10 نصائح لتوفير المال والوقت لتحريك عملك

01 تبرع بالمعدات المكتبية والمواد التي لا تحتاجها

لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة. إذا كنت تنقل عملك ، ابدأ في تعبئة العناصر التي لا تستخدمها بشكل منتظم في أقرب وقت ممكن.

معظم الناس يقللون كثيرا من الوقت الذي يستغرقه لحزم قبل عدة أيام. إذا كان لديك مخزون كبير من العناصر لتتمكّن من إضافة عدة أسابيع إلى المدة التي تعتقد أنها ستحتاج إلى حزم العناصر.

إذا كنت تريد التوفير في تكاليف التعبئة ، ففكر في شراء الصناديق المستعملة ولوازم التعبئة.

03 إذا كنت تستأجر شركة نقل ، اتصل قبل الوقت

إذا كنت تخطط لاستئجار محرك نقل ، فاتصل بشهر أو شهرين على الأقل مقدمًا. تأكد من الحصول على عروض أسعار متعددة واطلب إثبات التأمين.

إذا كانت الشركة المتحركة تقوم بالتعبئة من أجلك ، فتذكر أن معظم الشركات المتحركة لا تتخذ قرارات نيابة عنك - إنها تحزم كل شيء - بما في ذلك علب القمامة بالقمامة الموجودة بها وستقوم فقط بفصل ثلاجة وتنقلها بالطعام داخلها. تأكد من العناية بجميع العناصر القابلة للتلف بنفسك ، أو قد ينتهي بك الأمر إلى تعفن الطعام والقمامة.

04 تسمية ورقم صناديق الخاص بك

ضع علامة على الصناديق وعلى الأسطح والجوانب حتى تتمكن من تحديد موقع العناصر بسرعة أكبر إذا كنت بحاجة إلى فك شيء قبل النقل (أو مباشرة بعد النقل). إذا قمت بتحديد العلامات ، فستجد صعوبة في تحديد موقع العناصر بسرعة.

إذا كان لديك المئات من الصناديق ، فمن المفيد أن يكون لديك نظام ترقيم لتجنب فقدان الأشياء أثناء التنقل - وهذا أمر مهم بشكل خاص إذا كنت تستأجر شركة متحركة. إذا قمت بترقيم الصناديق الخاصة بك مع وصف موجز لما بداخلها ، وفقدت الشركة المتحركة أي شيء في هذه الخطوة ، سيكون لديك وقت أسهل في تقديم مطالبة.

05 توخي الحذر عند التعبئة كابلات الكمبيوتر

سواء كان لديك واحد أو أكثر من عشرة أجهزة كمبيوتر ، فإن أفضل طريقة للتعامل مع نقلها هي البدء بإزالة جميع الكابلات من أجهزة الكمبيوتر واحدًا تلو الآخر.

ضع الكبلات في أكياس كبيرة مغلقة بسحاب ، واكتب على الكيس الذي ينتمي إليه. يجب إزالة الكابلات لتجنب تعرضها للتلف (أو فقدها في حالة فقدها) ولمنع ثني الموانئ والمسامير.

06 فرد حزم أجهزة الكمبيوتر وشاشات الكمبيوتر

يجب تغليف شاشات الكمبيوتر بشكل فردي في بطانيات متحركة سميكة أو لف الفقاعة وتسجيلها - يجب ألا توضع أبدًا في صناديق ولا يجب أن يتلامس الشريط مع الشاشة نفسها.

إذا كنت تستطيع "إيقاف" محرك الأقراص الصلبة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك - قم بذلك. ولكن هذا لن يضمن الحفاظ على بياناتك في حالة اصطدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك أثناء التنقل.

قم بحماية أجهزة الكمبيوتر التي تحتوي على بطانيات ثقيلة ملفوفة في شريط (حتى لا تنطفئ البطانيات) ، ولا تكدسها أبدًا فوق عناصر أخرى (أو عناصر مكدس أعلى أجهزة الكمبيوتر.)

