أمثلة على رسائل ورسائل التواصل المهني

قد لا تفكر في خطاب شكر بسيط على أنه شبكة ، ولكن هذا النوع الواحد من الاتصالات يمكن أن يدفع ثمن المعاملات التجارية المستقبلية. بعد كل شيء ، تتعلق الشبكات ببناء العلاقات ، وإحدى طرق بناء العلاقات هي من خلال الاتصالات المكتوبة ، سواء عن طريق البريد أو البريد الإلكتروني. يستخدم رجال الأعمال الناجحون الشبكات لتطوير ترسانة من الاتصالات التجارية والشخصية التي تساعدهم على تنمية أعمالهم أو الحصول على عمل جديد.

في نهاية المطاف ، الشبكات هي التسويق ، سواء بالنسبة لك أو لعملك. أدناه ، جمعنا قائمة بأمثلة لرسائل الشبكات التي يمكنك استخدامها لتطوير علاقاتك التجارية. تشمل هذه العينات خطابات غلاف الإحالة والمقابلات الإعلامية وخطابات التقديم والمزيد.

الإحالات والمقدمات

يجد الكثير من الناس مناصب من خلال شخص يعرفونه - أو صديق أو زميل لشخص يعرفونه. تساعدك هذه الرسائل على نشر الكلمة التي تبحث عنها في وظيفة جديدة. نصيحة أساسية هنا هي أن تشعر دائمًا بالامتنان لأي مساعدة يمكن أن يقدمها صديق أو زميل.

يمكن أن يساعدك المثال التالي في الوصول إلى صاحب عمل محتمل ، من خلال إحالة أو مقدمة إلى طرف آخر ، مثل الموظف الحالي أو أي اتصال متبادل آخر. في هذه الحالة ، تم إرسال خطاب الغلاف عبر البريد الإلكتروني وتم إحالته بواسطة موظف سابق.

قبل الإرسال ، قدم عنوانًا قويًا للموضوع ، مثل "المشار إليه من قِبل Sloane Greene" ، وقم بمعالجة الشخص الذي تتحدث إليه باحترام. في الجزء السفلي من البريد الإلكتروني ، أرسل تحياتك مع اسمك والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف حتى يتمكنوا من الاتصال بك مرة أخرى عند النظر.

نموذج رسالة الإحالة

يوجد أدناه نموذج رسالة تغطية مع الإحالة. هذا مثال على رسالة الغلاف. قم بتنزيل قالب خطاب الغلاف (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على المزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج رسالة الإحالة (نسخة نصية)

جين مقدم الطلب

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

فرجينيا لي

مدير العمليات

ذروة المحاسبة

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيدة لي ،

أكتب إليكم فيما يتعلق بموقع مدير الفواتير الذي نشرته على موقع شركتك. لقد عملت مع Sloane Greene في قسم الفوترة في XYZ Enterprises لعدة سنوات قبل أن أتوقف عن تربية أولادي.

عندما ذكرت أنني كنت أعود إلى القوى العاملة ، أوصت بأن أتواصل معك حول هذا الموقف ، حيث شعرت أنني سأكون مناسبًا جيدًا لمؤسستك.

في XYZ ، عملت عن كثب مع Sloane لتحويل نظام الفوترة لدينا للتعامل مع الزيادة في حجم المبيعات التي كانت تشهدها الشركة. أشرف على الانتقال السلس عندما تضاعف تسليمنا في أقل من ستة أشهر. لقد نجحت في إدارة أقسام الفوترة الصغيرة والكبيرة ، لكنني أشعر براحة أكبر في بيئة مثل هذه في شركتك. أشعر أن تجربتي ستكون بمثابة مصدر قوة لـ Bright Enterprises ، وسأكون ممتناً لفرصة اللقاء بك فيما يتعلق بالمركز المفتوح.

شكرا لك على وقتك واحترامك. إنني أتطلع إلى الاستماع منك.

