كتيبات الموظف ولماذا يحتاجون إليها

تفرض القوانين تصرفات صاحب العمل مثل أجر العمل الإضافي ، والحد الأدنى للأجور ، والوجبات ، والاستراحات ، وواجب المحلفين. الإجراءات والسياسات الأخرى التي يقررها صاحب العمل بمرور الوقت ، مثل كيفية تعويض سفر الموظف عن العمل ، والإجازات المدفوعة الأجر ، وجداول العمل المرنة وإجازة الفجيعة تصبح مربكة ويصعب تطبيقها ومراقبتها إذا لم يكن لديهم موقع مركزي.

وبالتالي ، فإن كتيبات الموظفين هي في مصلحة كل من الشركة والموظفين. إنها توفر مجموعة من الإرشادات حول كيفية معالجة الأشياء في شركتك. يتيح لك ذلك تطبيق الإجراءات والنتائج باستمرار ومراقبتها وقياسها.

مساعدتك باستمرار تطبيق السياسات

كتيبات الموظف تحميك من قضايا مثل المحسوبية والتمييز. يشعر الموظفون أنهم يعاملون على قدم المساواة عندما يتم كتابة الإجراء في الكتيب ، ويتم اتباع الإجراء وتطبيقه بإنصاف على جميع الموظفين.

لا يُجبر المديرون على اتخاذ قرارات معينة ، مثل إجازة ، والأهلية للحصول على تأمين ضد العجز على المدى القصير ، وما إذا كان الموظف يلتزم بقواعد اللباس الخاصة بالشركة على أساس كل حالة على حدة. بدلاً من ذلك ، لديهم مجموعة واضحة من الإرشادات التي يشاركها المدير والموظف.

يعرف الموظفون ماذا سيحدث ، وكيف سيتم التحقيق في التهمة إذا حدث شيء غير مرغوب فيه مثل التحرش الجنسي. الموظفون وموظفو الموارد البشرية موجودون في نفس الصفحة حول كيفية معالجة الولايات القانونية مثل FMLA في الشركة.

يستخدم أصحاب العمل السياسات الموجودة في كتيب الموظف لحماية أنفسهم من الدعاوى القضائية ، مثل مطالبات المضايقة ، ومطالبات إنهاء العمل غير المشروع ، ومطالبات التمييز. تحتوي كتيبات الموظف عمومًا على قواعد سلوك للموظفين تحدد توقعات للسلوك المناسب في مكان العمل.

الانضباط التدريجي والإجراءات اللازمة لتقديم شكوى هي أيضا في معظم كتيبات الموظفين. في المواقع التي يوجد فيها عمل عند الإرادة ، يكون بيان توظيف الإرادة في دليل الموظف. نظرًا لأن الموظفين يوقعون على كتيب الموظف ، فإن صاحب العمل لديه سجل يقرأ فيه الموظف محتويات الكتيب ويفهمها ، لذلك عليه أن يعرف القواعد.

تقديم قصة منظمتك

كتيبات الموظف تحتوي على مكونات إيجابية كذلك. يستطيع الموظفون معرفة قصة شركتك وتاريخها وثقافتها وحقوق ومسؤوليات الموظفين. تتم مشاركة الفوائد والتعويضات والجوانب الأخرى لمكان العمل الملائم للموظف.

يتم أيضًا تمييز المكونات الإيجابية للعمل في شركتك ، مثل فرق الشركة وسياسات PTO وإرشادات جدول العمل المرنة. في هذا اليوم وهذا العصر ، تعد الكتيبات ومدونات السلوك من أفضل أصدقائك. إنها مكونات أساسية لمكان عمل مُدار بشكل جيد ومنظم وعادل ومناسب للموظفين. إليك عملي قيد التنفيذ ، جدول المحتويات الموصى به لكتيب الموظف.

تجاوز مع السياسات غير الضرورية

كملاحظة نهائية ، أثناء قيامك بمراجعة كتيبات الموظفين ، أعتقد أيضًا أنه يجب على أرباب العمل إنشاء سياسات قليلة بقدر الإمكان للحفاظ على مكان عمل فعال ومتناسق. ليس كل شيء يحتاج إلى سياسة ، خاصة عندما يتم إنشاء السياسة لتغيير سلوك قلة من الناس.

ومع ذلك ، فإن هذا رد فعل شائع وغير ناجح لدى العديد من إدارات الموارد البشرية لسلوك الموظف الشاذ عند تحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى سياسة. يتم إنشاء الآلاف من السياسات غير الضرورية كل عام.

إذا واجه اثنين فقط من الموظفين مشاكل في الحضور ، على سبيل المثال ، فإن سياسة الحضور التي تجعل كل موظف يستخدم ساعة زمنية غير مبرر. إنه يفرض دون داع ، مهمة يومية غير مريحة على الموظفين والتلغراف عدم ثقة صاحب العمل. تعامل مع الجناة كأفراد. لا تخضع الفريق بأكمله إلى قيود غير ضرورية.

تنصل

تبذل سوزان هيثفيلد قصارى جهدها لتقديم استشارات دقيقة وصحيحة حول إدارة الموارد البشرية وصاحب العمل ومكان العمل سواء على هذا الموقع أو مرتبطة به من هذا الموقع ، لكنها ليست محامية ومحتوى على الموقع ، بينما موثوقة ، ليست مضمونة للدقة والشرعية ، ويجب ألا تفسر على أنها مشورة قانونية.

يحتوي الموقع على جمهور عالمي ، وتختلف قوانين ولوائح التوظيف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر ، لذلك لا يمكن أن يكون الموقع نهائيًا في مكان عملك. عندما تكون في حالة شك ، فاطلب دائمًا الاستعانة بمستشار قانوني أو مساعدة من الموارد الحكومية أو الفيدرالية أو الحكومية الدولية ، للتأكد من صحة التفسير والقرارات القانونية. المعلومات الواردة في هذا الموقع هي للإرشاد والأفكار والمساعدة فقط.