ما هي رسالة التوصية؟

ما هي رسالة التوصية؟ يتم كتابة خطاب توصية من قبل صاحب عمل سابق ، أو زميل ، أو عميل ، أو معلم ، أو شخص آخر يمكنه التوصية بعمل الفرد أو أدائه الأكاديمي.

الهدف من خطابات التوصية هو التأكيد على المهارات والإنجازات والكفاءة للشخص الموصى به. فكر في هذه الرسائل كرموز ، تهدف إلى تمثيل تصويت شخص مهم على الثقة في المرشح - دون الاضطرار إلى الذهاب شخصيًا إلى مكتب مدير توظيف وتقديم قضيتهم.

في معظم الأحيان ، يتم إرسال خطاب توصية إلى مدير توظيف أو موظف قبول لتسهيل مقابلة أو تقديم المرشح.

ما هو مدرج في خطاب توصية

يصف خطاب التوصية مؤهلات الشخص ومهاراته فيما يتعلق بالتوظيف أو التعليم.

تناقش الرسالة الصفات والقدرات التي تجعل المرشح مناسبًا جيدًا لشغل وظيفة أو كلية أو برنامج دراسات عليا.

وتوصي الرسالة الفرد للحصول على وظيفة أو الكلية أو الدراسات العليا. عادة ما تُطلب خطابات التوصية على أساس فردي وتُكتب مباشرة إلى صاحب العمل أو غيره من موظفي التوظيف أو لجنة القبول أو القبول.

من ينبغي أن يكتب خطاب توصية

يمكن أن يكون اختيار أفضل الأشخاص لكتابة خطاب التوصية أمرًا صعبًا. إن الأمر لا يتعلق ببساطة بوضع قائمة بجميع رؤسائك وأساتذتك وزملائك السابقين واختيار من يحتمل أن يخصصوا الوقت. تحتاج أيضًا إلى التأكد من أن الكاتب هو شخص سيتولى المهمة على محمل الجد ، ويكرس بعض الحذر للمشروع. خطاب توصية غامض أو مكتوب على عجل هو أسوأ من لا شيء على الإطلاق.

علاوة على ذلك ، يجب أن يكون الكاتب شخصًا يمكنه التحدث مباشرة إلى جودة عملك. من الواضح أن المدير غير اليدوي منذ 10 سنوات ليس هو الخيار الأفضل. كما أن زميل العمل الذي أخطأ في كتابة اسمك على بطاقة عطلة الشركة في العام الماضي.

باختصار ، تأتي أفضل خطابات التوصية من أشخاص:

• تعرف على عملك ، وتشعر بإيجابية حول هذا الموضوع.
• لديك الوقت لكتابة رسالة من شأنها حقا إقناع مدير التوظيف.
• في وضع السلطة أو بسمعة أخرى ، فهذا يعني وجود شيء لدى صاحب العمل.

النصائح والحيل

• قم بإعداد قائمة بالصفات والإنجازات التي ترغب في تسليط الضوء عليها في الرسالة. من الواضح ، لا تقدم هذه إلى مقدم الطلب كشرط. بدلا من ذلك ، تضمينها كدليل. بريدك الإلكتروني الأولي شكرا لك هو مكان جيد للتواصل معه ، على سبيل المثال ، "أعلم أن مدير التوظيف مهتم بشكل خاص بالمرشحين ذوي المهارات XYZ ، لذلك إذا كنت تشعر بالإيجابية بشأن مساهمي في مشروع ABC ، ​​فقد يكون هذا شيئًا يمكن ذكره. "
• اطلب من صديق أن يثبت مشاركتك مع الأشخاص الذين يكتبون رسائلك والرسائل النهائية بأنفسهم. انتبه جيدًا إلى تهجئة أسماء الشركات والكيانات الأخرى ذات العلامات التجارية. لا تدع الحس السليم يكون دليلك: التسويق يتكلم لديه الإملاء والقواعد الخاصة به.

• على الرغم من أنه من الأفضل تناول أقل وقت ممكن ، إذا لاحظت شيئًا ما على محمل الجد مع خطاب التوصية - خطأ في التواريخ ، على سبيل المثال ، أو اسم الشركة الذي به خطأ إملائي - من الجيد تمامًا أن تطلب من الموصي التوصية بسرعة إصلاح.

