إثبات الثقة عند إجراء مقابلة للتدريب

لقد عملت مؤخرًا بشكل مباشر مع عدد من الطلاب حول كيفية التحضير لمقابلة تدريبية. قد تكون المقابلة عن طريق الهاتف أو شخصياً ، لكن التحضير لأي نوع من المقابلات يشبه إلى حد كبير حتى نتمكن من مناقشة كل منهما في جلسة واحدة. الطلاب الذين قاموا بالكثير من المقابلات في الماضي ليسوا عمومًا غير متوترين بشأن العملية ؛ ولكن بالنسبة للطلاب الذين يميلون إلى أن يكونوا أكثر انفتاحًا أو الذين لم يقوموا بعدد كبير من المقابلات الفعلية ، يمكن أن تكون المقابلات تجربة مخيفة للغاية.

نصائح بسيطة

أحب أن أبدأ في إعداد الطلاب لإجراء المقابلات من خلال تقديم بعض النصائح البسيطة التي أعتقد أنها ستساعدهم. يتضمن هذا في كثير من الأحيان مساعدتهم على تغيير وجهة نظرهم لعملية المقابلات بأكملها. غالبًا ما يساعد الطلاب في الإعداد هو إعلامهم أنهم سيجريون مقابلات مع الشركة بقدر ما ستقوم الشركة بإجراء مقابلات معهم. إذا كانوا يخططون ويعدون أنفسهم بأفضل ما يمكنهم للمقابلة الفعلية ، فغالبًا ما ينحصر العامل الحاسم في انطباع القائم بإجراء المقابلة ومدى شعور المجري بأن الطالب سوف يكون مناسبًا للشركة.

في كثير من الأحيان ، إذا لم تشعر الشركة أن الطالب مناسب للمؤسسة ، فقد يجد الطالب أيضًا أن ثقافة المؤسسة ليست هي الثقافة المناسبة لهم.

السيطرة على المقابلة

نصيحتي الأساسية للطلاب في التحضير للمقابلة هي أن تبدأ وتنتهي بقوة. يمكن أن تؤدي السيطرة أثناء دخولك والخروج من المقابلة إلى زيادة فرصة الطالب في التوظيف بشكل كبير.

• فمثلاعند دخولك الغرفة ، تأكد من مصافحة قوية ، والحفاظ على اتصال مباشر بالعين ، والابتسام ، وقول شيء مثل: "من الجيد جدًا مقابلتك وأرغب في أن أشكرك على قضاء بعض الوقت في مقابلتي لمناقشة ترشيحي لمركز التدريب الصيفي المفتوح حاليًا في Google". من ناحية أخرى ، أثناء مغادرتك ، ستحافظ على نفس المصافحة القوية ، والتواصل المباشر بالعين ، والابتسام ، وقول شيء من هذا القبيل ، "لقد استمتعت تمامًا بمناقشة موقف التدريب معك وأعلم أن معرفتي ومهاراتي وخبراتي الأكاديمية وخبرات العمل السابقة ستجعلني مرشحًا ممتازًا لهذا المنصب."

تأسيس الثقة قبل مقابلتك

بمجرد أن تشعر بالثقة في مهاراتك غير اللفظية ، فقد حان الوقت لإلقاء نظرة على كيفية إعداد إجابات لأسئلة المقابلات بأكثر الطرق المباشرة والمهنية. للقيام بذلك ، ستبدأ بتدوين معرفتك ومهاراتك ودورات الكلية ذات الصلة والخبرة ذات الصلة والسمات الشخصية إلى جانب سبب كونك أفضل شخص للتدريب. أوصي دائمًا الطلاب بتدوين قائمة بالأشياء التي يريدون من صاحب العمل أن يعرفها عنهم ، ثم يجد طريقة لإدراج هذه المعلومات في إجاباتهم على أي شيء يقرر القائم بإجراء المقابلة طرحه في المقابلة.

ماذا تريد أن يعرف الباحث عنك؟

كطالب يستعد للمقابلة ، لن تعرف بالضبط الأسئلة التي سوف يطرحها القائم بإجراء المقابلة. ومع ذلك ، هناك عدد من الأسئلة التي يمكنك إعدادها لذلك ستكون مشابهة جدًا للأسئلة الأخرى التي قد تطرح. في التحضير ، كن على دراية بما تريد أن تعرفه المقابلة عنك.

• عينة إجابة: "أنا شخص لديه دوافع ذاتية للغاية وأستمتع بالمبادرة سواء في الفصل الدراسي أو في مكان العمل. أفتخر بأخلاقيات العمل القوية معًا في تواصلي ومهارات التعامل مع الآخرين ، والتي أثبتت أنها لا تقدر بثمن في الدورات التدريبية وخبرات العمل السابقة. في دورة "مقدمة في إدارة الأعمال" في كليتي في العام الماضي ، قادت مجموعة من 5 أعضاء في الفريق للبحث في عرض تقديمي وتخطيطه إلى مجلس تنفيذي يزور الفصل. أعطاني التدريب الصيفي في العام الماضي فرصة لأخذ النظرية وتطبيقها. لم أقم بقيادة حملة وسائل التواصل الاجتماعي للشركة فحسب ، بل طُلب مني المشاركة مع نائب رئيس الشركة وتقديم آرائي بشأن توظيف الطلاب وما هي أفكاري بشأن الالتزام الشامل الذي قطعته المنظمة في المجتمع المحلي. كنت أيضًا عضوًا في فريق كرة السلة بالمدرسة الثانوية لمدة أربع سنوات وكابتن في الصف الأول. في كليتي ، ألعب الرياضات الداخلية مع الالتزام بساعتين في الأسبوع للقيام بالخدمة المجتمعية في المجتمع المحلي الذي أعيش فيه. لقد ساهمت قدرتي على العمل بشكل جيد في فريق وساهم بشكل فردي في نجاحي. "

أهمية شكرا لك تلاحظ

بمجرد الانتهاء من عملية المقابلات بنجاح ، تأكد من إرسال رسالة شكر في غضون 24 ساعة إلى كل شخص قابلك. في المذكرة ، قد تكرر اهتمامك بالتدريب وتذكر بعض الأشياء الرئيسية التي ناقشتها والتي تجدها مثيرة حقًا.قد تكون معرفتك ومهاراتك متشابهة إلى حد كبير مع الطلاب الآخرين المتقدمين ، لذلك قد نشكركم جيدًا على أن تكون آخر شيء ينتهي بك الأمر إلى توظيفك. أخيرًا وليس آخرًا ، أفضل نصيحة يمكنني تقديمها هي: الممارسة ، الممارسة ، الممارسة.

يمكنك التدريب مع مستشار مهني في كليتك أو مع أحد أفراد أسرتك من الأصدقاء. من الأهمية بمكان التدرب بصوت عالٍ ، حتى لو كنت تمارس بنفسك ، تأكد من الإجابة على الأسئلة بصوت عالٍ للمساعدة في إعدادك بشكل أفضل للتعبير عن ردودك في المقابلة الفعلية.