مثال تغيير خطاب الاستقالة الوظيفي

أنت مستعد للغطس في حياتك المهنية الجديدة وإبلاغ الموارد البشرية بإشعار مدته أسبوعان. ولكن قبل أن تحزم وتنفجر في مغامرتك الجديدة ، يجب أن تكتب لصاحب العمل خطابًا رسميًا باستقالة للاحتفاظ به في الملف. قد يطلب بعض أصحاب العمل ذلك كجزء من عملية الخروج كدليل على أنك تقوم بإنهاء عملك طواعية.

من المهم أيضًا استخدام رسالتك الرسمية لتعيين النغمة الصحيحة للأسبوعين المقبلين وستكون في المكتب بالإضافة إلى علاقتك بالشركة في المستقبل.

قد تجلس الرسالة في سبات عميق في ملف الموارد البشرية ، لكن رئيسك السابق (الذي يعتبر مرجعًا محتملًا في المستقبل) سيُعجب بك كفاءتك المهنية. بالإضافة إلى ذلك ، لا تعرف أبدًا متى قد يصبح صاحب عمل قديم عميلًا جديدًا على الطريق أو متى ستعبر المسارات مرة أخرى.

أساسيات خطاب الاستقالة

يجب أن تكون خطابات الاستقالة بسيطة ومباشرة ، وتحتوي على أربعة عناصر أساسية:

1. التاريخ الذي ترسل فيه الرسالة
2. بيان رسمي يشير إلى استقالتك
3. تاريخ آخر يوم عمل متوقع لك
4. توقيعك

أبعد من ذلك ، النظر في بما في ذلك العناصر التالية. عند كتابة رسالتك ، فكر في أفضل الأوقات التي أمضيتها في العمل - سيضعك ذلك في الإطار الصحيح لتكوين خطاب إيجابي ومهني.

الافتتاح

ليست هناك حاجة للإبداع في الافتتاح ؛ ما عليك سوى تحديد الموضع الذي تستقيل منه وتاريخ السريان. نظرًا لأنك من المحتمل أن تكون قد أخبرت رئيسك بالفعل أسباب مغادرتك ، فلست بحاجة إلى وصفها بالتفصيل هنا - فبساطة الأمر هو السبيل للذهاب. قد ترغب أيضًا في الإشارة إلى أن هذا القرار نهائي لمنع وصول مضاد لإبقائك على اتصال.

شكر رئيسك

اشكر صاحب العمل على عملك وعلى هذه الفرصة ، واصفا بعض الأشياء الأساسية التي تعلمتها في الوظيفة واستمتعت بالتجربة في الشركة. ضع في اعتبارك أنك قد تحتاج إلى رئيسك كمرجع في المستقبل ؛ ترك ملاحظة إيجابية سيخلق انطباعًا جيدًا.

تسليم عملك

أخيرًا ، حدد رغبتك في المساعدة في أي عناصر ضرورية من عملية الانتقال. لا تحتاج إلى تقديم تفاصيل ، وبالتأكيد لا يجب عليك تقديم عرض لا يمكنك ترقيته. لاحظ فقط بضع جمل تشير إلى أنك ملتزم بالعمل بشكل مسؤول خلال يومك الأخير وأنك ستفي بجميع واجباتك المتوقعة. قد تشمل هذه المهام مثل تنبيه العملاء الحاليين إلى مغادرتك ، و / أو الانتهاء من أي مشاريع حالية ، و / أو كتابة الخطوط العريضة للمسؤوليات والعمليات اليومية لخلفك.

بيانات لتجنب

يشير Businessnewsdaily.com إلى أنه طبقًا لمايك أسعد ، وهو مدير في Robert Half Finance & Accounting Staffing ، فقد أظهر استطلاع للرأي أن 86 في المائة من مديري الموارد البشرية قالوا إن الطريقة التي يترك بها الموظفون وظيفة ما على الأقل تؤثر إلى حد ما على فرصهم الوظيفية المستقبلية. في هذه المذكرة ، حافظ على موقفك الإيجابي في الطريق للخروج. لا تستخدم الرسالة كفرصة للتنفيس إذا كنت مريرة. إذا لم يعجبك رئيسك في العمل أو شعرت أنك تتلقى راتباً ضعيفاً ، فهذا ليس وقت ذكره. أيضا ، تجنب التعبير عن أي عداء أو استياء في لهجة رسالتكم ؛ تبقي العاطفة من المراسلات الخاصة بك.

مثال تغيير خطاب الاستقالة الوظيفي

إليك نموذج رسالة استقالة لإخبار صاحب العمل أنك مستقيل بسبب تغيير مهنتك. قم بتنزيل قالب خطاب استقالة التغيير الوظيفي (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

مثال تغيير خطاب الاستقالة الوظيفي (نسخة نصية)

يعقوب جونز

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

فريد لي

مدير الموارد البشرية

صناعات Acme

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيد لي ،

يؤسفني أن أبلغكم أنني أستقيل من منصبي كمدير تسويق لشركة Acme Industries. آخر يوم لي في العمل هو 15 نوفمبر.

سوف أعمل في منظمة محلية غير ربحية وأتطلع إلى الاتجاه الجديد في حياتي المهنية ، على الرغم من أنني سأفتقد عملي معك.

شكرا على الدعم والفرص التي قدمتها لي خلال السنوات القليلة الماضية. لقد استمتعت بولايتي مع الشركة. إذا كان بإمكاني فعل أي شيء للمساعدة في تسهيل الانتقال لزملائي ، فيرجى إخبارنا بذلك.

اتمنى لك والشركة كل التوفيق آمل أن تعبر طرقنا مرة أخرى في المستقبل.

بإخلاص،

يعقوب جونز