كيفية معالجة خطاب الغلاف

يمكن أن يكون توجيه خطاب تغطية أمرًا صعبًا إذا كنت تستجيب لقائمة الوظائف ولا يوجد لديك اسم جهة اتصال أو لا تعرف جنس مدير التوظيف.

بادئ ذي بدء ، حاول معرفة اسم وجنس شخص الاتصال. سوف يفكر بعض أرباب العمل بشكل سيء في مقدم الطلب الذي لا يأخذ الوقت الكافي لمعرفة اسم مدير التوظيف.

ومع ذلك ، إذا أجريت بعض الأبحاث وما زلت غير متأكد من الجهة التي توجه خطابك إليها ، فمن الأفضل أن تكون آمنًا وأن تستخدم تحية عامة. من المقبول أيضًا أن تبدأ خطابًا بدون تحية.

خيارات لمعالجة خطاب الغلاف

عندما لا تكون متأكدًا من الجهة التي ستوجه إليها رسائل الغلاف ، يكون لديك بعض الخيارات. الأول هو معرفة اسم الشخص الذي تتصل به. إذا لم يكن الاسم مدرجًا في قائمة الوظائف ، فقد تبحث عن عنوان مدير التوظيف على موقع الشركة.

إذا لم تتمكن من اكتشاف اسم شخص الاتصال في الشركة ، فيمكنك إما أن تترك التحية من خطاب التغطية الخاص بك وتبدأ بالفقرة الأولى من رسالتك ، أو تستخدم تحية عامة.

كيفية معالجة خطاب تغطية بدون شخص الاتصال

هناك مجموعة متنوعة من التحية لخطاب الغلاف العام التي يمكنك استخدامها لمعالجة رسالتك. هذه التحية لخطاب الغلاف العام لا تتطلب منك معرفة اسم مدير التوظيف.

في دراسة استقصائية شملت أكثر من 2000 شركة ، وجدت Saddleback College أن أصحاب العمل يفضلون التحيات التالية:

• عزيزي مدير التوظيف (40٪)
• سيدي العزيز / سيدتي (27 ٪)
• إلى من يهمه الأمر (17٪)
• عزيزي مدير الموارد البشرية (6٪)
• اتركه فارغًا (8٪)

ضع في اعتبارك أن مصطلحات مثل "إلى من يهمه الأمر" قد تبدو مؤرخة ، لذلك قد تكون أفضل الخيارات إما استخدام "Dear Hiring Manager" أو عدم تضمين تحية على الإطلاق. ما عليك سوى البدء بالفقرة الأولى من رسالتك.

كيفية مخاطبة خطاب تغطية لاسم غير متعلق بالجنس

إذا كان لديك اسم ولكنك غير متأكد من جنس الشخص ، فإن أحد الخيارات هو تضمين كل من الاسم الأول والاسم الأخير في التحية ، دون أي نوع من اللقب يكشف عن نوع الجنس:

• عزيزي سيدني ظبية
• عزيزي تايلور سميث

مع هذه الأنواع من الأسماء الغامضة بين الجنسين ، يمكن أن يكون LinkedIn مصدرًا مفيدًا. نظرًا لأن العديد من الأشخاص يشتملون على صورة مع ملفهم الشخصي ، فمن المحتمل أن يؤدي البحث البسيط عن اسم الشخص والشركة داخل LinkedIn إلى رفع صورة جهة الاتصال.

مرة أخرى ، يمكنك أيضًا التحقق من موقع الشركة أو الاتصال بالمساعد الإداري للشركة للحصول على مزيد من المعلومات أيضًا.

ما عنوان للاستخدام

حتى لو كنت تعرف اسم ونوع الشخص الذي تكتب إليه ، فكر جيدًا في العنوان الذي ستستخدمه في التحية. على سبيل المثال ، إذا كان الشخص طبيبًا أو يحمل شهادة دكتوراه ، فقد ترغب في توجيه خطابك إلى "Dr. اسم العائلة "بدلا من" السيدة اسم العائلة "أو" السيد اسم العائلة. "قد تكون الألقاب الأخرى" البروفيسور "أو" القس "أو" الرقيب "، بين أسماء أخرى.