مع تحياتي،

جين مقدم الطلب

نصائح لكتابة رسالة الشبكات

أكثر رسائل التواصل فاعلية هي تلك التي تعبر بشكل فوري وواضح عن نيتك في الكتابة إلى المستلم ، سواء كنت تطلب المشورة المهنية ، أو تقدم زميلًا في الصناعة ، أو تطلب إحالة ، أو تعرب عن شكرك للمساعدة التي قدمها لك.

يجب أن تأتي الفقرة الأولية مباشرة إلى النقطة (موضحة من أنت إذا لم تقابل مطلقًا المستلم شخصيًا) والسبب في الوصول إليهم. إذا تمكنت من إنشاء نقطة اتصال مثل جهة اتصال مشتركة ، فسيساعد ذلك في جذب اهتمام القارئ. يجب أن يكون بيانك بسيطًا ومباشرًا ، كما في المثال التالي:

أوصى المستشار الأكاديمي لمشروعي الكبير ، الدكتور جوان سميث ، كشخص جيد أن تسأل عن مناخ العمل في شركة ABC. أكتب إليكم لمعرفة ما إذا كنت على استعداد لمقابلتي ، إما شخصيًا أو عن طريق الهاتف ، لمناقشة انطباعاتك عن شركة ABC بصفتك صاحب عمل.

في فقرتك الثانية ، قدم بعض السياق المقنع لشرح سبب طلبك واهتمامهم بالتحديد. النظر في ما يلي ، على سبيل المثال:

بصفتي مواطنًا في سياتليت ولديها شغف بعلوم الكمبيوتر ، كان حلمي دائمًا العمل لدى شركة متطورة مثل شركة ABC. تحقيقًا لهذه الغاية ، تخصصت في علوم الكمبيوتر بجامعة واشنطن ، وأنا الآن على استعداد للبدء في تقييم أصحاب العمل المحتملين.

يجب أن تشكر فقرتك الختامية المتلقي على نظره في طلبك وإخبارهم كيف يمكنهم الوصول إليك. قبل إرسال خطابك ، سواء من خلال البريد الإلكتروني أو البريد الإلكتروني ، تأكد من صحة النص وتحريره للتأكد من عدم وجود أخطاء. يجب عليك أيضًا التأكد من أن اللهجة واللغة التي استخدمتهاما احترافية ، لأن هذا مراسلات تجارية.

وبالمثل ، يمكنك استخدام الإحالة من زميل. يمكنك القيام بذلك عن طريق طلب واحد على LinkedIn والمزيد. تعرف على كيفية استكشاف هذه الموارد الإضافية:

• كيف تسأل عن إحالة الوظيفة
• خطابات المقدمة
• رسالة LinkedIn طلب إحالة
• خطابات الإحالة الغلاف
• رسائل الإحالة للمساعدة في البحث عن وظيفة

طلب اجتماع الشبكات

يمكن أن تكون اجتماعات التواصل وسيلة فعالة للغاية لإيجاد فرص عمل جديدة وبناء اتصالات قيمة ، ولكن كيف يمكنك التأكد من حصولك على إجابة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشبكات؟ يجب أن يكون بريدك الإلكتروني مهذبًا ومحترفًا ، مع تحديد خلفيتك وتجربتك ذات الصلة ولماذا تريد أن تقابل.

قدم بعض السياق فيما يتعلق بما تأمل في الخروج من الاجتماع ، لكن لا ينبغي عليك أن تقول صراحة إن نيتك هي توسيع شبكتك واكتشاف فرص العمل. هذا يفترض الكثير. بدلاً من ذلك ، قم بتأطير الرسالة كطلب للحصول على تجربة تعليمية أو فرصة لاكتساب نظرة ثاقبة من مرشد محترم. بالإضافة إلى ذلك ، إذا لم يكن واضحًا بشكل واضح للمستلم ، فتأكد من تضمين كيف قابلت أو استلمت معلومات الاتصال الخاصة به.