الفرق بين خطاب التوصية والرسالة المرجعية

على عكس المرجع الشخصي ، تتم كتابة معظم خطابات التوصية من قبل محترفين مثل المشرفين السابقين أو الأساتذة أو زملاء العمل. يصف خطاب التوصية عادةً خلفية مقدم الطلب وتعليمه وخبراته السابقة بطريقة تبرز بعض المهارات والسمات.

في حين أن خطابات التوصية والرسائل المرجعية قابلة للتبادل إلى حد ما ، إلا أن خطاب التوصية يميل إلى أن يكون أكثر تحديدًا ويوجه إلى شخص واحد حول منصب معين ، في حين أن خطاب المرجع هو أكثر عمومية ويمكن إرساله لنشر وظائف متعددة.

مثال رسالة التوصية

سارة دوناتيلي

شريك / محامي

محاماة هوارد ، لويس ، ودوناتيلي ، ذ

340 شارع ثالث ، جناح رقم 2

هوبوكين ، نيو جيرسي 07030

(000) 123-1234

[email protected]

21 سبتمبر 2018

إلي من يهمه الامر:

طلب مني كبير المساعدين القانونيين ، جيفرسون آدمز ، أن أكتب خطاب توصية بالنيابة عنه ، ويسعدني أكثر من اللازم أن ألزمه. لقد كان جيفرسون هو "يدي اليمنى" منذ انضمامه إلى مكتب المحاماة الخاص بنا ، في البداية بصفته محامياً صغارًا ، في عام 2008. في غضون ثلاث سنوات من تعيينه الأولي ، تمت ترقيته إلى محامٍ أقدم مكلف بالإشراف على فريق يضم ما يصل إلى 10 من المساعدين القانونيين والمتدربين داخل بيئة سريعة الخطى ودقيقة الأهمية.

لقد جاء إلينا جيفرسون كخريج حديث في برنامج شبه قانوني معتمد من ABA في Middlesex County College. لقد حقق نجاحًا كبيرًا ، مستفيدًا من تدريبه شبه القانوني على تولي وإدارة عبء كبير من الحالات الموروثة من سلفه. في غضون أسبوعين ، قام بتحديث مجموعة من ملفات القضايا والتسلسل الزمني ، مع ضمان أن جميع المواعيد النهائية لتقديم الملفات إلى المحكمة قد تم الوفاء بها قبل الموعد المحدد.

يمتلك Jefferson قيادة صارمة للعمليات المطلوبة لممارسة ناجحة لقانون الإصابة الشخصية. إنه مفكر تحليلي وكاتب ممتاز ، وهو بارع في البحث القانوني والكتابة ، وجميع مراحل الإعداد للمحاكمة ، والإيداع الإلكتروني. إنه يغرس الثقة بسهولة في عملائنا ، ويتفاوض بمهارة على مواعيد المحكمة والاجتماعات مع المحامي المعارض.

لذا أوصي بشدة بشركة Jefferson Adams لشركتك. على الرغم من أننا سنفتقد إلى حد بعيد مواهبه التنظيمية ومهاراته القيادية وطاقاته الوفيرة وسلوكه البهيج والذكي ، فإننا نعلم أنه سيثبت أنه إضافة رائعة ومثمرة إلى فريقك القانوني.

لا تتردد في الاتصال بي على رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني المدرج هنا إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات حول محفوظات جيفرسون القوية والرائعة مع شركتنا.

بإخلاص،

سارة دوناتيلي

كيف تكتب خطاب توصية

المشورة بشأن كيفية كتابة خطاب توصية ، بما في ذلك ما يجب تضمينه في كل قسم من أجزاء الرسالة ، وكيفية إرسالها ، ونماذج خطابات التوصية للعمالة والأكاديميين.

نماذج خطاب التوصية

نماذج للرسالة المرجعية ورسائل البريد الإلكتروني بما في ذلك التوصيات الأكاديمية والرسائل المرجعية للأعمال والشخصيات والمراجع الشخصية والمهنية.