عندما توجه خطابًا إلى رب عمل ، استخدم اللقب "السيدة" ما لم تكن على يقين من أنها تفضل لقبًا آخر (مثل "ملكة جمال" أو "السيدة").

"السيدة" هي لقب عام لا يدل على الحالة الاجتماعية ، لذلك فهو يعمل لدى أي صاحبة عمل.

كيفية تنسيق التحية

بمجرد اختيار التحية ، اتبعه بنقطتين أو فاصلة ، ثم ابدأ الفقرة الأولى من رسالتك. فمثلا:

عزيزي مدير التوظيف:

الفقرة الأولى من الرسالة.

نموذج رسالة الغلاف

هذا مثال على رسالة الغلاف. قم بتنزيل قالب خطاب الغلاف (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على المزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج رسالة غلاف (نسخة نصية)

ماري جارسيا

12 شارع روجرز

تاونفيل ، نيو هامبشاير 03060

555-555-5555

[email protected]

1 أغسطس 2018

فرانكلين لي

صناعات CBI

39 الشارع الرئيسي

تاونفيل ، نيو هامبشاير 03060

عزيزي السيد لي:

كنت متحمسًا لرؤية إعلانك لشغل منصب مساعد العمليات في مكاتب تاونفيل الخاصة بك.

لدي خمس سنوات من الخبرة كمساعد / مساعد عمليات. في أحدث دوري في شركة ABC Corp. ، استوفيت الطلبات ، وحل مشكلات العملاء ، وطلبت الإمدادات ، وإعداد التقارير. في الأدوار السابقة ، انتهيت من مسك الدفاتر وإدخال البيانات ودعم المبيعات. في الأساس ، أي شيء يحتاجه قسمك ليعمل بسلاسة ، يمكنني القيام به - وعلى الأرجح ، لدي خبرة في القيام بذلك.

تشمل مهاراتي الأخرى:

• مهارات اتصال قوية ، شخصيا ، في الكتابة ، وعلى الهاتف
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات التنظيم
• أعلى خدمة العملاء
• خبرة في الصناعة وشغف للمنتج
• ماهر في جميع البرامج المهنية المعتادة ، بما في ذلك Microsoft Office Suite

لقد أدرجت سيرتي الذاتية لمراجعتك. يرجى الاتصال بي إذا كان لديك أسئلة أو ترغب في تحديد موعد للمقابلة. أشكركم على اهتمامكم.

بإخلاص،

ماري جارسيا

كيفية معالجة رسالة بريد إلكتروني تغطية

يحصل مدراء التوظيف على الكثير من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم. اجعل من السهل عليهم مسح بريدك الإلكتروني ومتابعته من خلال تضمين سطر موضوع واضح وتوقيع يتضمن معلومات الاتصال الخاصة بك. من المهم معالجة خطاب غلاف البريد الإلكتروني بشكل صحيح ، بما في ذلك اسم الشخص الذي يستأجر المنصب إذا كان لديك اتصال ، للتأكد من أن خطابك قد لاحظ.

سطر الموضوع لرسالة البريد الإلكتروني

لا تترك سطر الموضوع فارغًا أبدًا. هناك فرصة جيدة لأن يتلقى مدير التوظيف رسالة بريد إلكتروني بدون سطر موضوع ، فسيحذفها دون أن يكلف نفسه عناء فتحها. بدلاً من ذلك ، اكتب موضوعًا واضحًا يوضح نواياك.

أدرج الوظيفة التي تتقدم لها في سطر الموضوع لرسالة البريد الإلكتروني ، حتى يعرف صاحب العمل الوظيفة التي ترغب فيها. قد يتم تعيينهم لشغل وظائف متعددة ، وتريد منهم تحديد الموضع الذي تريده بسهولة.

