كيفية كتابة وصف وظيفي جيد ولماذا يجب عليك

قم بتطوير وصف وظيفي لمساعدتك في توضيح أهم النتائج التي تحتاجها من موظف يؤدي وظيفة معينة. وصف الوظيفة هو أيضًا أداة اتصال تخبر زملاء العمل عن الموظف بمكان إجازة عملهم وتبدأ وظيفة موظف آخر.

يخبرون الموظف أين يناسب عملهم داخل الإدارة العامة والشركة ككل. إنهم يساعدون الموظفين من الإدارات الأخرى ، الذين يجب عليهم العمل مع الشخص المعين ، على فهم حدود مسؤوليات الشخص.

أخيرًا ، تعد أوصاف الوظائف جزءًا لا يتجزأ من عملية تخطيط تطوير الأداء. بدونهم كدليل ، كيف يمكن للموظف أن يتحدث عن توقعات دورهم مع مديرهم في اجتماعات المراجعة والتخطيط الدورية؟

استخدم الوصف الوظيفي لتوظيف الموظف الناجح

هدفك في التوظيف هو العثور على الموظفين الأكثر سطوعًا والأكثر كفاءة ومرونة وموثوقية ومتعددة الأوجه. بالنسبة للأشخاص الذين يفكرون في الانضمام إلى مؤسستك ، يحدد وصف الوظيفة معاملات الوظيفة التي يتقدمون بطلب للحصول عليها. إن الوصف الوظيفي ، إن لم يكن يُنظر إليه كسترة مستقيمة ، يساعدك في التوظيف الناجح بعدة طرق.

الوصف الوظيفي:

• يجعل مدير المنصب وأي موظفين آخرين يؤدون الوظيفة بالفعل يوافقون على مسؤوليات ونطاق الوظيفة ،
• تساعد "الموارد البشرية" على معرفة المعرفة والمهارات والتعليم والخبرة والقدرات التي تبحث عنها في الموظف الجديد ، بحيث يتم وضع خطة توظيف فعالة ،
• يبلغ المرشحين بواجبات ومسؤوليات الوظيفة التي يتقدمون بها ،
• يبلغ الموظفين الذين يساعدون في عملية المقابلة عن الأسئلة التي يجب طرحها على المرشحين وما الذي تبحث عنه في الموظف الجديد ، و

• قد يحميك من الناحية القانونية عندما يمكنك إثبات السبب في أن المرشح الذي تم اختياره لشغل منصب هو أكثر المتقدمين تأهيلا ومناسب ثقافيا.

خطوات في تطوير الوصف الوظيفي

استخدم هذه الخطوات لتطوير توصيف وظيفتك.

• جمع الأشخاص المناسبين لهذه المهمة. يتولى المدير الذي سيبلغ عنه المنصب زمام المبادرة في تطوير وصف وظيفي ، لكن الموظفين الآخرين الذين يؤدون وظائف مماثلة يمكنهم المساهمة في تطويرها أيضًا. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان المنصب جديدًا وسيخفف من عبء العمل الحالي على الموظفين ، فيجب أن يكونوا جزءًا من المناقشة. المركز الاول؟ يمكن للمدير أو مالك الشركة تطوير وصف الوظيفة بمفرده.
• إجراء تحليل الوظيفة. تحتاج إلى أكبر قدر ممكن من البيانات لتطوير وصف وظيفي. قد يتضمن تحليل الوظيفة:

• المسؤوليات الوظيفية للموظفين الحاليين ،
• البحث على الإنترنت وعينة الأوصاف الوظيفية عبر الإنترنت أو غير متصل مع التركيز على وظائف مماثلة ،
• تحليل لواجبات العمل والمهام والمسؤوليات التي يتعين إنجازها من قبل الموظف الذي يشغل هذا المنصب ،
• البحث والمشاركة مع الشركات الأخرى التي لديها وظائف مماثلة ، و
• توضيح أهم النتائج أو المساهمات المطلوبة من المنصب.

مكونات الوصف الوظيفي

كلما زادت المعلومات التي يمكنك جمعها ، كانت المهمة الفعلية لتطوير وصف الوظيفة أسهل.

اكتب الوصف الوظيفي الفعلي. قد يكون لشركتك تنسيق لتوصيف الوظائف ، لذا تحقق من الموارد البشرية. ومع ذلك ، غالبًا ما تكون جميع الموارد البشرية المتوقعة عبارة عن قائمة من المسؤوليات ويفضلون تطوير التنسيق النهائي المتوافق مع توصيفات الوظائف الأخرى في الشركة.

هذه هي المكونات العادية لوصف الوظيفة:

• وصف الموقف العام مع مجالات المسؤولية العامة المدرجة ،
• الوظائف الأساسية للوظيفة الموصوفة مع أمثلة من كل منها ،
• المعرفة والمهارات والقدرات المطلوبة ،
• التعليم المطلوب والخبرة
• وصف للمطالب المادية ، و
• وصف لبيئة العمل.

كيفية الاستفادة القصوى من الأوصاف الوظيفية

• راجع وصف الوظيفة بشكل دوري للتأكد من أنه يعكس بدقة ما يقوم به الموظف وتوقعاتك بالنتائج من الموظف.
• استخدم الوصف الوظيفي كأساس لخطة تطوير الموظف (PDP) يعتبر وصف الوظيفة للموظف جزءًا لا يتجزأ من تطوير خطة تطوير الموظف الفصلية الخاصة به.

قد تختلف عملية شركتك ومكونات التوصيف الوظيفي المفضل لديك ، ولكن هذه المكونات ستعطي الموظف اتجاهًا واضحًا.

يؤسس الوصف الوظيفي الفعال قاعدة بحيث يمكن للموظف أن يفهم بوضوح ما يحتاجون إلى فعله للتطوير شخصياً والمساهمة في نجاح مؤسستك. تطوير توصيف الوظائف لتزويد الموظفين بوصلة واتجاه واضح.

المزيد من المعلومات المتعلقة بوصف الوظيفة

• 5 إيجابيات و 5 سلبيات حول التوصيف الوظيفي
• نموذج الوصف الوظيفي للمدير
• مساعد موارد بشرية
• اختصاصي الموارد البشرية
• مدير الموارد البشرية
• مدير الموارد البشرية
• الموارد البشرية المجند