عينات رسالة الرفض المرسلة بعد مقابلة

إرسال خطاب رفض مرشح بمجرد أن تقرر أن مقدم الطلب غير مؤهل أو غير مؤهل لعملك. قد تبدو المؤهلات جيدة على الورق ، ولكن عندما شارك مقدم الطلب في مقابلة الجولة الأولى ، كان رد فعل موظفيك غير موات.

بعد إجراء مقابلة ، ينتظر عدد قليل من المحظوظين الذين ما زالوا موظفين محتملين أن يسمعوا ما إذا كان ترشيحهم قد وصل إلى الخطوة التالية. وفقًا للباحثين عن عمل ، فغالبًا ما ينتظرون لمدة شهر أو حتى شهرين ، دون أن يسمعوا أي رد من صاحب العمل.

مع مرور الوقت ، هم أقل عرضة للاعتقاد بأنهم ما زالوا قيد الدراسة. لكن ، لديهم دائمًا الفكر المقلق بأنه ربما لا يزال قيد الدراسة. هذا ليس لطيفًا لترك مرشح في أي مكان.

الآن ، يعرف أصحاب العمل أن الكثير يجري خلف الكواليس عندما يقوم صاحب العمل بتعيين موظف. لكن المرشحين لا يعرفون ما يحدث. يمكنهم تخمين فقط.

ومن العادة السيئة التي يظهرها بعض أرباب العمل هي إبقاء كل الاحتمالات تنتظر في الظلام بينما يقدمون عرضًا ويتفاوضون مع مرشحهم الأول. عليك أن تدع المرشحين الآخرين يعرفون حالما تعلمون أنهم ليسوا الشخص الذي تريد توظيفه. هل تستقر بدلاً من ذلك على مرشح الاختيار الثاني أو الثالث؟ هذه ممارسة سيئة.

إذا كنت ترغب في إثبات سمعتك كصاحب عمل المفضل لجذب أفضل المتقدمين وجعل موظفيك فخورين بالتعيين لك ، فستبقى على اتصال مع المرشحين في كل خطوة من عملية التوظيف.

مع الحرب المتسارعة للحصول على أفضل المواهب ، فإن سمعتك هي أداة التوظيف التي ستجذب أفضل الموظفين أو الأسوأ. سمعتك ، وتجربة الموظفين الفخر عندما يعملون من أجلك هي أيضًا أفضل أدوات استبقاء الموظفين لديك.

الباحثين عن عمل يستحقون احترامك وكيف تعاملهم أثناء عملية الاختيار الخاصة بك تلوين توقعاتهم وصورة لشركتك. غطت مقالة سابقة كيفية كتابة خطاب رفض مرشح. فيما يلي عدة عينات من خطابات رفض المرشح لمجموعة أدوات الموارد البشرية.

نموذج خطاب الرفض بعد مقابلة

هذا مثال على خطاب الرفض الذي يمكن إرساله بعد المقابلة. قم بتنزيل قالب خطاب الرفض (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

من الصعب تقييم ما إذا كان المرشح سوف يلائم ثقافتك من مواد الطلب المكتوبة. يتم فحص السيرة الذاتية وخطاب التغطية ، الذي يتم فحصه بشكل متكرر ، هدفًا واحدًا: تمكين مقدم الطلب من اجتياز مرشحات الفحص الخاصة بك والدعوة لإجراء مقابلة. وبالتالي ، تعد المقابلات فرصة لتقييم ما إذا كان المرشح سوف يتناسب مع مكان عملك.

بعض حالات عدم التطابق سهلة التحديد. إذا طلبت من المرشح وصف بيئة العمل المفضلة لديه ويخبرك أنه يفضل العمل بمفرده في مكتبه ، في بعض البيئات التي قد تكون الإجابة الصحيحة.

ولكن ، إذا كان كل عملك يستند إلى فريق وتعاون ، فمن غير المرجح أن تجد المرشح ، وأنت ، وظيفة جيدة أو ملاءمة ثقافية.

عدم التطابق الآخر يصعب على صاحب العمل اللحاق به وبعض المرشحين يمارسون المقابلات المهنية للغاية. وهم يعرفون كيفية تفجير الجوارب الخاصة بك في المقابلة. فهي ذكية عاطفيا وسريعة لالتقاط طبيعة الردود المطلوبة من الصياغة والتعبير ولغة الجسد. الهدف من كل من أجريت معه مقابلة هو الحصول على عرض عمل حتى يكون الاختيار بين يديه وليس بين يديك.

لذلك ، فإن الملاءمة الثقافية ، رغم كونها عنصرا حاسما في اختيار المرشحين ، صعبة التقييم. عندما تحدد أنت وفريقك المقابلة أن الموظف المحتمل ليس لائقًا ثقافيًا ، استخدم مثال خطاب الرفض هذا لإعلامه.

صاحب العمل المختار ، الذي يريد الحفاظ على تلك السمعة لتوظيف الموظفين ، يتيح دائمًا للمرشح معرفة مكانه - بمجرد اتخاذ هذا القرار.

