التوثيق الوظيفي الوصف الوظيفي: الراتب ، المهارات ، والمزيد

جدول المحتويات:

وثيقة الواجبات واجبات المسؤوليات
وثيقة مراجع الراتب
التعليم والتدريب وإصدار الشهادات
وثيقة مراجع المهارات والكفاءات
المستقبل الوظيفي
بيئة العمل
جدول العمل
كيف تحصل على الوظيفة
مقارنة وظائف مماثلة

يعد مراجعو المستندات (المعروفين أيضًا باسم متخصصي مراجعة المستندات) مهنيين قانونيين مدربين يدرسون المستندات ذات الصلة بالتحقيقات القضائية والتحقيقات المعلقة. غالبًا ما يكون مراجعو المستندات محامين أو مساعدين قانونيين أو موظفي دعم التقاضي.

على أساس يومي ، يفحص مراجع المستندات مئات المستندات مثل المذكرات والرسائل ورسائل البريد الإلكتروني وعروض PowerPoint التقديمية وجداول البيانات والمستندات الإلكترونية الأخرى لتحديد ما إذا كان ينبغي تسليم المعلومات إلى جهة معارضة ردًا على طلب اكتشاف (مثل الاستجواب أو طلب الإنتاج).

نظرًا للتطورات الحاصلة في التكنولوجيا ، توجد معظم المستندات في قواعد بيانات الكمبيوتر في شكل إلكتروني. لذلك ، لم يعد مراجعو المستندات يقومون بالتدقيق يدويًا في المستندات الورقية ولكنهم يقضون معظم أيامهم أمام شاشة الكمبيوتر. مع ظهور الاكتشاف الإلكتروني ، أصبحت البيانات الإلكترونية الآن عرضة للاكتشاف ، مما يوسع نطاق دور مراجع الوثيقة.

وثيقة الواجبات واجبات المسؤوليات

تقليديًا ، أجرى مراجعو المستندات مراجعة وتحليل للصفحة الورقية للوثائق الورقية للعميل لتحديد ما إذا كان ينبغي إنتاجها للأطراف المتعارضة. في عصر الاكتشاف الإلكتروني هذا ، تتم مراجعة المستندات عادة بالوسائل الإلكترونية.

يتم ترميز المستندات وتحميلها في قاعدة بيانات التقاضي ويتم إعدام مجموعة البيانات لتضييق عدد المستندات ، التي قد يصل عددها بالملايين ، وصولاً إلى مجموعة فرعية يمكن التحكم فيها من المستندات ذات الصلة التي يتعين مراجعتها. تشمل الواجبات الأخرى ما يلي:

فحص الوثائق للعوامل الأربعة التالية: الأهمية والاستجابة والامتياز والسرية
تلخيص ، علامة تبويب ، تمييز ، تخطيط ، وجمع مستندات أو معلومات معينة مستقاة من المستندات كـ
إنشاء سجلات الامتياز والتنقيح

السوابق القضائية الأخيرة (مثل شركة كوالكوم ضد شركة Broadcom Corp. ، 2008 WL 66932 (S.D. Calif. 7 يناير 2008) ، وضعت مسؤولية شخصية محتملة كبيرة على المحامين لفشلهم في إنتاج مستندات تستجيب لطلب اكتشاف. لذلك ، مهمة مراجع الوثيقة أمر حاسم لعملية الاكتشاف.

يمكن أن يؤدي إنتاج المستندات التي كان ينبغي استبعادها من الإنتاج إلى تدمير حالة العميل (على سبيل المثال ، إنتاج مستند "تدخين عن غير قصد") أو إلحاق ضرر لا يمكن إصلاحه بعمل العميل (على سبيل المثال ، إنتاج مستندات تحتوي على أسرار تجارية أو معلومات سرية حول أعمال العميل).

وثيقة مراجع الراتب

تغطي مرتبات مراجعي المستندات نطاقًا ، ويكسب المحامون المرخصون الذين يتمتعون بخبرة في مراجعة المستندات معدلات في النهاية العليا من جدول الرواتب هذا بينما يكسب المراجعون غير المهجرين بالمعدلات في الطرف الأدنى. يحصل بعض مراجعي المستندات على رواتب من ستة أرقام على الرغم من أنها ليست هي القاعدة.

يختلف مرتب مراجع المستندات بناءً على مستوى خبرته وموقعه الجغرافي وعوامل أخرى. غالبًا ما يستطيع مراجعو المستندات كسب المزيد من المال خلال ساعات العمل الإضافي. الأجور في مواقع جغرافية مختلفة ، مثل المدن الكبيرة مثل نيويورك وواشنطن العاصمة ولوس أنجلوس ، تدفع أعلى المعدلات. المشاريع التي تتطلب مهارات ومعرفة متخصصة مثل إتقان اللغة الأجنبية قد تدفع أيضًا أكثر.

متوسط الراتب السنوي: أكثر من 25.42 دولار في الساعة
أعلى 10 ٪ الراتب السنوي: أكثر من 16،93 $ / ساعة
الراتب السنوي أدنى 10 ٪: أكثر من 12،40 $ / ساعة

التعليم والتدريب وإصدار الشهادات

يختلف التدريب والتعليم المطلوبان ليصبحا مراجعا للوثائق اعتمادا على خبرتهما السابقة.