مخاطبة شخص الاتصال

هناك مجموعة متنوعة من التحية لرسالة الغلاف التي يمكنك استخدامها لمعالجة رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك. إذا كان لديك شخص اتصال في الشركة ، فقم بتوجيه الرسالة إلى السيدة أو اسم العائلة. إذا لم يتم منحك شخص اتصال ، فتحقق لمعرفة ما إذا كان يمكنك تحديد اسم مستلم البريد الإلكتروني.

إذا لم تتمكن من العثور على شخص الاتصال في الشركة ، يمكنك إما أن تترك التحية من خطاب التغطية الخاص بك وتبدأ بالفقرة الأولى من رسالتك أو استخدام التحية العامة.

نص رسالة غلاف البريد الإلكتروني

يتيح نص خطاب التغطية لصاحب العمل معرفة الوظيفة التي تتقدم بها ، ولماذا يجب على صاحب العمل اختيارك للمقابلة. هذا هو المكان الذي ستبيع فيه نفسك كمرشح. راجع نشر الوظيفة وقم بتضمين أمثلة لسماتك التي تتوافق بشكل وثيق مع السمات التي يبحثون عنها.

عندما ترسل رسالة تغطية بالبريد الإلكتروني ، من المهم اتباع تعليمات صاحب العمل حول كيفية إرسال خطاب التغطية واستئنافه.

تأكد من أن خطابات غلاف البريد الإلكتروني مكتوبة بشكل جيد مثلها مثل أي مستندات أخرى ترسلها.

استنتاج

إذا كنت قد أرفقت سيرتك الذاتية ، فذكر ذلك كجزء من استنتاجك. ثم أكمل خطاب التغطية الخاص بك عن طريق توجيه الشكر لصاحب العمل على تفكيرك في هذا المنصب. قم بتضمين معلومات حول كيفية متابعتك. قم بتضمين إغلاق ، ثم اذكر اسمك وتوقيع بريدك الإلكتروني.

التوقيع

يجب أن يشتمل توقيع بريدك الإلكتروني على اسمك وعنوانك الكامل ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني وعنوان URL لملف تعريف LinkedIn (إذا كان لديك واحد) ، لذلك من السهل على مديري التوظيف الاتصال بهم.

الاسم الاول الاسم الاخير

عنوان الشارع

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

البريد الإلكتروني

هاتف

ينكدين

المزيد من نصائح رسالة الغلاف

مراجعة عينات رسالة الغلاف: من الصعب كتابة رسائل غلاف من الصفر. لجعل الحياة أسهل - وللتأكد من أنك لن تنسى أيًا من قواعد التنسيق المزعجة - ابدأ بمراجعة نماذج خطابات الغلاف. هل تريد إرسال نسخة بريد إلكتروني بدلاً من ذلك؟ انظر إلى بعض الأمثلة على رسائل غلاف البريد الإلكتروني للبدء.

تخصيص خطاب الغلاف الخاص بك: لماذا تخصيص خطاب التغطية الخاص بك في كل مرة تقدم فيها طلب وظيفة؟ لأنه حتى الألقاب الوظيفية المشابهة لها متطلبات مختلفة. الهدف من خطاب التغطية هو إظهار مدير التوظيف أنك أفضل مرشح لهذه الوظيفة بالذات. سيساعدك تخصيص خطاب التغطية على تأكيد مهاراتك وخبراتك ومدى ملاءمتها لمتطلبات الوظيفة.

أسماء التدقيق الإملائي: أخيرًا ، قبل إرسال خطاب التغطية الخاص بك ، تأكد تمامًا من تهجئة اسم مدير التوظيف بشكل صحيح. هذا هو نوع الخطأ الصغير الذي قد يكلفك مقابلة عمل.

ثبت رسالتك بعناية: سواء أكنت ترسل رسالة بريد إلكتروني أو تحمّل أو ترفق خطاب غلاف قابل للطباعة ، من المهم التأكد من أن خطاب التغطية واستئنافك مكتوبان وأي مراسلات تجارية أخرى. إذا استطعت ذلك ، اطلب من صديق تدقيقه قبل الضغط على "إرسال" ، لالتقاط أي أخطاء مطبعية أو أخطاء نحوية.