فوائد سلالم الوظيفي

يرغب أصحاب العمل في القيام بأشياء لطيفة لموظفيهم ، ولكن يجب أن توزن الأشياء المهمة والمكلفة بالمزايا التي يجنيها صاحب العمل. أحد هذه الأشياء الكبيرة والمكلفة هو السلم الوظيفي لمجموعات معينة من الموظفين.

السلم الوظيفي هو عملية رسمية داخل المنظمة تتيح للموظفين التقدم في حياتهم المهنية إلى مستويات أعلى من الراتب أو المسؤولية أو السلطة. بمجرد أن يستوفي الموظفون معايير معينة ، يكونون مؤهلين للانتقال إلى أدوار ذات مستوى أعلى.

من الأمثلة على الوظائف التي قد تحتوي على سلالم مهنية أخصائيي خدمات حماية الطفل وأخصائيي خدمات حماية البالغين وضباط الشرطة والمحاسبين ومبرمجي الكمبيوتر. في المؤسسات الحكومية متوسطة الحجم وكبيرة الحجم ، توجد هذه الوظائف بكميات كبيرة بما يكفي تستحق النظر في إنشاء سلالم مهنية.

السلالم المهنية لا يمكن أن تستفيد الموظفين فقط. يحتاج أصحاب العمل إلى جني بعض الفوائد أيضًا. فيما يلي بعض الطرق التي يستفيد بها السلالم الوظيفية من منظمات التوظيف.

الاحتفاظ بالموظفين

سلالم الوظيفي تساهم في الاحتفاظ بالموظفين. عندما يواجه الموظفون الأوقات المنخفضة المتأصلة في أي وظيفة ، يمكنهم النظر إلى السلم الوظيفي لمعرفة وجود المزيد من المال أو المسؤولية أو السلطة المتاحة في المستقبل القريب بشرط أن يستوفي الموظفون متطلبات صاحب العمل للانتقال إلى الدرجة التالية من السلم الوظيفي.

الموظفون يرون النور في نهاية النفق. إنه يجعلهم يفكرون طويلًا وشاقًا في إيجابيات وسلبيات تولي وظيفة مختلفة. إذا قرروا المغادرة ، فيجب عليهم أن يستأنفوا سيرهم الذاتية ، وأن يستكملوا طلبات الوظائف ، ويواصلوا المقابلات ويتعلموا وظيفة جديدة ويستوعبوا ثقافة تنظيمية جديدة. إذا قرروا البقاء ، فإنهم يعرفون الوظيفة والتنظيم ، ويتماشيان مع التقدم الوظيفي ويعرفون ما الذي يتعين عليهم القيام به لتحقيق الخطوة التالية في حياتهم المهنية.

القوى العاملة المدربة جيدا

تشمل جميع السلالم الوظيفية تقريبًا نوعًا من مكون التعليم أو التدريب المستمر. بالإضافة إلى تراكم سنوات من الخبرة والأداء بمستوى مقبول ، يكمل الموظفون فصول التدريب لتعزيز مهاراتهم. توفر متطلبات السلم الوظيفي حوافز خارجية للموظفين لحضور التدريب المتعلق بالوظيفة. للمنظمة ، والنتيجة هي القوى العاملة المدربة تدريبا جيدا.

إظهار الموظفين وهم موضع تقدير

عندما يكون لدى المنظمات سلالم مهنية في مكانها ، فإنها تُظهر للموظفين أن المؤسسة تقدرهم. السلم الوظيفي هو آلية رسمية حيث يكتسب الموظفون المعرفة والمهارات والقدرات التي تجعلهم أكثر فائدة لصاحب العمل. يشعر الموظفون بالاهتمام لأن المنظمة تستثمر فيها.

تجهز المنظمة الموظفين للقيام بعملهم بشكل أفضل مع مرور الوقت. سلالم الوظيفي تسهيل هذا بطرق منهجية. كل درجة من سلم يحتوي على متطلبات التدريب للانتقال إلى الدرجة التالية. يعد التدريب الموظفين للمهام والواجبات والمشاريع التي سيعملون عليها بمجرد بلوغهم المستوى التالي من السلم الوظيفي.

القوى العاملة المحفزة

نظرًا لأن الأداء الوظيفي هو دائمًا عامل رئيسي في برامج السلم الوظيفي ، يتم تحفيز الموظفين نحو الأداء الجيد. ليس فقط على الموظفين اكتساب الخبرة والتدريب الكامل ؛ يجب عليهم أيضا أداء جيدا في أدوارهم الحالية. لن يكون من المنطقي لأي مؤسسة أن ترتب للموظف درجة سلم مهني إذا لم يثبت الموظف أنه مؤهل في المستويات الأدنى. من خلال مطالبة الموظفين بالأداء المرضي للترقية ، تعزز المنظمات الدافع في القوى العاملة.

جذب الموهوبين الذين يرغبون في تطوير

بعض الناس يريدون القيام بعملهم والعودة إلى المنزل. إذا كانوا يلبون التوقعات ، فإنهم يتوقعون ألا يزعجهم المشرفون. لا يوجد شيء خاطئ بالضرورة في هذا الموقف. يحتاج العالم للناس للقيام بعملهم ، لكن هؤلاء الأشخاص ليسوا مناسبين للوظائف التي تضم سلالم مهنية.

توجّه المؤسسات إلى سلالمها المهنية عند تعيين المتقدمين للوظائف على أمل الحصول على وظائف جديدة لا يمانعون في البدء من الأسفل عندما يعلمون أن هناك طريقًا واضحًا إلى مستويات أعلى. هؤلاء هم الأشخاص الذين يزدهرون في مناصب السلم الوظيفي. انهم يريدون تطوير أنفسهم لرفع السلم. يسعد هؤلاء الموظفون الجدد الحصول على وظيفة تبدأ من أسفل ، لكنهم لا يعتزمون البقاء في القاع لفترة أطول مما هو ضروري.

جعل الاحالات إلى الأشخاص المناسبين

السلالم الوظيفية هي الأدوات التي يمكن لمديري استخدامها عند اتخاذ القرارات المتعلقة بالموظفين الذين تم تعيينهم للمهام. يمكن إعطاء الموظفين الذين يتفوقون في السلم الوظيفي مهام أكثر تعقيدًا وصعوبة من الموظفين في المستويات الأدنى. الموظفون في المستويات العليا لديهم المعرفة والمهارات والقدرات والرواتب التي تتوافق مع هذه المهام.

يمكن للمديرين استخدام المهام لمساعدة الأشخاص من المستويات الأدنى على التطور إلى موظفين مثل هؤلاء في المستويات العليا. عندما يقترب الموظف من المستوى المتوسط ​​من تحقيق أعلى خطوة في سلم الوظائف ، يمكن للمدير تعيين ذلك الموظف مشروع أو مهمة مثل تلك التي سيحصل عليها الموظف في المستويات العليا. هذا يوضح للمدير كيفية تعامل الموظف مع مهام المستوى التالي.

يمكن استخدام الموظفين من المستوى الأعلى كموجهين للموظفين ذوي المستوى الأدنى. يمكن للموظفين من المستوى الأدنى اختيار أدمغة زملائهم الكبار لكسب نظرة ثاقبة حول كيفية تسلق السلم بأنفسهم. بالطبع ، يجب على المنظمات التأكد من أن الموجهين المعينين لديهم القدرات والمواقف المناسبة للتوجيه. لا يتم قطع كل موظف رفيع المستوى ليكون مرشدًا.