وصف Flextime ، ساعات ، والفوائد

لا يملك الموظفون جداول زمنية تناسب الجميع. يمكن أن تتعارض العديد من جوانب حياتهم الشخصية مع المعايير القياسية من 9 إلى 5 ، من الاثنين إلى الجمعة. أيا كان السبب ، فإن معظم الموظفين يقدرون القدرة على اتباع جدول زمني مرن ، والمعروف أيضًا باسم وقت العمل المرن.

يتيح تطبيق Flextime للموظفين تخصيص جداولهم في نطاق معين من الساعات والأيام. قدم حوالي 27 في المائة من أرباب العمل والمؤسسات في الولايات المتحدة أوقات عملهم المرنة لموظفيهم في عام 2014. وقدرت جالوب ذلك بنسبة 33 في المائة بحلول عام 2017 ، وبالتالي فإن هذا المفهوم يكتسب شعبية خاصة في قطاعي التسويق والإعلان. يمكن أن تستفيد الموظفين وأصحاب العمل على حد سواء.

ما ساعات هل يشمل Flextime؟

لا توجد أطر زمنية محددة يجب أن يغطيها الوقت المرن أو تشملها ، ولا توجد متطلبات قانونية لأصحاب العمل يجب نقدم عمالهم المرن. يحق لكل شركة تقرير ما إذا كانت ترغب في تقديم هذا النوع من الترتيبات ، ولمن ، وما هي الأيام والساعات التي يرغب الموظفون في العمل بها. من أمثلة أوقات العمل المرنة للموظفين ما يلي:

• من الاثنين إلى الجمعة ، من 7 صباحًا إلى 3 مساءً
• من الثلاثاء إلى الجمعة ، من 7 صباحًا إلى 5 مساءً
• من الأربعاء إلى الأحد ، من الساعة 9 صباحًا إلى الساعة 5 مساءً

يمكن لأي شخص لديه Flextime؟

Flextime ممكن لأية وظيفة وظيفة ، ولكن من الصعب تقديمها للموظفين الذين يركزون على العملاء والعملاء. هذا هو الحال خاصة عندما يكون من المتوقع أن يكون هؤلاء الموظفون في أماكن العمل خلال ساعات معينة.

يمكن للصناعات الأخرى التي لا يحركها العملاء والعملاء أن تسمح للعمال بالحضور في عدد معين من الساعات في الأسبوع حسب تقديرهم الخاص. لا تزال هناك صناعات أخرى ، مثل تكنولوجيا المعلومات ، تعمل على مدار الساعة وتحتاج إلى موظفين ليل نهار. إن الجدول الزمني المرن هو في مصلحة الجميع لهذه الشركات.

لماذا يجب أن تعطي موظفيك Flextime؟

التوازن بين العمل والحياة هو من بين أعظم فوائد وقت العمل المرن. يمكن أن يعاني الموظفون من جميع أنواع النزاعات في حياتهم الشخصية التي لا تسمح بالفترة المعتادة من 9 إلى 5 أيام ، لكنهم مع ذلك يحتاجون إلى العمل في وظيفة بدوام كامل لأسباب مالية.

يتعين على بعض الموظفين تنسيق جدول رعاية الأطفال مع أزواجهم. سوف يساعدهم إلى حد كبير إذا جاءوا في وقت مبكر وغادروا في وقت سابق لالتقاط أطفالهم.قد يعود آخرون إلى المدرسة ويحتاجون إلى المغادرة مبكراً لحضور الفصول الدراسية. لا يزال لدى البعض الآخر مواعيد مستمرة للأطباء تجعلهم يتأخرون ويتأخرون بشكل منتظم.

فائدة أخرى من وقت العمل المرن هي السماح للموظفين بتجنب ساعة الذروة. أي فرصة لتجنب الجلوس في حركة المرور هي موضع ترحيب للموظفين ذوي الرحلات الطويلة. هذه الميزة غير مدفوعة الأجر يمكن أن تبقي الموظف المؤهل تأهيلا عاليا على الموظفين ومنعها من البحث عن وظيفة أقرب إلى المنزل.

ما في ذلك للشركات؟

بناءً على كيفية كسر وقت العمل المرن ، قد تجد أن تكاليفك العامة أقل. إذا كان الموظفون يعملون ساعات مختلفة بشكل كبير ، فيمكنهم مشاركة المساحات والمعدات المكتبية ، مما يوفر أموال الشركة.

ولكن خلاصة القول هي أن الموظفين السعداء الذين لم يجهدوا أقصى جهد في محاولة للحفاظ على التوازن بين العمل والحياة هم أقل عرضة للذهاب للبحث عن عمل. انهم يريدون البقاء في وضع ، وفقا لدراسة أجرتها جمعية إدارة الموارد البشرية. والموظفون السعداء هم موظفون منتجون ، لذلك هناك بالتأكيد شيء لشركتك.

يمكن لـ Flextime أيضًا أن تقلل من حالات الغياب المدمرة وغير المخطط لها عندما يتصل الموظف في اللحظة الأخيرة. يمكنك السماح له بالعناية بكل ما يحتاج إليه لرعاية جدولته في وقت آخر.

مشاهدة الاتجاهات. هل هو في كثير من الأحيان دعوة في يوم الأربعاء؟ اسأله عما إذا كان العمل مساء الأربعاء أو صباح السبت سيكون أكثر قابلية للتنفيذ بالنسبة له. إذا كان الأمر كذلك ، يمكنك تحقيق مزيد من الاتساق والإنتاجية في مكان عملك.

تطبيق Flextime في شركتك

من المهم وضع سياسة لكل من الموظفين والمديرين. يمكن تقديم Flextime لأي شخص ، ولكن يجب ألا يميز. يمكن لأصحاب العمل الحد من أوقات العمل المرنة. أفضل مكان لتوضيح سياسة كهذه في دليل الموظف.

تأكد من تضمين توقعاتك بشأن ما يتوقع أن ينجزه كل موظف في وقت العمل المرتقب ، وكذلك كيف ومتى. بمعنى آخر ، أعطها وصفًا وظيفيًا مرنًا ، تمامًا كما لو كنت تعطيها وصفًا وظيفيًا منتظمًا إذا كنت تزرعها في مكتب خلال جميع ساعات العمل العادية.

قم بإعداد وسيلة اتصال محددة بينك إذا لم تكن في مكان العمل في نفس الوقت.

لا يجب أن تكون ساعاتها مجانية للجميع ، ولا يجب أن تكون كذلك. أنت لا تقول ، "اعمل عندما تشعر بذلك". كنت تستوعب حياتها من قبل متغير جدولها الزمني ، وعدم إعطاءها بلانت كارت للعمل في أي وقت تريده في جدول دائم التغير.

كلمة أخيرة

يتيح منح الموظفين وقتًا مناسبًا جدولة حياتهم حول العمل دون التضحية بإنتاجية العمل. عندما يكون الموظفون أحرارًا في تحقيق أهدافهم الشخصية مع الاستمرار في العمل بدوام كامل ، فإنهم أحرار في التركيز على القيام بالمهمة التي يقومون بها. إنهم لا يهتمون بحياتهم الشخصية أو كيف سينتقلون إلى أي مكان في الوقت المحدد.