أسئلة يطرحها أصحاب العمل عند إجراء الفحص المرجعي

عندما تبحث عن وظيفة ، يمكنك توقع فحص مراجعك في مرحلة ما أثناء عملية التوظيف. عادة ما يقوم أصحاب العمل المحتملين بالتحقق من المراجع عندما تكون في نزاع خطير على وظيفة. في بعض الحالات ، قد يطلب أصحاب العمل الحصول على مراجع في وقت مبكر عند تقديم طلب الوظيفة.

تساعد الشيكات المرجعية أصحاب العمل المحتملين على تأكيد أن المرشحين كانوا صادقين في طلبات التوظيف ومقابلاتهم. وماذا تريد أن تعرف؟ بعض الأسئلة التي يتم طرحها عند التحقق من المراجع تكون واقعية ، وتتركز حول المسمى الوظيفي ، والراتب ، وتواريخ التوظيف ، وما إلى ذلك. تعد المراجع المرجعية أيضًا فرصة لصاحب العمل للتعرف على أداء المرشح في الوظيفة والصفات الشخصية.

سواء كنت صاحب عمل يتحقق من مراجع مقدم الطلب أو مرشحًا يريد أن يعرف الأسئلة التي تطرح أثناء الفحص المرجعي ، فهناك أسئلة قياسية يتم استخدامها للتحقق من الموظفين المحتملين.

أسئلة يطرحها أصحاب العمل عند إجراء الفحص المرجعي

قبل تقديم عرض العمل ، من المحتمل أن يقوم صاحب العمل المرتقب بفحص المراجع ، إلا أن العديد من أرباب العمل لا يقدمون سوى تواريخ البدء والنهاية للتوظيف. في الواقع ، قد يكون لدى بعض الشركات سياسة تنص على أنه لا يمكن للمديرين توفير المراجع. تقوم العديد من الشركات بإحالة جميع طلبات المراجع إلى قسم الموارد البشرية ، والتي غالبًا ما لا تتوفر لديها تفاصيل إضافية يمكن الوصول إليها.

قد يكون الآخرون على استعداد للتعمق ومناقشة أداء وظيفتك ، وأخلاقيات عملك ، وحضورك في العمل ، وموقفك ، وغيرها من المعايير المهمة لشركة ما عند التفكير في تقديم عرض عمل. بالإضافة إلى أصحاب العمل السابقين ، يمكن أيضًا الاتصال بالأشخاص الذين قدمتهم كمراجع.

بناءً على موقعك ، قد يحتاج صاحب العمل إلى موافقتك قبل أن يتمكن من الاتصال بمراجعك.

بالإضافة إلى ذلك ، تفرض بعض المدن والولايات قيودًا على المعلومات التي يمكن مشاركة صاحب العمل السابق من خلالها.

عينة التحقق من الأسئلة المرجعية

• متى عمل (الاسم) لشركتك؟ هل يمكنك تأكيد تواريخ البدء والانتهاء للعمل؟ متى غادر الشركة؟
• ما هو موقفها؟ هل يمكنك وصف المسؤوليات الوظيفية؟
• هل يمكنني مراجعة (الاسم) لفترة وجيزة؟ هل يتطابق المسمى الوظيفي والوصف الوظيفي مع الوظيفة التي شغلها (الاسم)؟
• لماذا ترك (الاسم) الشركة؟
• ما هو راتبها / نهايته؟ (في بعض المواقع ، يُحظر على أصحاب العمل السؤال عن الراتب بسبب تشريعات الولاية والتشريعات المحلية.)
• هل أضاع (الاسم) الكثير من العمل؟ كان ق / انه في وقت متأخر في كثير من الأحيان؟ هل كانت هناك أية مشكلات تدركها والتي أثرت على أدائها الوظيفي؟

• هل كان يتماشى مع الإدارة وزملاء العمل؟
• هل يمكنك وصف تجربة هذا الشخص في العمل كعضو في الفريق؟
• هل (الاسم) يفضل العمل في فريق أو بشكل مستقل؟
• كيف كان هو / هو دعم زملاء العمل؟
• ما هي نقاط القوة والضعف لدى (الاسم) كموظف؟
• هل تمت ترقية (الاسم) أثناء وجودك في شركتك؟
• هل أشرف (الاسم) على الموظفين الآخرين؟ مدى فعالية؟ إذا تحدثت إلى هؤلاء الموظفين ، كيف تعتقد أنهم سيصفون أسلوب الإدارة (الاسم)؟
• كيف تعامل (الاسم) مع الصراع؟ ماذا عن الضغط؟ ضغط عصبى؟