التعليم: يمتلك المراجعون القانونيون درجة في القانون بينما قد يكون للمراجعين شبه القانونيين وغيرهم من المهنيين القانونيين مثل موظفي دعم التقاضي درجة الزمالة أو درجة البكالوريوس أو أي درجة على الإطلاق.
تدريب: لا تدرس مراجعة الوثائق في كلية الحقوق أو برامج الدراسات القانونية ؛ التدريب يحدث في الوظيفة. يستلزم هذا التدريب تعلم برنامج مراجعة المستندات وفهم تفاصيل الحالة أو الادعاء أو التحقيق حتى يتمكن المراجع من اتخاذ قرارات ذكية فيما يتعلق بالإنتاج المحتمل للمستند.

الشهادات: يمكن الشهادات على برامج معينة أو منصات مراجعة الوثيقة تعزيز أوراق اعتماد مراجع الوثيقة من خلال إظهار مستوى معين من الكفاءة.

وثيقة مراجع المهارات والكفاءات

يمكن أن تكون مراجعة المستندات مملة وتتطلب معرفة ومهارات متخصصة ، مثل ما يلي:

المعرفة القانونية: من المفيد أن يكون لديك فهم لعملية التقاضي
مهارات EDRM: قد تكون معرفة النموذج المرجعي للاكتشاف الإلكتروني (EDRM) لجمع البيانات الإلكترونية واستيعابها مفيدة للغاية
مهارات الحاسوب: الكفاءة مع أدوات مراجعة المستندات أمر مهم

قد تختلف المهارات المطلوبة ، اعتمادًا على ما إذا كانت مراجعة المستوى الأول أو مراجعة المستوى الثاني أو المراجعة اللاحقة. للحصول على مناقشة متعمقة للمهارات والسمات المطلوبة لأعمال مراجعة المستندات ، راجع أفضل 10 مهارات في مراجعة المستندات.

المستقبل الوظيفي

ما إن يُنظر إليه على أنه عمل مسدود أو نقطة انطلاق نحو العمل الدائم ، فإن عالم مراجعة المستندات يتطور مع ظهور تخصصات فرعية ومسار وظيفي في صناعة مراجعة المستندات.

في الماضي ، كانت مراجعة المستندات وظيفة منخفضة المستوى ومملة تم إحالتها إلى خريجي القانون الجدد والمساعدين القانونيين ومحامي العقود. ومع ذلك ، فقد غيرت التكنولوجيا جوهر وحالة هذا المسار الوظيفي.

وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل ، فإن التوقعات بالنسبة للعاملين في مجال الدعم القانوني على مدار العقد المقبل بالنسبة إلى المهن والصناعات الأخرى أسرع من المتوسط ، مدفوعة بالضغط من أجل أن تصبح أكثر كفاءة وللحفاظ على التكاليف منخفضة للعملاء باستخدام موظفين أقل تكلفة بدلاً من ذلك المحامين.

من المتوقع أن ينمو التوظيف بنسبة 11٪ تقريبًا خلال السنوات العشر القادمة ، وهو نمو أسرع من المتوسط لجميع المهن بين عامي 2016 و 2026. ويقارن معدل النمو هذا النمو المتوقع بنسبة 7٪ لجميع المهن.

بيئة العمل

يجلس مراجعو المستندات عادةً في غرفة بلا نوافذ أو مساحة عمل أمام شاشة الكمبيوتر. نظرًا لأن العديد من مشاريع مراجعة المستندات قصيرة الأجل ، فإن العمل المؤقت والعقدي شائع في هذا المجال.

تم انتقاد مراجعة المستندات نظرًا لكونها عملية شاقة ومثيرة للذهن تعمل في مجال صناعة الأحذية مع فرصة ضئيلة للتقدم ، والسمعة المتدنية ، والافتقار إلى العمل الثابت ، ووصمة العار ، وأجواء العمل حيث تكون فترات الراحة محدودة ومراقبة السرعة.

جدول العمل

يتغير جوهر وحالة عمل مراجعة المستندات. مع تحول الاكتشاف الإلكتروني للصناعة ، أصبحت الأدوار أكثر هرمية وجوهرية وتعقيدًا. وظائف مراجعة الوثائق تحمل القليل من التوتر وتوازن بين العمل والحياة. يمكن للأفراد أن يتوقعوا العمل بجدول زمني بدوام كامل مع ساعات منتظمة إلى حد ما.

كيف تحصل على الوظيفة

تحضير السيرة الذاتية

قم بإعداد سيرة ذاتية موجهة بشكل خاص نحو الواجبات أو التوصيف الوظيفي لمراجع المستندات.

تطبيق

انظر إلى موارد البحث عن وظيفة ، مثل Fact.com و Monster.com و Glassdoor.com للتعرف على الوظائف المتاحة. يمكنك أيضًا زيارة المواقع الإلكترونية لمكاتب المحاماة الفردية أو زيارتها شخصيًا للتقدم لوظيفة شاغرة.