كيفية كتابة خطاب الاستفسار الداخلي

يتم استخدام خطاب التنقيب ، أو خطاب الاستفسار ، للاستعلام عن فرص التدريب أو فرص العمل المحتملة مع شركة معينة عندما تكون غير متأكد مما إذا كانت لديهم أي فرص عمل حالية. تتشابه الرسائل التي يتم التنقيب معها مع تغطية الرسائل من حيث أنها مكتوبة على أمل إنشاء مقابلة في النهاية ؛ أنت فقط لا تتقدم لوظيفة شاغرة. قبل البدء في الكتابة ، هناك أربعة أشياء يجب أن تعرفها:

تعرف شبكتك

نتوقف لحظة لتقييم شبكة جهات الاتصال الخاصة بك. إذا كنت طالبًا جامعيًا أو خريجًا ، فتحقق من مكتب التطوير الوظيفي لمعرفة ما إذا كانت هناك أي جهات اتصال للخريجين في الشركة التي ترغب في التقدم إليها. ربما يمكنك مشاركة اتصال LinkedIn مع موظف حالي في الشركة المذكورة أو كنت ناشطًا في نفس المؤسسة المهنية. امتلاك اتصال جيد لا يؤلم أبدًا ، ويمكن أن يعزز فرصك في الحصول على وظيفة.

ابحاث

انسَ مخاطبة خطاب التنقيب الخاص بك "إلى من يهمه الأمر". من الأفضل أن توجه رسالتك إلى شخص معين داخل المنظمة: ويفضل أن يكون شخص لديه سلطة الاستئجار. أنت تغتنم الفرصة عن طريق إرسال خطاب تنقيب ، لذا فالاحتمالات تكون مهتمًا حقًا بأن تكون جزءًا من الشركة. يجب أن يظهر حماسك في هذه الرسالة ، ولكن بدلاً من كتابة شيء عام وغموض ، مثل "أحب أن تتاح لي الفرصة للعمل لدى ABC، Inc. لأنها تبدو مثل هذه الشركة الرائعة" ، ادخل في التفاصيل.

ابحاث. ربما تتعاطف مع فلسفتها أو تقرأ مقالة إخبارية عن الشركة التي تثير اهتمامك. إنشاء اتصال شخصي سيجعل اهتمامك واضحًا.

كن نفسك

تعد قوالب التنقيب عن الحروف (مثل تلك الموجودة أدناه) نقطة انطلاق رائعة ، لكن يجب ألا تتبعها كلمة لكلمة. إن اتباع قالب يساعد ببساطة في الحفاظ على تنظيم الرسالة ، ولكن اتباعها عن كثب سيجعل الرسالة تقرأ كما لو كنت قد قمت بنسخها ولصقها ، مع توصيل معلومات معينة عند الضرورة. يلتقط مدراء التوظيف هذا النوع من عدم الموثوقية. إذا كنت لا تعتقد أنك تبدو مثل نفسك ، فمن المحتمل أنك لا تبدو بنفسك.

اجعل الرسالة مختصرة أيضًا ، وحاول أن تبقيها أسفل الصفحة.

كيفية إرسالها

تريد أن يسقط خطاب التنقيب في اليد اليمنى وأن تحصل على النتائج ، فكيف ينبغي أن ترسله؟ البريد الإلكتروني سريع ومجاني ، وإذا قمت بإرسال بريد إلكتروني إلى أحد المجندين ، فيمكنهم إرسال خطابك بسهولة إلى جهات الاتصال المناسبة داخل الشركة. لكن صناديق البريد الوارد تملأ بسرعة ، وقد ينتهي الأمر بخطابك في خلط ورق اللعب. ما لم تكن ترسل الموارد البشرية مباشرةً عبر البريد الإلكتروني ، فلا توجد طريقة لمعرفة أن رسالتك تصل إلى الأشخاص المناسبين.

ومع ذلك ، فإن الرسالة المطبوعة على ورق جميل يمكن أن تميزك. بالتأكيد ، سيتعين عليك دفع رسوم البريد ، ولكنها خطوة شجاعة ستظهر لمديري التوظيف وغيرهم من كبار المسؤولين في الشركة أنك مهتم حقًا.

رسالة استفسار نموذج التدريب

هذا مثال على رسالة استفسار التدريب الداخلي. قم بتنزيل قالب رسالة استفسار التدريب الداخلي (المتوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج رسالة الاستفسار عن التدريب (نسخة نصية)

لوكاس جرانت

415 شارع المحيط السريع

لوس أنجلوس ، كاليفورنيا 11234

415-234-5673

[email protected]

1 سبتمبر 2018

بيتي وايت

مدير التسويق التنفيذي

شركة الدفيئة للتسويق

45 طريق بلاكهورس

سانتا آنا ، كاليفورنيا 34567

عزيزي السيدة وايت:

بعد البحث في عدد من المنظمات الخاصة بالتدريب الصيفي في مجال التسويق ، أعجبت بشكل خاص بما قرأته عن شركة Greenhouse Marketing Company ومهمتها في العمل مباشرة مع الشركات الصغيرة لزيادة ظهورها في السوق مع توفير بيئة تتيح لهم التنافس مع الشركات الأكبر والأكثر رسوخا.

في شهر مايو ، سأكمل سنتي الجامعية الثانية بجامعة جنوب كاليفورنيا وخطتي هي التخصص في التسويق. لدي اهتمام قوي بقضايا الأعمال والإدارة مع اهتمام محدد في مجال التسويق. من خلال هذا النوع من الخبرة العملية ، آمل أن أواصل تطوير خلفيتي المهنية في التحضير لشغل وظيفة في مجال التسويق بعد التخرج من الكلية.

المرفقة هي سيرتي الذاتية التي تقدم ملخصًا لخلفيتي التعليمية وتجربتي السابقة في مجال التسويق. بالإضافة إلى التسويق ، عملت أيضًا كمساعد مبيعات لشركة Crystals في لوس أنجلوس. سأكون ممتناً لو أتيحت لي الفرصة لمزيد من المناقشة حول إمكانية الحصول على تدريب داخلي مع شركة Greenhouse Marketing Company خلال مكالمة هاتفية للمتابعة الأسبوع المقبل. يمكنك أيضًا الاتصال بي على [email protected] أو 415-324-5673.

بإخلاص،

لوكاس جرانت