أغلق بتعبير عن الامتنان وتاريخًا للمتابعة. تذكر أن المرشد أو جهة اتصال الشبكات ليست ملزمة بالضرورة بمقابلتك ، لذا تأكد من إبلاغك بالمرونة والاستعداد للاجتماع في راحة جهة الاتصال الخاصة بك.

في ما يلي مثال على خطاب الشبكات ، يمكنك تعديله ليناسب جهة الاتصال التي ترسلها عبر البريد الإلكتروني.

مثال على رسالة شبكة الاتصال طلب اجتماع

ماري سميث

11222 Happy Lane، Sunshine، Utah 33333 · (333) 444-7777 · [email protected]

السيد فانس دورزا ، الرئيس

إدي التسويق ، ذ

4545 شارع الجنوب الرئيسي

مياه الأمطار ، 76777 MO

عزيزي السيد دورزا ،

لقد عبرت مساراتنا لأول مرة قبل عدة سنوات عندما تحدثت إلى صفتي التسويقية في جامعة ميد نبراسكا. في ذلك الوقت ، تحدّيت كل واحد منا أن يحدث فرقًا في العالم وأخبرنا عن صراعاتك المبكرة ليس فقط للحصول على شهادة ولكن أيضًا لشركتك.

منذ ذلك الوقت ، تابعت النمو السريع لشركتك التسويقية المتطورة. قرأت العام الماضي أن Edgie حصل على جائزة Addy عن الحملة التسويقية المبتكرة التي أنشأتها لـ WarmStone Creamery.

كانت نصيحتك في العثور على فترة تدريب في سنتي العليا لا تقدر بثمن. بعد التخرج ، قدّمني مرشدني في تلك الشركة إلى ACB Multimedia. على مدار السنوات الثلاث الماضية ، عملت في جميع جوانب التسويق: الإنترنت والوسائط المتعددة والمطبوعات. أود الآن استكشاف المكان الذي ستكون فيه تعليمي وتجربتي ذات قيمة قصوى لشركة تقع في منطقة سانت لويس.

أتذكر أنك أخبرنا أنك ستكون دائمًا سعيدًا بالإجابة على الأسئلة ، لذا احتفظت ببطاقة عملك. سأتصل بأمينكم في غضون أيام قليلة لترتيب اجتماع على راحتك. سأقوم بكل سرور بإلغاء تحديد جدولي الزمني كلما توفرت وإنني أتطلع إلى رؤيتك مرة أخرى واكتساب نظرة ثاقبة في مسيرتي المهنية.

شكراً جزيلاً على النصيحة العظيمة التي قدمتها لي أثناء دراستي في الكلية ، والتي شكلت مسيرتي المهنية حتى الآن.

بإخلاص،

التوقيع (رسالة مطبوعة)

ماري سميث

شكرا لك رسائل

حتى إذا كان الوقت الذي يقضيه التواصل مع شخص ما لا يؤدي إلى وظيفة ، فلا يزال يتعين عليك مشاركة شكرك على وقت ذلك الشخص. في الواقع ، من الشائع الاحترام إرسال بطاقة شكر مكتوبة أو رقمية بعد إجراء مقابلة نهائية. هذا هو ، قبل اكتشاف حالة الأمن الوظيفي. يمكن أن يساعدك ذلك في نقلك إلى الأمام في عملية التوظيف ، وحتى إذا لم تكن الوظيفة مضمونة ، فإن سمعتك من خلال هذا العمل ستزداد بالتأكيد.

كما هو الحال دائمًا ، قم بتضمين سطر موضوع جيد والتاريخ وطريقة محترمة لمعالجة جهة الاتصال الخاصة بك. اترك نهاية البريد الحلزون أو البريد الإلكتروني الخاص بك مع تحياتك ، الاسم ، العنوان ، ومعلومات الاتصال. يمكن أن توفر الرسالة المادية لمسة مفاجئة ودافئة بينما يمكن للبريد الإلكتروني أن يقدم شكلاً سريعًا من التواصل والاحترام.

