على متن الطائرة: قبل أن يبدأ الموظف

أنت تضع الكثير من الوقت والطاقة في العثور على الشخص المناسب وتوظيفه. تحتاج إلى بذل الكثير من الجهد للتأكد من نجاحها. على متن الطائرة هو وسيلة للقيام بذلك. Onboarding هي عملية دمج موظف جديد في الشركة ومنحهم الأدوات والمعلومات والمقدمات التي سيحتاجون إليها للنجاح في عملهم الجديد.

عملية Onboarding

تبدأ عملية onboarding حتى قبل تعيين شخص ما. يستمر عند تعيين الشخص وعندما يبدأ العمل. ويستمر onboarding الجيد لفترة من الوقت بعد بدء الموظف الجديد.

ابدأ قبل أن توظف

سواء أكنت تستخدم وظيفة جديدة أو تحل محل موظف ترك ، فإن المرحلة الأولى من العمل تبدأ بمجرد حصولك على سلطة التوظيف. إنه عندما تبدأ في التأكد من أن البيئة المادية جاهزة. هذه هي الأشياء المطلوبة لأي موظف حتى تتمكن من القيام بها في وقت مبكر لأنها ستكون هي نفسها بغض النظر عن الشخص الذي تقوم بتعيينه.

• احصل على الفضاء المادي جاهز

  هل يوجد مكتب أو مكتب معين؟ هل هو في حالة جيدة؟ إذا كان لديه قفل ، فإن المفتاح هناك؟ هل يوجد هاتف هل الهاتف متصل؟

• الحصول على الكمبيوتر أو غيرها من الأدوات اللازمة جاهزة

  هل يمكنك إعداد الكمبيوتر الآن أم يتعين عليهم التوقيع عليه عند بدء تشغيله؟ تأكد من أن تكنولوجيا المعلومات لديها جهاز كمبيوتر متاح ومخصص للموظف الجديد. تأكد من أنها تقوم بتكوين جهاز الكمبيوتر بجميع البرامج وأذونات الوصول التي سيحتاج إليها الشخص في هذه المهمة.

• هل هناك قائمة مرجعية؟

  لدى العديد من الشركات قوائم تدقيق يمكنها إرشادك خلال هذه الخطوات. إذا لم يكن لك ، يمكنك جعل بنفسك من هذه القائمة.

قبل أن يبدأ الموظف الجديد

بعد اختيارك للتأجير الجديد ، وقبل أن يبدأ الشخص ، هناك المزيد من الأشياء التي يمكنك القيام بها لجعل عملية التنقل أكثر نجاحًا.

• الحصول على معلوماتهم الشخصية

  لديك اسم الشخص ورقم الضمان الاجتماعي ، وما إلى ذلك من التطبيق الخاص به. تأكد من أنك تعرف كيف يريدون معالجتها (على سبيل المثال ، هل يريد الشخص أن يسمى بوب أو روبرت).

• إخطار إدارات الدعم

  إعلام الموارد البشرية (HR) ، كشوف المرتبات ، التسهيلات ، تكنولوجيا المعلومات (IT) وأي شخص آخر يحتاج إلى معرفة اسم الموظف الجديد ، اللقب ، مشرف التقارير وتاريخ البدء. تابع معهم للتأكد من أنهم يستعدون في وقت مبكر لوصولهم وعلى متن الطائرة.

• أضفهم إلى قوائم التوزيع

  تأكد من قيام تقنية المعلومات بإنشاء حسابات البريد الإلكتروني الضرورية ثم إضافة الشخص الجديد إلى قوائم توزيع البريد الإلكتروني التي يحتاجون إليها. سترغب في بدء الاستئجار الجديد في تلقي البريد الإلكتروني المناسب بمجرد أن تبدأ.

• قائمة تدقيق؟

  مرة أخرى ، قد يكون هناك قائمة مرجعية لكل من هذه الإدارات المختلفة. إذا كان الأمر كذلك ، احصل على نسخة واستخدمها للتأكد من أنها تستعد. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقم بصنعه وشاركه معه.

عندما يبدأ الموظف الجديد

هناك الكثير من عملية onboarding لإكمال بمجرد بدء الموظف. من الترحيب بهم إلى إكمال الأعمال الورقية اللازمة وحملهم على الإعداد في مكان عملهم الجديد.

الحد الأدنى

كلما بدأت العملية الداخلية للموظف الجديد كلما زادت فرصتك في دمج الموظف الجديد بنجاح في الشركة بسرعة وبشكل جيد.