مجموعة التوجيه في الأعمال التجارية

العلاقات الفعالة والتعلم هي الدعائم الأساسية للنجاح التنظيمي. من المرجح أن تحقق المنظمات التي تجد طرقًا مفيدة لموظفيها للتواصل إنتاجية أكبر ونمو وظيفي محسن وتحسين شامل في أداء الموظفين. تعمل الإرشادات الجماعية على ربط الموظفين والتقدم في التعلم داخل مؤسستك.

الإرشاد الجماعي فعال

يوفر الإرشاد الجماعي للمؤسسة الفرصة لتوسيع نطاق جهود التوجيه والوصول إلى المزيد من الأشخاص بطريقة تتسم بالكفاءة في استخدام الوقت. إنه يحل معضلة توجيه العديد من الأشخاص عند عدم وجود مرشدين مؤهلين في مؤسسة ما لإجراء مباريات توجيه فردية.

يعد التوجيه الجماعي طريقة لتكريم ومشاركة معارف وخبرات الأفراد وتزويد الموظفين الآخرين بالتعرف على معارفهم المحددة. يتجنب الإرشاد الجماعي أيضًا تصور المحسوبية الذي يمكن أن ينتج عندما يكون هناك عدد محدود من الموجهين والعديد من المرشدين المحتملين. وجدت المنظمات أن التوجيه الجماعي هو بديل مرحب به لمكافحة التعب والإرهاق.

الإرشاد الجماعي يعزز التنوع

نظرًا لأن الإرشاد الجماعي يتضمن أكثر من شخصين ، فإنه يعزز تنوع التفكير والممارسة والفهم. يعد تنوع وجهات النظر التي تنبثق من التفاعل التوجيهي الجماعي حافزًا قويًا لتطوير الموظفين.

يدعم التوجيه الجماعي للمساءلة الفردية إنشاء مكان عمل أكثر ارتباطًا ويوفر بديلاً مرحبًا به لأولئك الذين يتعلمون بشكل أفضل في إعدادات المجموعة.

توجيه المجموعة يساهم في ثقافة نابضة بالحياة

يساهم الإرشاد الجماعي أيضًا في حيوية ثقافة التوجيه ، خاصةً عندما يقترن بالتوجيه الفردي. إنها توسع من قدرة المنظمة على التوجيه وتتيح الفرصة لنقل التعلم إلى المستوى التالي.

ما هي مجموعة التوجيه

يتضمن التوجيه الجماعي مجموعة من الأفراد الذين ينخرطون في علاقة توجيه لتحقيق أهداف تعليمية محددة. هناك العديد من الطرق لمقاربة التوجيه الجماعي. ثلاثة من أكثرها شعبية هي الإرشاد الجماعي الميسر ، والتوجيه الجماعي ، وتوجيه الفريق.

المجموعة الميسره

يتيح الإرشاد الجماعي الميسر لعدد من الأشخاص المشاركة في مجموعة التعلم والاستفادة في وقت واحد من تجربة وخبرة الموجه أو الموجهين. تتضاعف ثراء التجربة حيث يجلب كل مشارك في المجموعة تجارب شخصية إلى المحادثة. يسأل الميسر الأسئلة للحفاظ على الحوار مثيراً للفكر وذات مغزى ، ويشاركهم خبراتهم الشخصية ، ويقدم ملاحظات ويقدم لوحة صوتية.

مثال: مرة واحدة في الشهر ، يجتمع سبعة أطباء للحديث عن القضايا المتعلقة بمجال تخصصهم الفرعي الصغير. في كل جلسة ، يختارون جهة خارجية (عادةً أكاديمي طبي) استنادًا إلى الموضوع الذي يبحثون عنه.

مجموعة الأقران

يجمع الإرشاد بين النظراء بين الزملاء ذوي الاهتمامات أو الاحتياجات التعليمية المماثلة. المجموعة موجهة ذاتيا وتدار بنفسها. يتحمل مسؤولية صياغة أجندة التعلم الخاصة به وإدارة عملية التعلم بحيث يتم تلبية احتياجات التعلم لكل عضو ، ويستفيد الجميع إلى أقصى حد من معرفة وخبرة وتجربة بعضهم البعض.

