5 طرق لمساعدتك على إدارة التغيير والتوتر في العمل

إذا كنت تعاني من الإجهاد في العمل وترغب في معرفة أسباب الإجهاد وتأثيره على العمال ، ابدأ باستكشاف من أين وكيف يحدث الإجهاد في مكان عملك.

بمجرد فهم أصل الإجهاد في مكان عملك ، يمكنك استخدام هذه الاقتراحات الخمسة للمساعدة في تغيير الإجهاد وإدارته. إدارة الإجهاد الفعالة ليست سهلة وتتطلب الوقت والممارسة. لكن تطوير مهارات إدارة الإجهاد مهم لصحتك العامة ورفاهيتك.

1. التحكم في تخصيص الوقت والأهداف

وضع أهداف واقعية والأطر الزمنية لاستكمال العمل. هل تتذكر أليس في بلاد العجائب من كتاب "مغامرات أليس في بلاد العجائب" للمخرج لويس كارول؟ أليس تمشي في الغابة. إنها تأتي إلى مفترق طرق. لا تعرف أي طريق تذهب ، تسأل Cheshire Cat:

"هل يمكن أن تخبرني ، من فضلك ، بأي طريقة يجب أن أذهب من هنا؟

قال القطة: "هذا يعتمد بشكل جيد على المكان الذي تريد الوصول إليه".

قالت أليس: "لا أهتم كثيرًا بالمكان".

قال القطة "لا يهم بعد ذلك.

"طالما أني وصلت إلى مكان ما ، أضافت أليس كتفسير.

قال القطة "أوه ، أنت متأكد من القيام بذلك ، إذا كنت تمشي طويلاً بما يكفي".

إذا شعرت في بعض الأيام أنك تسير بلا هدف على طريق طويل ، فضع أهدافًا واقعية لليوم والسنة. سوف تساعدك الأهداف الواقعية على الشعور بالتوجيه والتحكم. الأهداف تمنحك أيضًا مقياسًا يمكنك من خلاله قياس كل مرة التزام.

جدولة أكثر مما يمكنك التعامل مع ضغوط كبيرة. إذا كنت تشعر بالإرهاق من بعض أنشطتك ، فتعلم أن تقول: "لا". تعلم التخلص من أي أنشطة لا يتعين عليك القيام بها ، والنظر بعناية في أي التزامات قائمة على أساس الوقت.

استخدم هاتفًا ذكيًا أو مخططًا لجدولة كل هدف ونشاط تحتاج إلى إنجازه ، وليس فقط المواعيد والاجتماعات. إذا كان هذا التقرير سيستغرق ساعتين للكتابة ، فقم بجدولة الساعتين تمامًا كما تفعل مع جدول. إذا كانت قراءة رسائل البريد الإلكتروني اليومية والرد عليها تستغرق ساعة في اليوم ، فحدد الجدول الزمني لذلك.

2. إعادة النظر في جميع الاجتماعات

يخدم الاجتماع الفعال غرضًا أساسيًا - إنه فرصة لتبادل المعلومات و / أو لحل مشكلة حرجة. يجب أن تحدث الاجتماعات فقط عندما يكون التفاعل مطلوبًا. يمكن أن تعمل الاجتماعات لصالحك ، أو يمكنها إضعاف فعاليتك في العمل. إذا تم قضاء جزء كبير من وقتك في حضور اجتماعات غير فعالة ومضيعة للوقت ، فأنت تحد من قدرتك على تحقيق أهداف مهمة في العمل.

"ال ونقلت صحيفة وول ستريت جورنال "دراسة تشير إلى أن المديرين الأمريكيين يقدرون على توفير 80 في المائة من الوقت الذي يضيعونه حاليًا في الاجتماعات إذا فعلوا شيئين: بدء الاجتماعات وإنهائها في الوقت المحدد واتباع جدول أعمال.

3. لا يمكنك أن تكون جميع الأشياء لجميع الناس - تحكم في وقتك

خصص وقتًا للالتزامات الأكثر أهمية واستغرق بعض الوقت لمعرفة ماهية هذه الالتزامات. أساس إدارة الوقت هو القدرة على التحكم في الأحداث. أجريت دراسة قبل بضع سنوات كشفت أن الموصلات السيمفونية تعيش أطول من أي مهنيين. بالنظر إلى هذا العمر الطويل ، خلص الباحثون إلى أنه في أي مهنة أخرى ، يكون للناس سيطرة كاملة على الأحداث القائمة.

في كتابه "قوة الوقت" ، يشير الدكتور تشارلز هوبز إلى أن هناك خمس فئات من الأحداث:

• الأحداث التي تعتقد أنه لا يمكنك التحكم فيها ، ولا يمكنك ذلك.
• الأحداث التي تعتقد أنه لا يمكنك التحكم فيها ، ولكن يمكنك ذلك.
• الأحداث التي تعتقد أنه يمكنك التحكم فيها ، لكن لا يمكنك ذلك.
• الأحداث التي تعتقد أنه يمكنك التحكم فيها ، لكنك لا تستطيع ذلك.
• الأحداث التي تعتقد أنه يمكنك التحكم بها ، ويمكنك ذلك.

هناك مسألتان رئيسيتان تتعلقان بالتحكم:

• كل واحد منكم هو حقا في السيطرة والمسؤول عن الأحداث أكثر مما تحب عموما الاعتراف.
• بعض الأشياء لا يمكن السيطرة عليها. محاولة السيطرة على ما لا يمكن السيطرة عليه هو السبب الرئيسي للتوتر والتعاسة.

مع المتطلبات المتنافسة الموجودة لوقتك ، ربما تشعر كما لو أن معظم يومك ليس في سيطرتك. عدم الشعور بالتحكم هو عدو إدارة الوقت وسبب رئيسي للتوتر في حياتك اليومية أيضًا.

4. اتخاذ القرارات الوقت بناء على التحليل

ألقِ نظرة على كيفية تقسيم وقتك حاليًا. هل تم إنجاز الأشياء الصغيرة غير المهمة أولاً لأنها سهلة وإتمامها يجعلك تشعر بالرضا؟ أم هل تركز جهودك على الأشياء التي ستحدث حقًا فرقًا لمؤسستك وحياتك؟ الأحداث والأنشطة تنقسم إلى واحدة من أربع فئات. تحتاج إلى قضاء معظم وقتك على العناصر التي تندرج في الفئتين الأخيرتين.

• ليس عاجلا وغير مهم
• عاجل لكن ليس مهم
• ليس عاجلا ولكن مهم
• عاجل و مهم

5. إدارة التسويف الخاص بك

إذا كنت مثل معظم الناس ، فأنت تسويف لثلاثة أسباب:

• أنت لا تعرف كيفية القيام بالمهمة.
• لا ترغب في القيام بالمهمة.
• تشعر أنك غير حاسم حول كيفية التعامل مع المهمة.

تعامل مع المماطلة من خلال تقسيم المشروع الكبير إلى أكبر عدد ممكن من المهام الصغيرة التي يمكن التحكم فيها. تقديم قائمة مكتوبة من كل مهمة. ضع قائمة بالمهام الصغيرة في قائمة المهام اليومية ذات الأولوية بالنسبة لك. كافئ نفسك عند الانتهاء. إذا قمت بالتسويف ، فستجد أن المهمة تصبح أكبر وأكبر وأكثر صعوبة في عقلك.