كيفية استخدام صديق كمرجع

قد يكون الخط القديم "المراجع بناءً على طلب" غير صالح للسير الذاتية ، لكن وجود مراجع عند الاستعداد أمر ضروري لنجاح البحث عن عمل. يمكن أن يحدث مرجع جيد فرقًا كبيرًا ، حيث يقدم نظرة ثاقبة على مهاراتك وإنجازاتك وشخصيتك التي لا يستطيع مدير التوظيف الحصول عليها من سيرتك الذاتية ومواد التطبيق وحدها.

يمكن للأصدقاء تقديم مراجع مهنية وشخصية ممتازة للبحث عن وظيفة. ولكن هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار ، لاستخدام هذه المراجع بفعالية (ولتسهيل الحياة على أصدقائك الذين يرغبون في مساعدتك في الحصول على وظيفة).

الفرق بين المراجع الشخصية والمهنية

نقضي معظم ساعات الاستيقاظ لدينا في العمل ، لذلك من المنطقي أن زملاء العمل لدينا غالباً ما يصبحون أصدقاء. إذا كان الأمر كذلك ، فيمكنك استخدام صديقك كمرجع احترافي ، أي أنه يشهد على جودة عملك. إذا كان صديقك حاليًا أو سابقًا هو مديرك أو تقريرك المباشر أو زميلك ، فقد يكون بإمكانه تزويدك بمرجع احترافي.

من ناحية أخرى ، إذا لم تعمل معًا من قبل ، فقد يتمكن صديقك من توفير مرجع شخصي. هذه الإشارات تدور حول الشخصية ، وأخلاقيات العمل ، والموثوقية ، وما إلى ذلك - جميع الصفات الشخصية التي تجعل شخصًا ما موظفًا رائعًا أو مستأجرًا أو عضوًا في مجلس الإدارة ، وما إلى ذلك. لا تستخدم معارفك الجدد أو أي شخص لا يعرفك جيدًا. لا تطلب من الأزواج أو أفراد الأسرة تزويدك بمرجع - فسيفترض مدير التوظيف أن عائلتك لديها أشياء إيجابية فقط لتقولها عنك.

هل سيكونون مرجعًا جيدًا؟

الأصدقاء الحقيقيون لا يقدمون إشارات جيدة تلقائيًا. تذكر أنك لا تبحث فقط عن شخص لديه رأي عالٍ في عملك - على الرغم من أن هذا ضروري - ولكن أيضًا لشخص يمكن أن يشرح سبب شعورهم به. لن يفكر مدير التوظيف أقل فيك لأن شخصًا ما يعجبك كثيرًا ، لكنه لا يفكر كثيرًا فيك ، إما - هدفه هو تعيين شخص يمكنه القيام بالمهمة ، وليس العثور على أفضل صديق جديد. هنا هو ما تبحث عنه في إشارة جيدة.

• أعطيك إذن لاستخدامها كمرجع.
• يمكن التحدث إلى نوعية عملك (أو شخصيتك ، في حالة وجود مرجع شخصي).
• سيكون لديك أشياء إيجابية فقط أن أقول.
• يمكن أن تقدم أمثلة ملموسة لإنجازاتك.
• عبر عن نفسك بشكل جيد وبطريقة تعكس عليك بشكل إيجابي.
• متوفرة ، دقيقة ، وموثوقة.

كقاعدة عامة ، من المستحسن أن تسأل أي شخص عن مرجع إذا كنت لا تشعر بالراحة عند تقديم واحدة له. تذكر أن سلوكهم سينعكس عليك ، ليس فقط خلال المرجع ولكن بشكل عام. ضع في اعتبارك أن مديري التوظيف غالباً ما يكونون مرشحين من Google أثناء عملية التوظيف ، وقد يفعلون نفس الشيء مع مراجعك. لا تريد تأييد شخص يتمتع بسمعة أقل من الاحترافية عبر الإنترنت.

كيف تسأل

عندما يعطيك شخص ما إشارة ، فإنهم يقدمون لك ميزة. من الضروري أن تكون موضع تقدير وأن نجعل الأمور سهلة قدر الإمكان. مع أخذ ذلك في الاعتبار:

1. اسأل صديقك دائمًا عما إذا كنت قد تستخدمها كمرجع، حتى لو لم يُطلب منهم كتابة خطاب توصية أو تقديم التزام كبير في هذه العملية. إنه أمر ذكي ومهذب على حد سواء: أنت تريد أن يكون صديقك مستعدًا لرسمك بطريقة إيجابية. غالبًا ما يكون من الأفضل استخدام المراجع المتوفرة عبر الهاتف ، ويجب عليك أن تطلب منهم أفضل رقم لاستخدامه (الهاتف الخليوي ، مكتب الهاتف ، إلخ).
2. مراجعة الوظيفة وإنجازاتك. شارك وصف الوظيفة وشرح المؤهلات والمهارات التي تبدو أساسية بالنسبة لهذا الدور - والأكثر أهمية بالنسبة لمدير التوظيف. قدم أمثلة على إنجازاتك التي تثبت استعدادك للوظيفة. لا تفترض أن صديقك سيتذكر إنجازاتك من وقتك في العمل معًا. من الصعب بما فيه الكفاية أن نتذكر ما قمنا به في حياتنا المهنية - من المستحيل تقريبًا الاحتفاظ بعلامات تبويب على شخص آخر.

1. هل صديقك خجول الهاتف؟ لا يزال بإمكانهم مساعدتك عن طريق كتابة خطاب مرجعي. إذا ذهبت في هذا الطريق ، فليس من الجيد أن يكون لديك قائمة بالمهارات والإنجازات والواجبات الهامة الجاهزة لمنحهم لجعل عملية الكتابة أسهل. إذا بدا الأمر مفيدًا ، فيمكنك أيضًا تقديم هذه النماذج لتوجيه كتاباتهم - ولكن تأكد من أنهم يستخدمون هذه المبادئ التوجيهية فقط. آخر شيء تريده هو الانتهاء من كتابة خطاب مرجعي يقوم بنسخ كلمة لكلمة من قالب.
2. إرسال رسالة شكر لك. إنه الشيء الصحيح الذي يجب فعله ، وسيزيد من فرص أن يوصيك صديقك في المستقبل.