ما يحتاج مديرو المشروعات إلى معرفته عن السحابة

لقد غيرت الحوسبة السحابية تمامًا طريقة استضافة التطبيقات والوصول إليها من قبل الشركات في جميع أنحاء العالم. هناك بعض الجوانب الرئيسية للطريقة التي غيّرت بها الحوسبة السحابية مشهد الحوسبة التجارية ، وكمديرين للمشروعات ، نحتاج إلى معرفة ما يعنيه ذلك بالنسبة لأدوارنا ، سواء كان ذلك باستخدام أداة برنامج إدارة المشاريع الأفضل في فئتها أو تشغيل تطبيق لـ زبون.

إليك الموجز: أولاً ، من خلال تحويل البنية التحتية للحوسبة في الموقع إلى موقع بعيد ، تم تغيير طريقة عمل فرق المشروع وعملائك ووصول العملاء إلى البنية الأساسية والتطبيقات بشكل كامل.

ثانياً ، انخفض حجم فرق المشروع المحلية إلى حد كبير وتغيرت مهارات أولئك الذين يحتاجون إلى البقاء في الموقع.

ثالثًا ، نظرًا لأن البائع يحتفظ بالتطبيقات الموجودة في السحابة ، فقد تغيرت العمليات المتعلقة بتطوير التطبيقات وإدارتها وإعدادها ، وتشمل المشاريع مهام حول تلك التطبيقات أيضًا.

واضح وضوح الطين؟ انا أعتقد ذلك! اتصلت بالرئيس Cloud Cloud والمدير التنفيذي لـ Cloudwards.net ، Mauricio Prinzlau ، لشرح المزيد حول ما يحتاج مديرو المشروعات إلى معرفته حول السحابة وكيف يغيرون مساحة عملك. دعنا نسلم له …

بيئة تطبيق ما قبل السحابة

حتى وصول السحابة ، كانت البيئة التي يواجهها مدير المشروع المتوسط ​​تبدو مثل هذا: يتم استضافة الخوادم داخل الشركة ، إما في أماكن العمل أو في أماكن خارجية. يتم توزيع أجهزة كمبيوتر سطح المكتب وأجهزة الكمبيوتر المحمولة من جانب العميل عبر مكاتب الشركة ويديرها عدد كبير من موظفي تقنية المعلومات الداخليين. يتم تنفيذ معظم تطوير أنظمة تكنولوجيا المعلومات وصيانتها بواسطة مطورين يعملون على مجموعة كبيرة من المطورين. هناك بعض المقاولين المعنيين ، ولكن غالبية الموظفين يعملون بدوام كامل.

تبدو مألوفة؟ إذا كنت تعمل كمدير للمشروع لأكثر من خمس أو ست سنوات ، فستعمل.

المسؤوليات الأساسية لمدير المشروع في فترة ما قبل السحابة

قبل تنفيذ الحوسبة السحابية ، بدت المسؤوليات الأساسية لمدير المشروع المتوسط ​​في مشروع برمجي كما يلي: العمل مع المهندس المعماري والمصممين الفنيين لاحتياجات التصميم والهندسة المعمارية. تقدير وتخطيط ومراقبة وإدارة وتتبع وتنسيق مهام التحليل والتصميم والترميز والاختبار بين الفرق المعنية. التنسيق مع مستخدمي الأعمال لاختبار قبول المستخدم والفرق الخارجية لاختبار النظام حسب الحاجة. تحمل المسؤولية الشاملة عن التسليم ، والتفاعل مع الفرق الداخلية عند الحاجة

ما يبدو اليوم

الآن ، دعونا نلقي نظرة على كيف يبدو دور مدير المشروع عندما تستخدم الشركة بائعًا خارجيًا لتطوير واستضافة التطبيق في موقعها السحابي.

لا يوجد أعضاء داخليون في الفريق يشاركون في التصميم والهندسة المعمارية. أنت تتفاعل فقط مع المصممين والمهندسين المعماريين من جانب البائع عن بعد ، حيث يأتي معهم إلى الموقع للاجتماعات حسب الحاجة

تزداد النفقات العامة للتنسيق نظرًا لأنه لا يزال يتعين عليك الاهتمام بمسؤوليات الرقابة التي تتراوح من التقدير إلى الاختبار ، ولكن مع موظفي البائعين الخارجيين. هناك حاجة إلى المزيد من الاجتماعات.

لا يزال التنسيق مع مستخدمي الأعمال يحدث داخليًا لاختبار قبول المستخدم ، لكن يتم إجراء اختبار تكامل الأنظمة بواسطة فرق خارجية في أغلب الأحيان.

يبدو أكثر اختلافًا عندما يستخدم العمل تطبيقًا يستضيفه بائع خارجي في الموقع السحابي فقط.

ليس هناك حاجة لأي فريق من موظفي تكنولوجيا المعلومات على جانب العميل على الإطلاق ، كما أنه من الأسهل حل المشكلات لأن الاتصالات والملكية كلها في مكان واحد.

