مدير الموارد البشرية ، فإن خصائص بيئة العمل هذه تمثل البيئة التي سيواجهها مدير الموارد البشرية. قد يتم توفير أماكن معقولة لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من أداء الوظائف الأساسية لوظيفة مدير الموارد البشرية.

أثناء أداء واجبات هذه الوظيفة ، يتعرض الموظف من حين لآخر إلى الأجزاء الميكانيكية والسيارات المتحركة. يكون مستوى الضوضاء في بيئة العمل هادئًا إلى معتدل.

استنتاج

يهدف هذا الوصف الوظيفي إلى نقل المعلومات الأساسية لفهم نطاق منصب مدير الموارد البشرية وليس المقصود منه أن يكون قائمة شاملة للخبرة أو المهارات أو الجهود أو الواجبات أو المسؤوليات أو ظروف العمل المرتبطة بالموقف.

تنصل: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، على الرغم من موثوقيتها ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل جمهور عالمي ، وتختلف قوانين ولوائح التوظيف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر. يرجى طلب المساعدة القانونية ، أو المساعدة من الموارد الحكومية أو الفيدرالية أو الحكومية الدولية ، للتأكد من أن التفسير القانوني وقراراتك صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.

تريد المزيد من المعلومات حول الأوصاف الوظيفية؟

• الوصف الوظيفي لمساعد الموارد البشرية
• التوصيف الوظيفي للموارد البشرية
• مدير الموارد البشرية الوصف الوظيفي
• التوصيف الوظيفي للموارد البشرية