نموذج رسالة رفض بعد مقابلة (نسخة نصية)

والتر لي

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

مقدم الطلب أوستن

123 طريق العمل

Anytown، CA 12345

عزيزي السيد مقدم الطلب ،

لم يتم اختيارك لمنصب مدير التسويق في شركة Twin and Barton، Inc.. يقدر فريق المقابلة الوقت الذي قضيته في القدوم إلى الشركة لإجراء المقابلة الأخيرة.

لقد استمتعنا بالتحدث معك وتقديرنا بشكل خاص لحقيقة أنك استغرقت الوقت للتحضير للمقابلة. جلب الأفكار التسويقية لمنتجاتنا كان رائعًا.

نتمنى لك التوفيق في البحث عن وظيفة المستمر. ونحن نقدر أيضا اهتمامك في شركتنا.

مع تحياتي،

والتر لي

مثال على خطاب الرفض

لاحظت أن مثال خطاب الرفض هذا موجز ، إلى النقطة ، وأنه يعرب عن امتنانه لوقت المرشح المستثمر في عملية التقديم. ومع ذلك ، فمن الجدير بالملاحظة أنه في حالة الملاءمة الثقافية السيئة ، لما لا يقوله.

إذا كنت ترغب في تشجيع مرشح على التقدم مرة أخرى ، يمكنك أن تقول ذلك في خطاب الرفض ، على سبيل المثال.

إليكم ما يتركه خطاب خطاب الرفض.

• الرجاء التقديم للوظائف المفتوحة في المستقبل.
• على الرغم من أننا اخترنا فردًا آخر لهذا الافتتاح ، إلا أن لدينا فرصة أخرى قد ترغب في استكشافها معنا.
• لقد شعرنا أنك ستناسب شركتنا بشكل جيد ولكنك تفتقر إلى الخبرة في إدارة التسويق التي يجب أن نمتلكها لهذا المنصب حيث إنها تقود القسم.
• نود أن نبقى على اتصال معك أثناء البحث عن وظيفة في حال كان لدينا فرصة أخرى مؤهلة للحصول عليها.

هذه هي الطرق الدقيقة التي يمكن لفريق الاختيار من خلالها التواصل مع الموظفين المحتملين الذين تعتقد أنهم سوف يلائمون ثقافتك في مؤسستك. انهم يتلقون خطاب رفض مختلف جدا.

رسالة رفض العينة الثانية

يعبّر الموظفون المحتملون عن الارتباك وعدم اليقين عندما يحضرون مقابلة عمل في شركتك ثم لا يسمعون شيئًا لأسابيع ، إن وجدت. هذا معاملة غير محترمة ، خاصة في مرحلة المقابلة في عملية التوظيف.

نجح المرشح في اجتياز المقابلة من خلال عملية التقديم. هو أو هي تستحق الإغلاق.

لاحظ أن هذه العينة الثانية تحتوي على أدلة للمرشح المرفوض والتي اعتقدت الشركة أنه سيكون مناسبًا لشركتها. الرسالة تشجعه على التقدم مرة أخرى.

نموذج خطاب الرفض بعد المقابلة الأولى

لاحظ أن هذه العينة الثانية تحتوي على أدلة للمرشح المرفوض والتي اعتقدت الشركة أنه سيكون مناسبًا لشركتها. تشجعه الرسالة على التقدم مرة أخرى وتترك الباب مفتوحًا على مصراعيه للتطبيقات المستقبلية. (هذه طريقة ممتازة لبناء تجمع المرشحين قبل أن تحتاجها فعليًا.)

السيد بيتر الياس

1984 شارع بوتر

في أي مكان ، TX 00000

عزيزي بيتر:

يشكرك فريق مقابلة Graham Corporation على مجيئك لحضور مقابلة الجولة الأولى مع الفريق. لن يتم تحديد موعد للمقابلة الثانية.

نحن نقدر الوقت الذي استغرقته لتأتي وقابلة فريقنا. لقد استمتعنا بمقابلتك ونشجعك على التقدم في المستقبل لافتتاحيات Graham Corporation التي تتوافق مع مؤهلاتك.

على الرغم من أننا لا نشعر بأن افتتاحنا الحالي هو أفضل تطابق لمؤهلاتك وخبراتك ، فإننا نشجعك على التقدم مرة أخرى في المستقبل. سنضعك أيضًا في الاعتبار في حالة ظهور فتحة مناسبة.

شكرا لك مرة أخرى وأطيب التمنيات مع البحث عن وظيفة.

مع تحياتي،

ريتشارد ر. هولمز

مدير الهندسة

[email protected]

هاتف: 000-000-0000

في ما يلي نموذج لرسالة الإقرار بالتطبيق التي يمكنك استخدامها للرد على المرشحين عند التقدم بطلب للحصول على وظيفتك لأول مرة. إنها واحدة من الحالات الأربع عندما يكون التعامل مع الموظفين المحتملين مهذبًا ولطيفًا ومحترفًا.

تنصل: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، على الرغم من موثوقيتها ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل جمهور عالمي ، وتختلف قوانين ولوائح التوظيف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر. يرجى طلب المساعدة القانونية ، أو المساعدة من الموارد الحكومية أو الفيدرالية أو الحكومية الدولية ، للتأكد من أن التفسير القانوني وقراراتك صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.