مثال: يعرض كل مشارك مشكلة أو مشكلة. يستجيب الأعضاء الآخرون في المجموعة للمشكلة أو المشكلة المعروضة. نتيجة لذلك ، يتم تسخير الحكمة الجماعية للمجموعة لحل المشكلات وتحسين الممارسات ، ويتم إنشاء القيمة لجميع أعضاء المجموعة.

الفريق

يقدم الإرشاد الجماعي منهجية لتسهيل تعلم فريق سليم. يوضح الأفراد الذين يشكلون الفريق أهداف التعلم المتبادل ويعملون في وقت واحد مع واحد أو أكثر من المرشدين الذين يرشدونهم من خلال عملية مدروسة ومداولات لتسهيل تعلمهم. تتيح عملية التوجيه للفريق الدعم والتعلم من خبرة ومعرفة بعضهم البعض.

مثال: في مكتب محاماة ، يعمل مرشدان من ذوي التخصصات القانونية المختلفة مع مجموعة داخلية من الزملاء بهدف مساعدتهم على فهم أفضل لما يفعلونه وكيف يفعلون ذلك. هناك العديد من الاختلافات حول هذه المواضيع ، وممارسات التوجيه الجماعي المبتكرة آخذة في الظهور طوال الوقت.

استراتيجيات النجاح في التوجيه الجماعي

لتكون ناجحًا ، يتطلب التوجيه الجماعي إنشاء استعداد تنظيمي وتوفير فرص متعددة وضمان الدعم المستمر.

الاستعداد للتوجيه الجماعي

يبدأ الاستعداد بالتوضيح الواضح للأهداف والمقاصد الخاصة بمفهوم التوجيه الجماعي. يجب على المنظمة تطوير مستوى من التوقع والممارسة لمجموعات التوجيه. يجب أن توضح الأدوار ، ويجب أن تكون المسؤوليات الفردية للمجموعة والمجموعة مفهومة بشكل متبادل.

• قم بمحاذاة عملية توجيه مجموعتك بحيث تناسب ثقافة مؤسستك
• إنشاء ملكية لمجموعات التوجيه في المنظمة
• احصل على البنية التحتية المناسبة لدعم عملية التوجيه الجماعي
• توفير ميزانية كافية والوقت
• توضيح الأدوار والمسؤوليات في التوجيه الجماعي

فرص للتوجيه الجماعي

قم بإنشاء فرص توجيه جماعية متعددة لتلبية مجموعة متنوعة من احتياجات التعلم في مؤسستك. تجربة وتكون خلاقة.

• اختر النموذج الذي يمنح مؤسستك أكبر قدر من النجاح والبناء من هناك
• تدريب قادة مجموعة التوجيه الخاصة بك
• مشاركة الاستراتيجيات والأفكار وأفضل الممارسات الجديدة عبر مجموعات التوجيه
• توفير فرص لدمج التعلم الجديد
• مراقبة تقدم مجموعات التوجيه

دعم مجموعة التوجيه

يتطلب التوجيه التنظيمي دعامات متعددة ، بعضها مرئي للعين ، والبعض الآخر لا. فكر بشكل استباقي في الهياكل والممارسات التي تحتاج إلى وضعها لدعم المجموعة والتوجيه الفردي.

• دعم الوقت الذي يستغرقه معلمه
• تحقق في وتحقق من كيف تسير الأمور
• تعيين المسؤولية عن التوجيه وإدارة المجموعة التوجيه
• قم بتقييم جهودك باستمرار ونتوقع إجراء تغييرات على طول الطريق
• بناء شبكات الأمان لضمان النجاح

باختصار ، إذا كنت تخطط لاستراتيجية توجيه المجموعة الخاصة بك ، وقمت بإعداد البنية التحتية لدعم توجيه المجموعة ، وتحديد أدوار وأهداف قوية ، وتوقعات واضحة ، سينجح التوجيه الجماعي في مؤسستك.

------------------------------------------------------

لويس ج. زاكاري كاتبة معترف بها دوليًا ، وصفت بأنها خبيرة في التوجيه.