تعلم كيف تعرف إذا كنت تحقق ربحًا

معظم الناس ومعظم الشركات في الأعمال التجارية لتحقيق الربح. على المستوى الأبسط ، يعني الربح كسب أموال أكثر مما تنفقه. كثير من الخلط بين الربح والدخل. نتيجةً لذلك ، لا يمكنهم فهم سبب عدم دفعهم دخلهم إلى الأمام ؛ لماذا لا يريد أحد الاستثمار في شركته ذات المبيعات العالية ؛ لماذا لا يقوم البنك بتمديد حد الائتمان الخاص به؟ ، نحن ننظر إلى أبسط طريقة لمعرفة ما إذا كان عملك يحقق أرباحًا بالفعل ، وليس فقط تسجيل المبيعات.

الربح مقابل الدخل

معظم الناس / الشركات جيدة جدا في تتبع دخلهم. يتم تسجيل كل عملية بيع لعنصر واجهة المستخدم في كتاب أو جدول بيانات في مكان ما. يتم تسجيل كل شيك يتم استلامه من عميل لوظيفة استشارية في دفتر الشيكات أو توصيله ببرنامج المحاسبة. يتم جمع كل منها بشكل متكرر. في الواقع ، هذا ليس ما صنعته. هذا ليس الربح. إنه دخل. إنه ما سيأتي. من أجل تحقيق الربح ، يجب عليك طرح ما يجري (الربح = الدخل - التكاليف).

حساب التكاليف

يحتوي نشاطك التجاري على نوعين أساسيين من التكاليف (أو النفقات): التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة. لا تتغير التكاليف الثابتة بناءً على مستوى نشاطك. الإيجار هو مثال جيد على التكلفة الثابتة. سواء كنت تنتج 10 عناصر واجهة مستخدم في كل وردية أو 15 ، فسيظل الإيجار كما هو. ترتبط التكاليف المتغيرة ، من ناحية أخرى ، ارتباطًا مباشرًا بعدد وحدات السلع القابلة للبيع التي تنتجها. إذا كنت بحاجة إلى 10 دولارات من البراغي لإنتاج 100 عنصر واجهة مستخدم ، فستحتاج إلى مسامير بقيمة 20 دولارًا لإنتاج 200 عنصر واجهة.

سعر ثابت

إلى حد كبير ، يمكن تقدير التكاليف الثابتة عن قرب في بداية العام وتوقع بشكل جيد خلال الـ 12 شهرًا القادمة. على سبيل المثال ، تعرف أن إيجارك في مبنى التصنيع هو 10،000 دولار شهريًا. قد تعرف أو تتوقع زيادة في الإيجار في أبريل إلى 11000 دولار شهريًا. نتيجةً لذلك ، ستكون التكلفة الثابتة للإيجار هي 129،000 دولار أمريكي للعام (3 أشهر بمبلغ 10،000 دولار بالإضافة إلى 9 أشهر بمبلغ 11،000 دولار). يمكن أن تشمل التكاليف الثابتة أيضًا الاستهلاك ، والتراخيص ، ومدفوعات الفوائد ، وبعض الضرائب ، والعمالة غير المباشرة.

اسعار متغيرة

التكاليف المتغيرة هي تلك التي تعتمد على مستوى الإنتاج الخاص بك. مع ارتفاع حجم الإنتاج ، ترتفع التكاليف المتغيرة أيضًا. إذا قمت بتصنيع العربات ، يجب أن أشتري عربة عربة واحدة ومحورين وأربعة إطارات لكل عربة. إذا كلف جسم العربة 3 دولارات وأحتاج إلى ما يكفي لصنع ست عربات ، فإن تكاليف جسم العربة ستكون 18 دولارًا. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى تصنيع 20 عربة ، فإن تكاليف جسمي للعربة ستكون 60 دولارًا. يمكنني تقدير التكاليف المتغيرة في بداية العام ، لكن تقديري لن يكون دقيقًا كما كان تقدير تقديري للتكاليف الثابتة.

تشمل التكاليف المتغيرة تكلفة المواد المستخدمة في التصنيع وبعض المرافق العامة وبعض الضرائب والرسوم والعمالة المباشرة.

