المنافع المطلوبة مقابل استحقاقات الموظف غير المطلوبة

عادةً ما يدير مسؤولو استحقاقات صاحب العمل مزيجًا من استحقاقات الموظفين المطلوبة وغير المطلوبة. من التأمين الطبي والوصفات الطبية إلى مدخرات التقاعد والمخصصات الطوعية ، غالبًا ما يكون لدى الشركات خيارات كثيرة لتقديمها خلال كل عام. نهاية العام هو الوقت المناسب لجمع جميع بيانات خطة المزايا المطلوبة وغير المطلوبة معا لتقييم كيف تعمل جميع هذه المزايا على تحسين حياة الموظفين إذا كانت لا تزال فعالة من حيث التكلفة ، وما المزايا الجديدة التي يمكن إضافتها لتحسين إجمالي التعويض.

من الأفضل فرز مزايا الموظفين المطلوبة أولاً ، ثم العمل على المزايا غير المطلوبة.

فوائد الموظف المطلوبة - ما هي؟

سواء كنت تدير شركة صغيرة أو شركة كبيرة متعددة الجنسيات ، فهناك قوانين مكان العمل المعمول بها لحماية صحة الموظفين ورفاههم المالي. أحد المجالات التي ينص عليها القانون على وجه التحديد هو أن أرباب العمل يجب أن يحملوا على الأقل الحد الأدنى من استحقاقات الموظفين المطلوبة.وتندرج هذه في عدة ولايات بما في ذلك قانون رعاية بأسعار معقولة (ACA) ، وقانون تأمين دخل دخل الموظف (ERISA) ، وأكثر من ذلك. من المهم التمييز بين الفوائد المطلوبة وتلك التي هي معايير الصناعة.

التأمين ضد العجز

في عدة ولايات ، يتطلب التأمين ضد العجز على المدى القصير والمدى الطويل استحقاقات الموظفين ، يتم دفعها جزئيًا من قبل صاحب العمل والموظفين. يتم تغطية الخطط الإضافية بشكل عام عن طريق خصم كشوف رواتب الموظفين. تنصح إدارة الأعمال الصغيرة بأن الحالات التالية تتطلب الآن تأمين ضد العجز لتوفير بدل جزئي للأجور للموظفين المؤهلين إذا عانوا من حوادث أو أمراض غير متعلقة بالعمل:

• كاليفورنيا
• هاواي
• نيو جيرسي
• نيويورك
• بورتوريكو
• جزيرة رود

الإجازة العائلية والطبية

في جميع الولايات ، يسمح قانون الإجازة الطبية العائلية (FMLA) للعاملين بفترة تصل إلى 12 أسبوعًا بالحصول على إجازة بدون عمل مدفوعة الأجر إذا استوفوا بعض المتطلبات. خلال الإجازة ، تستمر جميع مزايا مجموعة الموظفين. إذا اختار الموظف عدم العودة إلى العمل في ختام إجازة FMLA ، فقد يظل مؤهلاً للتغطية واستحقاقات الرعاية الصحية المستمرة بموجب قوانين COBRA. يجب أن توظف الشركة 50 شخصًا على الأقل أو أن تكون مؤسسة عامة. متطلبات الأهلية تشمل:

• يجب أن يُطلب من الموظف رعاية ولادة الطفل أو رعايته أو تبنيه.
• يجب على الموظف الاعتناء بأحد أفراد الأسرة المباشرين الذين يعانون من مرض أو إصابة خطيرة.
• يجب أن يحتاج الموظف إلى رعاية لحالته الصحية الخطيرة.
• يجب على الموظف رعاية فرد عسكري نشط مصاب أو مريض.

في معظم الحالات ، يجب على الموظفين إخطار صاحب العمل مسبقًا قبل أخذ إجازة FMLA معتمدة ، على الرغم من أن حالات الطوارئ يمكن أن تحدث بالفعل. كل من الرجال والنساء مؤهلون للحصول على إجازة FMLA الكاملة.