• هل قيمت أداء (الاسم)؟ هل يمكنك التحدث إليها / نقاطه القوية والضعيفة؟ ما لوحظ أنه بحاجة إلى تحسين أثناء مراجعة الأداء؟
• ما هو الإنجاز الأكبر (الاسم) أثناء العمل في شركتك؟
• هل تعيد (الاسم) في حال نشأت الفرصة؟
• إذا وصفت الوظيفة التي نوظفها لك ، هل يمكن أن تصف مدى ملاءمة رأيك (الاسم) لهذا المنصب؟
• هل هناك أي شيء لم أطلب منك المشاركة فيه؟

سيتحقق بعض أصحاب العمل من المراجع في الكتابة حتى يكون لديهم سجل بالمرجع. هذا يوفر أيضًا للمانح المرجعي ترخيصًا لنشر المعلومات نيابة عن مقدم الطلب. فيما يلي مثال على رسالة التحقق المرجعية المرسلة إلى صاحب عمل سابق.

نموذج فحص رسالة مرجعية (نسخة نصية)

كين التصميم الجرافيكي

10 وادي لين

كين ، كنتاكي 40339

13 أبريل 2018

السيد توم سميث

20 طريق ريدج

ويلمور ، كنتاكي 40390

رد: مرجع للسيدة آمي راينهارت

عزيزي السيد سميث:

تقدم المتقدم المذكور أعلاه بطلب للعمل لدى Keene Graphic Design. في طلب التوظيف ، أدرجتها كمرجع لك. إذا كان بإمكانك تقديم المعلومات التالية: نود أن نعرف تاريخ عمل مقدم الطلب ، والتاريخ التعليمي ، والمؤهلات الشخصية أو الملاءمة للعمل.

يرجى الإجابة على هذه الأسئلة بأفضل ما لديك ، لأن هذه المعلومات تسمح لنا باتخاذ قرار توظيف مستنير.

يرجى العلم بأن أي معلومات تقدمها ستظل سرية للغاية. تم توقيع بيان يفوضك بتقديم المعلومات المطلوبة من قِبل مقدم الطلب وإرفاق نسخة منه.

يرجى التحقق من خلال الإجابة على الأسئلة التالية:

منذ متى وأنت تعرف السيدة Rhineheart؟

ما هي طبيعة علاقتك مع مقدم الطلب؟

لماذا تعتقد أن السيدة راينهارت مرشحة جيدة لهذا المنصب؟

يرجى ذكر أي مؤهلات أو خصائص معينة تشعر أنها ستجعلها مناسبة لهذا المنصب ، أو أي أسباب تجعلها تتفوق في هذا المنصب.

هل تعرف أي أسباب قد تمنع السيدة راينهارت من أداء منصبها؟

هل تعرف أي أسباب تجعل أدائها غير مرضي؟

المعلومات المقدمة من:

التوقيع: ____________________

تاريخ: ___/___/___

شكرا لتعاونكم في تقديم هذه الإجابات. نحن نقدر ردكم السريع.

بإخلاص،

جيسون براون

مدير الموارد البشرية

كين التصميم الجرافيكي

نصائح للمتقدمين للوظيفة

لا يمكنك التحكم في ما سيقوله صاحب العمل السابق عنك ، لكن يمكنك إعداد مراجعك الشخصية للتأكد من أن إجاباتهم تتطابق مع إجاباتك وأنكما على نفس الصفحة عندما يتعلق الأمر بتاريخ عملك وقدراتك.

حتى لو كنت قد عملت سويًا مؤخرًا ، فمن المنطقي إجراء محادثة حول ما تستلزمه الوظيفة الجديدة وما يريد مدير التوظيف رؤيته في مرشح ناجح. بهذه الطريقة ، يمكن للرجوع إليها التأكيد على المهارات والخبرات التي تناسب واجبات الوظيفة.

قد تزودهم بنسخة من وصف الوظيفة ، إلى جانب تذكير لماذا أنت مناسب تمامًا لهذا الدور. سيوفر ذلك الوقت ، بالإضافة إلى ضمان حصولك على أفضل مرجع ممكن.