هل أنت إدارة المواد؟

قد تتساءل عما إذا كان لديك ما يلزم ليكون مديرًا أو ما إذا كنت تريد أن تكون مديرًا. ربما تم تقديم عرض ترويجي لك ولست متأكدًا من أنك يجب أن تقبله. من المهم أن تتذكر أنه حتى لو كان هناك شخص آخر يعتقد أنك مادة إدارة ، فهذا لا يعني أنك مضطر إلى التحرك في هذا الاتجاه إذا لم يكن ما تريد فعله حقًا. ليس الجميع مقدر ليكون "رئيس". لا بأس طالما أن قرارك لا يعتمد على الخوف. إن الخوف من أن تكون في موقع قوة ، على الرغم من كونك مؤهلاً ورغبة في ذلك ، يجب ألا يمنعك من الصعود إلى سلم الشركة.

أسئلة تطرحها على نفسك إذا كنت مستعدًا للإدارة

إذا كنت قد عرضت على عرض ترويجي أو كنت تفكر فيما إذا كنت تريد العمل من أجله ، فاطرح على نفسك الأسئلة التالية:

• هل أنت قادر وراغب في العمل لساعات أطول دون تعويض إضافي عن العمل الإضافي؟ على الرغم من أن الترقية إلى منصب إداري ربما تأتي مع زيادة في الراتب ، إلا أنه مصحوب بالتزام وقت أكبر. المسؤوليات الإضافية غالباً ما تعني الوصول إلى العمل في وقت مبكر والبقاء في وقت لاحق. في الولايات المتحدة ، عادة ما يعفي قانون معايير العمل الفيدرالية المديرين من الأهلية للحصول على أجر إضافي ، لذلك لا تترجم هذه الساعات الإضافية إلى راتب أكبر.
• هل أنت جيد في تفويض العمل لأشخاص آخرين؟ إذا كنت تتحمل مسؤولية أكبر دون توزيع العمل على الآخرين ، فأنت ببساطة شخص لديه وظيفة أصعب ، وليس بالضرورة وظيفة إدارية. كمدير ، سيتعين عليك مشاركة الأعباء مع مرؤوسيك. قد يعني ذلك التخلي عن الأشياء التي تستمتع بها ، وربما إرشاد الآخرين حول كيفية القيام بهذه المهام. سيكون عليك أيضًا الإجابة عن أخطاء الآخرين. هذا يقودنا إلى النقطتين التاليتين.

• هل أنت على استعداد لتحمل المسؤولية ، ليس فقط عن إخفاقاتك وأخطائك ولكن عن إخفاقات مرؤوسيك وأخطائك أيضًا؟ بالطبع ، سوف تشرح بعناية لموظفك كيفية القيام بالمهمة التي تقوم بتفويضها إليه. هذا لا يعني أنه لن يفشل في ذلك أو يخطئ. على الرغم من أن كل شخص مسؤول عن أفعاله ، كمدير ، فإن المسؤولية تقع عليك في نهاية المطاف.
• هل أنت جيد في إعطاء النقد البناء؟ عندما يقوم أحد موظفيك بعمل ضعيف أو يرتكب خطأً ، فقد تكون غريزتك إما الصراخ عليها أو عدم قول أي شيء على الإطلاق. لن يفيدك أي من النهج أو مرؤوسك. عملك كمدير هو تدريب الموظف الخاص بك حتى تتمكن من القيام بعمل أفضل في المرة القادمة. اشرح ما الخطأ. ثم عليك أن تأخذ قفزة في الإيمان وتعيين مشروع آخر لشخص فشل ولكن من تأمل أن ينجح.

• هل ستكون قادرًا على توبيخ موظف بسبب ارتكابه خطأ؟ قد يكون لديك عامل يصل باستمرار متأخراً أو يقضي الكثير من الوقت عبر الإنترنت أو يسيء التصرف بطريقة أخرى. معظم الناس لا يستمتعون بكونك الشخص السيئ ، ولكن من مهام المدير التأكد من أن الجميع يفعل ما يفترض به. سوف يحترمك موظفوك لكونك صارمًا لكنه عادل
• هل ستدافع عن مرؤوسيك عندما تعلم أنهم على صواب ، حتى لو كان ذلك يعني الوقوف أمام رئيسك في العمل؟ قد يكون لدى رئيسك شكاوى حول عضو في قسمك. إذا كانت صالحة ، فأنت بحاجة إلى مساعدة الموظف على تحسين أدائها (تذكر السؤال أعلاه حول إعطاء النقد البناء). إذا لم تكن الشكاوى دقيقة ، فقد تضطر إلى الدفاع عن مرؤوسك. قد يعني هذا الوقوف ضد رئيسك في العمل ، لذلك كن لطيفًا قدر الإمكان.

• هل ستكون قادرًا على فصل موظف لعدم قيامه بعمله بشكل جيد؟ إن إطلاق النار على شخص لا يقوم بعمل جيد يبدو أسهل بكثير مما هو عليه الآن. ثم تبدأ في التفكير في الرهن العقاري الذي يتعين عليها دفعه والأطفال الذين يتعين عليهم إطعام أفواههم ويصبح الأمر أكثر تعقيدًا. وظيفة هي وظيفة رغم ذلك ، ويجب القيام به. إذا لم تتمكن من مساعدة شخص ما على تحسين أدائها ، فستكون مسؤوليتك تجاه صاحب العمل.
• هل ستكون قادرًا على فصل عامل لم يرتكب أي خطأ ولكن يجب تركه لسبب آخر ، على سبيل المثال ، تقليص حجمه؟ هذا هو الجزء من الوظيفة الذي لا يتمتع به أي مدير ولكن ، خصوصًا في الأوقات المالية ، لا يستطيع معظمهم الهروب من هذا الواجب. ليس من السهل أبدًا فصل أحد الأشخاص ، ولكن الصعوبة تزداد بالتأكيد عندما لا يكون إنهاء الخدمة بسبب تصرفات العامل.

• يمكنك أن تبقي مشاعرك الشخصية حول المرؤوس من عرقلة إدارته؟ الحقيقة هي أن هناك أشخاصًا نحبهم وأولئك الذين نضعهم تحت بشرتنا لأسباب لا معنى لها لأي شخص سوى أنفسنا. عادة ما لا يمثل ذلك مشكلة ، ولكن عندما تضطر إلى الإشراف على شخص ما ، لا يمكن أن يحدث فرقًا ما إذا كنت تحبه كشخص أم لا. هدفك كمدير هو أن تكون عادلًا للجميع بغض النظر عن شعورك تجاهه.
• هل لديك القدرة على قول لا؟ كمدير ، عليك غالبًا رفض طلبات موظفيك. قد تضطر إلى إخبار شخص ما بأنها لا تستطيع قضاء إجازة خلال أكثر أوقات السنة ازدحاما أو قد تضطر إلى رفض التماس رفع المبلغ عندما لا تستطيع الشركة دفعه. تذكر ، بصفتك رئيسك ، عليك أن تتصرف نيابة عن صاحب العمل الخاص بك وبما يحقق أفضل مصالحها.