إجازة مدفوعة الأجر وفوائد إجازة أخرى

خارج إجازة FMLA ، لا يلزم في الواقع أصحاب العمل بموجب القوانين الفيدرالية تقديم إجازة مدفوعة أو غير مدفوعة الأجر للموظفين. ومع ذلك ، من الممارسات المعتادة لمعظم أرباب العمل تقديم عدد قليل على الأقل من مزايا يوم الإجازات المدفوعة وغير المدفوعة للموظفين. في معظم الأوقات ، يقتصر إجازة مدفوعة الأجر على وقت العطلة والإجازات ، والوقت المرضي ، والإجازات الشخصية ، وإجازات الجنازة أو الفجيعة ، وإجازة هيئة المحلفين.

تقدم العديد من الشركات للموظفين فرصة كسب إجازة مدفوعة الأجر بناءً على عدد الساعات التي عملوا فيها خلال فترة زمنية معينة ، وتتراكم هذه الساعات. قد تختار الشركات الأخرى تقديم فترة إجازة محدودة كل عام ، مع عدم دفع أي أيام إجازة لاحقة. ستشمل سياسة الإجازة القياسية المدفوعة الأجر 5 أيام عطلة و 3 أيام مرضية ويوم شخصي واحد.

الضمان الاجتماعي والضرائب الطبية

على الرغم من أن معظم الموظفين لا يفكرون تلقائيًا في الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية كفوائد ، بل بالأحرى شيء حصلوا عليه ، يتعين على جميع أرباب العمل دفع ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية. يجب أن يتطابق أصحاب العمل في الولايات المتحدة مع نفس المعدل الذي يدفعه الموظفون في نظام الضمان الاجتماعي ، والذي يختلف حسب عمر كل موظف ومقدار ما يكسبه الموظفون.

يكمل كل موظف نماذج ضريبية معينة في بداية العمل ، وهذا يشكل الأساس لنموذج W-2 الذي يجب على أصحاب العمل تقديمه للإبلاغ عن الأجور. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على أصحاب العمل التحقق من هوية وأسماء جميع الموظفين الذين يستخدمون نظام التحقق من رقم الضمان الاجتماعي (المجاني) أو خدمة التحقق من SSN المستندة إلى الموافقة (المدفوعة). هذا يمنع استخدام تعريف خاطئ من قبل أرباب العمل ويضمن لحساب الموظف الصحيح لفوائدها المستقبلية.

التأمين ضد البطالة

يجب على جميع الشركات دفع ضرائب التأمين ضد البطالة لكل موظف ، سواء كانوا بدوام كامل أو بدوام جزئي. هذا يضمن أن هناك أموالاً متوفرة لتغطية فترات البطالة إذا انفصل واحد أو أكثر من الشركة عن غير قصد. سيتم تنبيه كل شركة بهذا من قبل الدولة التي تعمل فيها ومقدار التأمين الذي قد تحمله الشركة. تسجل الشركات لدى وكالة القوى العاملة الحكومية وتدار المدفوعات هناك. إذا تم إنهاء الموظف ولم يتم تحديد سبب عادل ، فقد يتلقى هو أو هي إعانات بطالة لفترة قصيرة من الزمن.

خلاف ذلك ، لا يستفيد الموظفون مباشرة من هذا التأمين المطلوب.

فوائد غير مطلوبة

تُعتبر جميع استحقاقات الموظفين الأخرى منافع غير مطلوبة ، باستثناء الحد الأدنى من الفوائد الصحية المطلوبة بموجب ACA. يؤثر هذا فقط على الشركات التي لديها 50 موظفًا بدوام كامل أو أكثر أو ما يعادلها في الموظفين بدوام جزئي. يجب أن يوفر التأمين الصحي الرعاية الوقائية الأساسية ، ولكن قد يحمل أقصى الحدود القصوى.

تشمل المزايا الأخرى غير المطلوبة جميع أشكال التأمين الإضافي ، وخطط ادخار التقاعد ، والتأمين على الحياة ، والرؤية ورعاية الأسنان ، وبرامج العافية ، والرواتب والامتيازات التجارية ، ومزايا التطوير والتدريب المهني ، وبرامج مساعدة الموظفين ، والخطوط الساخنة لرعاية الطبيب والممرض ، والتطبيب عن بُعد ، و أكثر من. لا يشترط أي من هذه المزايا بموجب القانون ولكن وفقًا لتقدير كل صاحب عمل. في معظم الحالات ، تساعد المزايا غير المطلوبة الشركات على أن تصبح أكثر تنافسية وغالبًا ما تمليها معايير المنطقة والصناعة.