أفضل طريقة لحماية بياناتك هي شراء محرك أقراص ثابت قابل للإزالة أو استخدام خدمة عبر الإنترنت مثل iDrive لإجراء نسخ احتياطي لكافة أجهزة الكمبيوتر قبل نقلها.

07 اتبع التعليمات الخاصة بنقل بعض الإلكترونيات

تبدو بسيطة؟ مجرد تخزين الطابعات الخاصة بك في صناديق ، أليس كذلك؟ الطابعات أجهزة حساسة تمامًا مثل أجهزة الكمبيوتر. قم بإزالة خراطيش الطابعة وأغطية الشريط لأسفل وأغطية الماسحة الضوئية ، وتأكد من اتباع أي تعليمات محددة لنقل أجهزة الفاكس والناسخات والطابعات نظرًا لأن النقل غير السليم قد يتسبب في تلف الجهاز وإبطال الضمان.

08 الحصول على تغطية التأمين

إذا كنت تستأجر شاحنة - فاختر التغطية التأمينية. على الرغم من أن العديد من بوالص التأمين الخاصة قد تغطي الأضرار التي لحقت بسيارتك المستأجرة ، فإن عددًا قليلاً جدًا من الأضرار التي تحدث في حالة وقوع حادث في شاحنة مستأجرة (تصنف على أنها "معدات".)

إذا كنت تستخدم شركة نقل ، فتأكد من السؤال عن خيارات التغطية التأمينية لحماية ممتلكاتك. يجب أن تطلب أيضًا رؤية دليل شركة التأمين أو تأمين شركات العمال. إذا كنت تستخدم "العمل اليومي" عن غير قصد أو إذا كانت شركة الشاحنات لا تحمل التأمين ، فقد تكون مسؤولاً جزئياً على الأقل عن نقل الإصابات ذات الصلة إلى العمال.

09 أخبر الناس وتحديث معلومات الاتصال الخاصة بك

ستحتاج إلى تحديث عنوانك على القرطاسية وبطاقات العمل وموقع الويب الخاص بك. أهم شيء (وعادة ما يكون أسهل وأرخص) تحديث أولاً هو موقع الويب الخاص بك.

كما هو الحال مع التحركات الشخصية ، ستحتاج إلى إخطار مكتب البريد ، والدائنين ، والبنك ، وما إلى ذلك. إذا قمت بفوترة العملاء ، فتأكد من إخبارهم بوضوح بتحديث معلومات الاتصال الخاصة بهم لك ، لذلك يتم إرسال الدفعة إلى عنوانك الجديد.

يجب أيضًا قضاء بعض الوقت في البحث عن عملك عبر الإنترنت بالاسم - قد تجد أن عملك مدرج في أدلة الإحالة التي ستظهر معلومات الاتصال القديمة التي ستحتاج إلى تحديث ، أيضًا.

نصيحة: قم بعمل قائمة بكل من تتعامل معه وفي كل مكان تعلن عنه ، حتى لا تنسَ تحديث شيء بالغ الأهمية.

10 تقديم قائمة مرجعية واعتبر كل شيء في خطوة

أفضل طريقة لتجنب الأخطاء في أي خطوة هي البدء بوضع قائمة مرجعية بكل ما يجب القيام به. قم بتضمين المهام التي يتعين القيام بها مسبقًا ، واللوازم التي ستحتاج إليها ، وخطة تفريغ (النقل يستغرق وقتًا أطول للتحضير له ولكنه سيحتاج أيضًا إلى وقت لوضع عملك مرة أخرى بعد النقل).

تأكد من مضاعفة التحقق قبل أسبوع واحد على الأقل من أن الهواتف والإنترنت ستعمل في مساحتك ، وعلامات مرتفعة ، وتم الحصول على تصاريح ، وأشياء أخرى غالبًا ما يتم التغاضي عنها على عجل للتعبئة والتنقل.

عندما يتعلق الأمر بالتحرك ، غالبًا ما يحدث خطأ ما أو يضيع أو يتم تجاهله. حاول ألا تعرق كل شيء يصيبك. معالجة المشاكل التي تنشأ مثلك حزم صناديق الخاص بك - واحدة في وقت واحد.