هناك أيضًا فرص للحصول على دعم جيد يأتي من الحجم الكبير. على سبيل المثال ، إذا أخذنا في الاعتبار Salesforce CRM ، نفس مثيل البرنامج ، في نفس البنية ، فإنه يخدم ملايين العملاء عبر الإنترنت. سيتم إصلاح أي مشكلات أو عيوب تشغيلية بسرعة بواسطة Salesforce لأنها جزء من نموذج أعمالهم.

يتم تبسيط عملية تصحيح المشكلات أيضًا لأنها تحدث في الموقع البعيد. هذا يبسط دور مدير المشروع.

كيف تغير السحابة مساحة العمل الخاصة بك

هناك عدة طرق لتغيير السحابة مساحة العمل الخاصة بك.

التغيير الأكثر تأثيرًا الذي تجلبه السحابة هو أن معظم البنية التحتية الموجودة في الموقع تفقد أهميتها. في عصر ما قبل السحابة ، تم استضافة جميع التطبيقات الخاصة بك على الخوادم ومراكز البيانات في الموقع. بمجرد أن تنتقل فرق المشروع إلى السحابة ، يبدأ البرنامج في تقديم الخدمة من موقع بعيد بواسطة بائع. ما يعنيه هذا هو أن مساحة مكتبك ومتطلبات مساحة مركز البيانات للمشاريع تقلص إلى حد كبير.

من حيث الموظفين ، فإن وصول السحابة يغير مزيج الموظفين وحجم فرق موظفي تكنولوجيا المعلومات للموظفين اللازمة لدعم أي تطبيق يقدمه مشروعك. قبل أن تكون الحوسبة السحابية خيارًا خطيرًا ، كنت بحاجة إلى عدد كبير من مطوري التطبيقات ، العملاء المتوقعين الفنيين واختبار ضمان الجودة لتنفيذ التحسينات وإصلاح الأخطاء والتطوير اللازم كجزء من مشروعك. بمجرد الانتقال إلى التطبيقات السحابية ، تنخفض متطلباتك لهذه الأنواع من أعضاء الفريق.

ثالثًا ، في فترة ما قبل السحابة ، كنت بحاجة إلى موظفين داخليين لتكنولوجيا المعلومات بحجم كبير للحفاظ على تشغيل التطبيقات الخاصة بك. كمدير للمشروع ، كنت قد أدرجت هؤلاء الأشخاص الداعمين كأحد الأدوار الرئيسية في فريق المشروع لأن التخطيط لعملية التسليم مهم.

بمجرد وصول السحابة إلى شركتك ، يمكنك تقليل حجم فرق الدعم لديك وإعادة تعيين الموظفين الحاليين وتعيينهم في وظائف أخرى. لا يزال يتعين عليك تضمين تسليم مشروع على مخطط جانت الخاص بك ، لكنك ستقوم بذلك بشكل مختلف وربما لن يستغرق الكثير من الوقت.

من ناحية أخرى ، سوف تحتاج إلى المزيد من المهندسين المعماريين ومحللي الأعمال في فريق المشروع (وفي عملك بشكل عام) أكثر من ذي قبل. سيكون هؤلاء الخبراء قادرين على التنسيق مع موظفي البائع لتحديد المتطلبات بفعالية.

ما المهارات التي تتطلبها الحوسبة السحابية من مديري المشاريع؟

قد تحتاج إلى اكتساب العديد من مهارات إدارة المشاريع الجديدة من أجل إدارة التعاقدات المستندة إلى مجموعة النظراء. فيما يلي بعض أهمها:

1. المهارات المالية المتقدمة وحساب التكاليف:سيُطلب من مديري المشاريع التعامل مع البيئات التي ستكون مزيجًا من التطبيقات المستضافة على الخوادم الموجودة في الموقع وتلك المستضافة في المواقع السحابية.

عندما يتم تطوير تطبيق جديد ، سيتم استدعاء مديري المشاريع لإجراء تحليل التكاليف والعائد على الاستثمار لكلا الخيارين. هذا يتطلب معرفة تكلفة البيئات المستندة إلى مجموعة النظراء وخبرة في إنشاء ميزانية المشروع.

2. معرفة أعمق لهندسة المشاريع:ويعود ذلك مرة أخرى إلى حقيقة أن المشهد المعماري للتطبيقات يصبح أكثر تعقيدًا بعد الانتقال إلى السحابة. ستكون هناك حاجة إلى معرفة أعمق لهيكل المؤسسة من أجل ضمان تطوير التطبيقات الأحدث مع متطلبات العمل والتقنية الصحيحة بطريقة تعمل بسلاسة مع التطبيقات الموجودة المستضافة في السحابة وفي الموقع.

3. البائع والعقد التفاوض:بينما يحتاج مديرو المشروعات دائمًا إلى امتلاك مهارات التفاوض على العقود ، فإن الانتقال إلى السحابة يتطلب من المديرين توظيف مهارات التفاوض مع البائعين والعقود في كثير من الأحيان.

هناك جانب من الحمل الإضافي لهذا لأن تطوير حتى تطبيق صغير يستلزم العمل مع البائع لتسوية الأمور.

كونك مدير مشروع في مشروع قائم على السحابة يمثل فرصة رائعة للتعلم وطريقة رائعة لتوسيع مهاراتك!