تعلم كيفية الاستفادة القصوى من اجتماع العمل

هل طلب منك رئيسك حضور اجتماع عمل كبير؟ قد يكون الجلوس من خلال اجتماعات مع زملائك في العمل جزءًا منتظمًا من عملك ، ولكن من وقت لآخر قد تضطر إلى حضور اجتماع كبير جدًا على مستوى الشركة أو على مستوى الصناعة. قد يتراوح الحضور في هذه الأحداث من مئات إلى آلاف الأشخاص. قد يكون الأمر مزعجًا إلى حد ما خاصةً إذا كنت انطوائيًا يفضل ألا يكون في مثل هذه الحالات. إليك ما يمكنك القيام به من قبل وأثناء وبعد مساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من اجتماع العمل وتخفيف بعض القلق الذي قد تشعر به.

قبل ان تذهب

• قابل الحاضرين الآخرين مقدمًا: هل تعرف من يحضر الاجتماع؟ إذا لم يكن كذلك ، حاول الحصول على هذه المعلومات. تواصل مع الأشخاص الذين يحضرون الاجتماع على صفحة Facebook للمؤسسة أو على LinkedIn. تواصل مع شبكتك لمعرفة أي من جهات اتصالك تحضر أو ​​إذا كان أي منهم يعرف شخصًا ما. ثم ضع خططًا للقاء عدد قليل من السكان المحليين قبل الاجتماع. رؤية وجه مألوف أو اثنين سيساعد في تخفيف بعض المضايقات.
• قم بواجبك المنزلى: تعرف على محتوى الاجتماع. تعرف على الموضوعات التي سيتم مناقشتها وقراءتها. على الرغم من أنك ستتعلم الكثير خلال الاجتماع ، إلا أنه سيكون مفيدًا إذا كنت تعرف شيئًا عن الموضوع الذي يدور فيه.

• اللباس المناسب: اكتشف ما الذي سترتديه قبل الاجتماع ببضعة أسابيع. محاولة لمعرفة ما إذا كان نمط اللباس هو عمل رسمي أو غير رسمي. تذكر أن اللباس غير الرسمي لا يعني الجينز القديم البالية وقميصا. قد تضطر إلى ارتداء ملابس للاجتماع حتى لو كان يمكنك ارتداء الملابس العادية بشكل طبيعي. إذا كان عليك ارتداء بدلة ولم تقم بذلك منذ فترة ، فتأكد من أن البدلة في حالة جيدة وتناسبها جيدًا. اعتني بأي تعديلات قبل وقت طويل من الاجتماع. تحقق لمعرفة ما إذا كانت حذائك في حالة جيدة ، وإذا لم تكن جرة التلميع أو القيام برحلة إلى صانع الأحذية.

• جلب الملابس التي تسافر بشكل جيد: إذا كان عليك السفر إلى الاجتماع ، فتأكد من تغليف الملابس التي تسافر جيدًا. لا يهم أن تختار الملابس المناسبة إذا كان ما وضعت على التجاعيد. أنت لا تريد أن تبدو وكأنها خرجت من عرقلة الملابس. أحضر مكواة أو باخرة للتخلص من التجاعيد.
• ننظر افضل ما لديكم: إذا كنت تبدو جيدًا ، فمن المرجح أن تحمل نفسك بطريقة واثقة. اجعلي شعرك مقللاً بأسبوع أو نحو ذلك قبل الاجتماع. يجب أن يحلق الرجال أو يحلقوا لحاهم وشواربهم. يجب أن تكون أظافر الأظافر نظيفة ونظيفة. احصلي على شعرك ولكن هذا ليس أفضل وقت لتجربة تسريحة جديدة!

• حزمة أحذية مريحة: تريد إحضار أحذية تتناسب مع ملابسك ، على سبيل المثال ، ارتداء أحذية إذا كان عليك ارتداء بدلة ، لكنك لا ترغب في قضاء يومك في صرف انتباهك عن مقدار ما تؤلمك. ابحث عن شيء ستكون مرتاحًا طوال اليوم.

خلال الاجتماع

• عرف نفسك على الحاضرين الآخرين: هناك أشياء قليلة غير مريحة أكثر من الوقوف أثناء انتظارك حتى يأتي إليك الناس. تخفيف بعض من هذا الاحراج عن طريق اتخاذ الخطوة الأولى. عرف نفسك على الآخرين. تذكر ، أنهم قد يشعرون بنفس الطريقة وقد يشعرون بالارتياح لأنك صنعت الأولى أكثر.
• لا تنسى أن تبتسم: سوف تبتسم تجعلك تبدو ودية ودود. سيشعر الناس بالراحة عند تقديم أنفسهم مما يتطلب بعض الضغط لجعل الخطوة الأولى خارجك.

• اعطاء الأنا الخاص بك دفعة: فكر في كل الصفات التي يحبها الآخرون عنك. هل يعتبرونك على دراية ، موثوقة ، لطيفة أن تكون حولك أو تهتم؟ إذا كان لديك موقف إيجابي عن نفسك ، فسوف تنقل هذه الثقة للآخرين.
• اجعل الناس يتحدثون عن أنفسهم: يحب معظم الناس التحدث عن أنفسهم ، لذا تأكد من سؤال هؤلاء الذين تقابلهم عن وظائفهم وحياتهم (دون أن يصبحوا شخصيين) وهواياتهم.
• احذر من الكحول: على الرغم من أن الكحول لن يتم تقديمه خلال الاجتماع ، فقد يتم تقديمه في المناسبات الاجتماعية المصاحبة. شرب الكحول قد يريحك ، لكنه قد يقلل أيضًا من الموانع. قد تقول أشياء لا يجب عليك أن تفعلها. على الرغم من أنك قد ترغب في تناول مشروب واحد ، إلا أنك يجب أن تفعل ذلك فقط إذا كنت تعرف أنه لن يؤثر عليك ، ولكن يجب ألا يكون لديك أكثر من ذلك.

بعد انتهائه

• خذ شيئًا ذا قيمة: الوجبات السريعة هي أهم المنتجات الثانوية لاجتماعات العمل. يمكن أن تتضمن أفكارًا جديدة للتنفيذ في عملك أو أشخاص جدد لإضافتهم إلى شبكتك.
• أبق على اتصال: إن إجراء اتصالات جديدة في اجتماع عمل أمر لا طائل منه إذا كنت لن تحافظ على جهات الاتصال هذه عندما تعود إلى العمل. إن البقاء على اتصال مع الأشخاص الذين قابلتهم سيجعل حضور اجتماع عملك التالي أسهل.