نصائح لكيفية كتابة خطاب الطالب المرجعي

أن يُطلب منك كتابة مرجع أو خطاب توصية للطالب لا ينبغي الاستخفاف بها. لا يتمتع الطالب عادةً بالكثير من الخبرة الوظيفية ، لذلك يمكن أن يكون خطاب التوصية حاسمًا بالنسبة له أو لها للحصول على وظيفة.

من المهم أن ندرك أن الطلب منك كتابة أي خطاب توصية هو شرف. ومع ذلك ، إذا طلب منك الطالب العمل كمرجع ، فوافق فقط على ما إذا كنت تعرف الطالب جيدًا ويمكنه أن يشيد بشخصيته وأخلاقياته المهنية.

ما يجب تضمينه في الرسالة المرجعية

عندما تكتب خطابك المرجعي ، استخدم تنسيق خطاب الأعمال مع التحية المناسبة. بعد ذلك ، قدم نفسك ثم اشرح كيف تعرف الطالب. كن دقيقا. على سبيل المثال ، قد تقول إنك تمتلك شركة اتصالات وأن الطالب كان متدربًا بدوام كامل خلال فصل الصيف ، أو أنه كان يعمل في مكتبك بدوام جزئي أثناء الكلية.

أو ربما تقول أنك أستاذ جامعي ، عملت كمستشار للطالب لمدة عامين. أو ربما عمل الطالب من أجلك كمساعد تدريس. الشيء المهم هو أن تكون محددة قدر الإمكان. تأكد أيضًا من تقديم أمثلة ملموسة لنوع العمل الذي قام به الطالب وكيف تفوقوا في كل مجال. اشرح ، إن أمكن ، كيف استفاد منك عمل الطالب أو عملك.

أخيرًا ، لا تنس تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك حتى يتمكن صاحب العمل المحتمل من المتابعة معك إذا كان الطالب قد تم النظر إليه في الوظيفة.

نموذج رسالة مرجعية لطالب الكلية

هذا مثال على رسالة مرجعية لطالب جامعي. قم بتنزيل قالب الخطاب المرجعي (المتوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على المزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج رسالة مرجعية لطالب جامعي (نسخة نصية)

جاني لي

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

درو سميث مدير الموارد البشرية

اللوازم المكتبية Acme

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيد سميث،

لقد كان من دواعي سروري العمل مع أليسيا جونز على مدار العامين الماضيين بينما كانت تعمل كمساعد في مكتب التطوير الوظيفي ، حيث تشغل منصب المدير. أظهرت أليسيا باستمرار القدرة على إقامة علاقة ممتازة مع العديد من المكونات المختلفة بما في ذلك الطلاب والخريجين والمسؤولين والموظفين. إنها مهتمة حقًا بمساعدة الآخرين وتقدم الخدمة بطريقة إيجابية ومفيدة باستمرار. وهي تعرف أيضًا كيف تنقل نفسها عندما تسوء الأمور.

على سبيل المثال ، خلال يوم الخدمات المهنية للعام الماضي ، استضافت Alicia مكتب الطلاب الجدد وأظهرت نعمة تحت النار عندما تعطلت أجهزة الكمبيوتر ، ولم تعد المنشورات والمواد الأساسية الأخرى متوفرة. تمكنت من الوصول إلى قسم تكنولوجيا المعلومات لدينا في غضون مهلة قصيرة ، وتمكنوا من تصحيح الوضع دون تأخير. هذا ليس سوى مثال واحد على كيف أن أليسيا مطمئنة بنفسها وتتعامل مع التوتر بهدوء ، وهو أمر شائع جدًا في مكتب مزدحم.

أليسيا مسؤولة أيضًا بشكل استثنائي وهي دائمًا أول من يتطوع ويساعد في أي مهمة بدءًا من الدنيوية وحتى التحدي. نادراً ما قابلت موظف طالب على مدى السنوات العشر الماضية ، يمكنني الاعتماد عليه بقدر أليسيا. في البداية ، تم التعاقد مع أليسيا لإدارة مكتب الاستقبال بسبب مهاراتها في التواصل والتواصل. لقد تعلمت بسرعة معلمات المكتب وعرضت أخلاقيات العمل القوية التي روجتها لها بعد أربعة أشهر فقط. ليس من المستغرب ، سرعان ما تعلمت الأعمال الداخلية لموقفها الجديد وقبل أن تميزت منذ فترة طويلة في دورها الجديد ، واستكمال المهام في الوقت المحدد أو قبل الموعد المحدد.

أظن أن هذه المرأة الشابة المشرقة هي التي أوصي بها أليشيا دون حجز للعمل ، سواء كان ذلك بدوام كامل أو بدوام جزئي أو مجرد عمل موسمي.

واسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أي أسئلة أخرى حول هذه الشابة البارزة. أيضًا ، أنا على استعداد للتحدث معك عبر الهاتف أو مؤتمر الفيديو معك لتوضيح مؤهلات أليسيا بمزيد من التفصيل.

بإخلاص،

السيدة جاني لي

إرسال الرسالة

تأكد من سؤال الطالب عن كيفية إرسال خطاب التوصية - هل يتم إرساله بالبريد أو إرساله عبر البريد الإلكتروني؟ احتفظ بنسخة لسجلاتك الخاصة وأرسلها إلى الطالب أو مدير التوظيف بالشركة التي طلبت المرجع.

عينات رسالة مرجعية إضافية

توصية للطالب هو مجرد نوع واحد من خطاب مرجعي. قم بمراجعة المزيد من نماذج خطابات مرجعية ورسائل توصية ، بالإضافة إلى نماذج حروف لمراجع الحروف. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تبحث عن مرجع ، فستجد أمثلة للرسائل التي تطلب توصية.