شكرا على مثال رسالة مساعدة الشبكات

توني رودريغيز

123 Main Street Anytown، CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 سبتمبر 2018

برونسون لي

مدير العمليات

ذروة المحاسبة

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيد لي ،

شكرا لتقاسم خبرتك المهنية معي خلال مناقشتنا اليوم. أنا أعتبرك أحد نماذج دوري في مجالنا ، وأنا ممتن للغاية على الوقت الذي أمضيته في مراجعة أهداف حياتي المهنية والتوصية باستراتيجيات لتحقيقها.

أنا أقدر بشكل خاص عرضك لتوصيلي بالآخرين في شبكتك. أخطط للمتابعة مع جهات الاتصال التي قمت بإرسالها إلي عبر البريد الإلكتروني على الفور. لقد بدأت أيضًا في الوصول إلى محترفين محليين باستخدام موارد الشبكات عبر الإنترنت التي أوصيت بها لتسريع البحث عن وظيفة.

أي اقتراحات إضافية قد تكون موضع ترحيب. سوف أخبركم كيف يتقدم بحثي المهني.

مرة أخرى، شكرا جزيلا لكم على مساعدتكم. أنا أقدر كثيرا المساعدة التي قدمتها لي.

مع تحياتي،

توني رودريغيز

فيما يلي أمثلة أخرى على رسائل شكر للمساعدة في فرص العمل والشبكات والمقابلات الإعلامية والمزيد. يشتمل ما يلي أيضًا على أمثلة تساعدك في مشاركة الأخبار السعيدة والتي حصلت على وظيفة فيها وتعبر عن تقديرك للمساعدة المتعلقة بالإحالة أو البحث عن وظيفة والتي ساعدت في الوصول إليها:

• وظيفة الرصاص رسالة شكرا لك
• رسالة رسالة شكر
• رسالة شكر لمقابلة إعلامية
• رسالة شكر للمساعدة في الحصول على الوظيفة
• رسالة شكر للشبكات

موارد إضافية

ليس من السابق لأوانه بدء الشبكات. يتم تشجيع الطلاب على إنشاء اتصالات مهذبة وحماسية ، حيث يمكنهم كسب أرباح عند البحث عن تدريب صيفي أو وظيفة بدوام كامل. غالبًا ما تقدم المكاتب المهنية للكلية خدمات استشارية وخدمات مهنية أخرى ، بما في ذلك أمثلة على خطابات الإحالة المرجعية ومراجعات الأقران. على غرار البالغين ، يمكن للطلاب طلب مقابلة إعلامية من خلال التواصل مع أصدقائهم وجهات الاتصال في مجال حياتهم المهنية.

في الواقع ، توفر المقابلات الإعلامية طريقة رائعة للتعرف على صناعة جديدة أو مؤسسة معينة. يجب أن يشتمل الاجتماع الإعلامي على مقدمة ووصف موجز للمهارات والخبرات وفهم واضح لكيفية مساعدة الشخص الذي تكتب إليه في العثور على ما تبحث عنه. ستوفر الموارد التالية مزيدًا من المساعدة في هذا المجال:

• خطاب طلب مشورة مهنية
• خطاب طلب اجتماع إعلامي

أخيرًا ، بعد حدث كبير للتواصل الشبكي ، من الجيد دائمًا المتابعة لتعزيز الاتصالات الجديدة التي أجريتها. يجب إرسال رسائل المتابعة في غضون 24 ساعة ، مع ذكر موضوع من الحدث ، وتقديم نوع من المساعدة قبل طلب أي طلب.

يجب على الكتاب أن يضعوا في اعتبارهم أن نماذج الحروف يجب أن تساعد في توجيه الكتابة الشخصية ، ويجب ألا تُستخدم كقاعدة نحاسية لنسخها ولصقها. يجب إعادة كتابتها لتعكس الظروف الفريدة ونبرة الصوت.