الفطنة التجارية للإدارة

تشغيل أي عمل هو لغز معقد. من أجل إلقاء نظرة على الصورة الكبيرة في عملك ، تحتاج إلى معرفة إجابات بعض الأسئلة المالية الأساسية. لا يكفي أن يعرف المدير المالي أو بعض "عداد الحبة" الآخر هذه المعلومات. تتطلب فطنة العمل من كل مدير أن يكون على دراية بهذه الإجابات حتى تتمكن من توجيه شركتك نحو النجاح. يجب أن يكون المديرون قادرين على الإجابة عن كل من الأسئلة التالية لموظفيهم أيضًا:

كيف شركتك كسب المال

الغرض من كل عمل هو تحقيق ربح. تحتاج إلى كسب المال من أجل البقاء ، ولكن من أجل القيام بذلك ؛ يجب عليك تحديد ما الذي يجعل شركتك المال. تحتاج إلى فحص منتجاتك وخدماتك لتحديد المنتجات التي تحقق أرباحًا للشركة بالفعل. على سبيل المثال ، يصنع المخبز الكرواسان وملفات تعريف الارتباط والكعك. تمثل الكرواسان 80 ٪ من المبيعات ، وتشكل الكعك 15 ٪ من المبيعات. تشكل ملفات تعريف الارتباط 5٪ ، ويتم التخلص منها معظم الأيام. معرفة ما الذي يجعل أموال شركتك ستساعد في توجيه استراتيجيتك وتمكنك من اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً واستنارة.

تعرف مبيعاتك

تحتاج الشركات إلى النمو لتظل قادرة على المنافسة. أنت قادر على تحديد النمو فقط عندما ترى زيادة في المبيعات بمرور الوقت. معرفة مبيعات العام الماضي والمبيعات الحالية أمر ضروري لفهم الوضع الحالي لشركتك.

هامش الربح

يحتاج كل عمل لتحقيق ربح. يشير هامش الربح إلى مدى جودة أداء الشركة. شركة كبيرة وناجحة عادة ما يكون لها هامش ربح 13 ٪. كلما زاد هامش الربح ، زادت كفاءة إدارة الأعمال. هناك نوعان من هامش الربح: هامش الربح الإجمالي وهامش الربح الصافي. تم العثور على كلاهما عندما يتم تقسيم الربح على إجمالي الإيرادات. الفرق بين الاثنين هو أن صافي هامش الربح هو الربح بعد الضرائب وتكاليف التشغيل.

مثال:

• الإيرادات = 150،000 دولار
• الربح الإجمالي = 50000 / 150،000 دولار = 33 ٪ هامش الربح الإجمالي
• صافي الربح = 10000 دولار / 150،000 = 10 ٪ هامش الربح الصافي

التكاليف

تؤثر تكاليف الشركة على الجوانب المالية الأخرى مثل الأرباح. هذا هو السبب في أنه من المهم للغاية التحكم في التكاليف. تختار العديد من الشركات زيادة الأرباح عن طريق خفض التكاليف. ومع ذلك ، قد يؤدي ذلك إلى نتائج عكسية عندما تؤثر التكاليف التي تخفضها بشكل مباشر على الجودة أو رضا الموظفين أو رضا العملاء. هناك نوعان أساسيان من التكاليف:

• تكلفة البضاعة المباعة: وتسمى تكلفة البضائع المباعة أيضا التكلفة المباشرة. ويشمل ذلك التكاليف المرتبطة بالإنتاج والمواد والعمالة والمخزون والتوزيع وغيرها من النفقات. يجب أن يظل COGS الفردي أقل من سعر البيع لتحقيق الربح.
• نفقات التشغيل: يتم تضمين النفقات العامة في مصروفات التشغيل ، وهو أي مصروفات ضرورية للحفاظ على الشركة التي تعمل ليست COGS. من الأمثلة على ذلك رواتب وظائف الدعم والإيجار والتسويق والبحث والتطوير والمرافق والمعدات والسفر وما إلى ذلك.

إذا كنت لا تعرف الإجابات على كل سؤال من هذه الأسئلة ، فقم بإجراء بعض عمليات الحفر لمعرفة ذلك! تحدث إلى خبير الشؤون المالية ، ومعظمهم سعداء بمشاركة معارفهم. أخذ المالية والمحاسبة لدورة مدير غير المالية في كلية إدارة الأعمال المحلية الخاصة بك. معظم تقدم بعض نسخة من هذا النوع من التدريب الإداري. اقرأ التقرير السنوي لشركتك.

عندما تتمكن من الإجابة عن هذه الأسئلة الحكيمة الثلاثة الأساسية للأعمال ، ستتمكن من توفير التوجيه وتحديد الأولويات واتخاذ قرارات أفضل.