التكلفة الثابتة والتكاليف المتغيرة

بعض التكاليف التي تكبدها العمل ، مثل العمل يجب تقسيمها بين التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة. الأجور التي تدفعها إلى إنتاج العمال ، وتسمى العمالة المباشرة ، هي تكلفة متغيرة. إنه مرتبط بعدد الوحدات التي تنتجها. تكاليف العمالة الأخرى ، مثل الرواتب التي تدفعها إلى قسم المحاسبة ، هي تكاليف ثابتة. لا ترتبط تكاليف العمالة غير المباشرة هذه مباشرة بمستويات الإنتاج. إذا زاد إنتاجك من 10 عناصر واجهة مستخدم شهريًا إلى 15 عنصر واجهة مستخدم شهريًا ، فمن غير المحتمل أن تقوم بتعيين موظف محاسبة إضافي.

المرافق هي تكلفة أخرى مقسمة بين التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة. على سبيل المثال ، لن تتغير فاتورة هاتفك كثيرًا مع زيادة أو نقصان الإنتاج. ومع ذلك ، سيزداد الطلب على الطاقة الكهربائية وتكلفتها حيث تعمل خطوط الإنتاج لفترة أطول وتبقى الأنوار أكثر في الليل بسبب زيادة الإنتاج.

الإيرادات

عندما يدفع لك شخص ما ، فهذا هو الدخل. يرتبط الدخل عادة بمستويات الإنتاج ولكنه لا يرتبط به مباشرة. قد تنتج أكثر أو أقل مما تبيعه. على سبيل المثال ، إذا كان لديك 100 عنصر واجهة مستخدم في المستودع عندما تتلقى طلبًا مقابل 150 أداة ، فيجب عليك فقط إنتاج 50 أداة إضافية. إذا قمت بإنشاء تطبيقات مصغّرة للتزلج ، فيمكنك إنشاء 20 عنصر واجهة مستخدم كل شهر خلال فصل الصيف على الرغم من أنك لا تبيع أيًا منها ، فقط لديك ما يكفي في المستودع عند حلول فصل الشتاء. لذا فإن الدخل يحدث عندما تدفع بالفعل ، وليس عندما تصنع المنتج الذي ستبيعه.

إجمالي الدخل هو مجرد إجمالي جميع مدفوعاتك المستلمة خلال العام.

كسر حتى التحليل

نقطة التعادل هي مستوى الإنتاج حيث يساوي دخلك لعدد معين من الوحدات المنتجة تكاليفك الثابتة بالإضافة إلى التكاليف المتغيرة لهذا العدد من الوحدات. على سبيل المثال ، لديك تكاليف ثابتة قدرها 500 دولار ، وتكاليف متغيرة قدرها 20 دولارًا لكل عنصر واجهة مستخدم ، وتبيع الأدوات المصغّرة مقابل 25 دولارًا لكل منها ، ونقطة التعادل هي 100 أداة. إذا قمت بتخفيض تكاليفك الثابتة إلى 400 دولار ، فإن نقطة التعادل هي 80 وحدة. أو إذا قمت بخفض التكلفة لكل وحدة من 20 دولارًا إلى 15 دولارًا ، فسوف تنخفض نقطة التعادل إلى 50 عنصر واجهة مستخدم فقط.

المال في جيبك

أي مبيعات تتجاوز نقطة التعادل هي الربح. في المثال الأخير أعلاه (التكلفة الثابتة 500 دولار ، التكلفة المتغيرة 15 دولارًا لكل منهما ، الدخل 25 دولارًا لكل منها) ، نقطة التعادل هي 50 وحدة. إذا أنتجت 50 وحدة وتبيع 50 وحدة ، فستفصل. التكاليف الخاصة بك سوف تساوي دخلك. سيكون لديك ربح قدره 0 دولار. إذا كنت تبيع أقل من 50 ، فستخسر. إذا كنت تبيع أكثر من 50 ، فستحقق ربحًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تبيع 70 وحدة ، فإن تكاليفك الثابتة تبلغ 500 دولار وتكاليفك المتغيرة هي 1050 دولارًا (15 × 70 دولارًا) ، وبالتالي فإن إجمالي تكاليفك هو 1550 دولارًا.

دخلك هو 1750 دولارًا (25 × 70 دولارًا) وأرباحك 200 دولار (1750 دولارًا - 1،550 دولارًا).

الخط السفلي

لتحقيق ربح ، يجب أن تكون قادرًا على بيع كل وحدة بأكثر مما تكلفه ، ويجب أن تكون قادرًا على بيعها بسعر مرتفع بما يكفي لتغطية التكلفة المتغيرة لجعلها وحصتها في التكاليف الثابتة. هذا صحيح سواء كنت تبيع تطبيقات مصغّرة أو مربعات تفاح أو دروس رقص أو ساعات من الاستشارات المالية.