نصائح لكتابة دراسة الجدوى الفنية

تقوم دراسة الجدوى الفنية بتقييم تفاصيل الطريقة التي تنوي تقديم منتج أو خدمة للعملاء. فكر في المواد ، العمالة ، النقل ، مكان عملك ، والتكنولوجيا التي ستكون ضرورية لجمع كل ذلك معًا. إنها الخطة اللوجستية أو التكتيكية ماذا ستعمل شركتك على إنتاج وتخزين وتسليم وتتبع منتجاتها أو خدماتها.

تعد دراسة الجدوى الفنية أداة ممتازة لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها والتخطيط طويل الأجل. يمكن أن يكون بمثابة مخطط انسيابي لكيفية تطور المنتجات والخدمات الخاصة بك والانتقال من خلال عملك للوصول فعليا إلى السوق الخاص بك.

ابدأ - أو أنهي - مع ملخص تنفيذي

كلمة "الملخص" هي المفتاح هنا. قم بتمييز النقاط الرئيسية لكل قسم ستدرجه في دراسة الجدوى التقنية. يمكنك القيام بذلك مقدمًا لتزويد نفسك بنوع من المبادئ التوجيهية أو الهيكل العظمي لتتبعه أثناء تحضير دراستك ، لكن من الأسهل والأكثر إيجازًا أن تكتبها بعد الانتهاء ، بحيث يكون لديك المعلومات التي تريد تضمينها بشكل صحيح أمامك.

في كلتا الحالتين ، يجب أن يظهر الملخص في بداية دراسة الجدوى التقنية.

إعداد مخطط تفصيلي

حتى إذا قررت كتابة ملخصك التنفيذي أخيرًا ، يمكنك أن تبدأ بمخطط تفصيلي يخدم غرضًا مشابهًا في إرشادك خلال الفترة المتبقية من الدراسة.

ليس ترتيب تقديم المعلومات التقنية بنفس أهمية التأكد من أن لديك جميع المكونات في مكانها الصحيح لإظهار كيف يمكنك إدارة عملك. ليس عليك تضمين معلومات مالية محددة في الجزء الفني من دراسة الجدوى الخاصة بك ، ولكن يجب أن تدعم جميع المعلومات الواردة في هذا المكون البيانات المالية الممثلة في مكان آخر.

تشمل المناطق الأساسية التي ترغب في تغطيتها المواد والعمالة والنقل أو الشحن والموقع الفعلي والتكنولوجيا. تأكد من تضمين وصف شامل للخدمات أو المنتجات التي ستقدمها. كيف ستفيد عملك المستهلكين؟ امنح المستثمرين سببًا لاختيارك على منافسيك.

حساب متطلبات المواد

اذكر المواد التي ستحتاجها لإنتاج منتج أو خدمة. هذا القسم هو المكان الذي ستشير فيه إلى أين ستحصل على هذه المواد. قم بتضمين معلومات مثل ما إذا كانت خصومات الحجم ستكون متاحة مع نمو أعمالك أو إذا كنت تخطط لتصنيع أجزاءك في وقت ما.

قم بتضمين الأجزاء واللوازم التي ستحتاج إليها لإنتاج منتج ، بما في ذلك أشياء مثل الغراء والأظافر. اذكر جميع المواد التي ستشارك في إنتاج أو تصنيع ما تبيعه.

لا يتعين عليك تضمين بيانات مالية فعلية في هذا الجزء من الدراسة أيضًا ، ولكن يجب تضمين البيانات المالية التي تدعم تقييمك السرد كمرفق في جدول بيانات منفصل.

حساب متطلبات العمل

لا يمكنك إدارة شركة أو تقديم خدمات أو منتجات مُصنّعة دون مساعدة الآخرين ، وستكون هذه المساعدة مكلفة لك. حتى إذا بدأت عملك كموظف وحيد لها ، فسيتعين عليك إضافته إلى مجموعة العمالة الخاصة بك في مرحلة ما إذا كنت تخطط للنمو.

في معظم الحالات ، سيكون العمل أحد أكبر مصاريف الأعمال الصغيرة ، إن لم يكن الأكبر. اذكر عدد وأنواع الموظفين الذين تحتاج إليهم لإدارة أعمالك الآن والتي قد تضطر إلى توظيفها في المستقبل مع نمو عملك.

يمكنك تقسيم العمل إلى فئات إذا لزم الأمر ، مثل موظفي الإدارة العليا والدعم المكتبي والإداري أو موظفي الإنتاج أو التوزيع ، والموظفين المحترفين بما في ذلك المحامون والمحاسبون والمهندسون والتسويق وموظفو الإيفاء - الموظفون في غرفة البريد أو قسم الشحن.

إذا كنت تنوي الاستعانة بمصادر خارجية لاستيفاء الطلبات أو جمع التبرعات أو جوانب أخرى من أعمال شركتك ، فتأكد من سرد الوظائف التي تستهدفها ولمن سترسل هذه المهام.

متطلبات النقل والشحن

كيف سيتم نقل العناصر إذا كان يجب عليك إرسالها من مكان إلى آخر؟ يمكن شحن العناصر الأصغر عبر شركات النقل المحلية أو DHL أو USPS ، ولكن يجب نقل المواد الثقيلة أو السائبة عبر شركة شحن أو نقل بالشاحنات.

إذا كنت تقوم بشحن سلع قابلة للتلف ، فستحتاج إلى معالجة خاصة بين عشية وضحاها. قد تحتاج أيضًا إلى تصاريح خاصة لشحن سلع معينة ، وينبغي للمنظمات غير الربحية النظر في التقدم بطلب للحصول على أسعار بريدية مخفضة. هذه هي كل الأشياء التي تؤثر على "كيفية" نقل البضائع الخاصة بك من مكان إلى آخر.

إذا كنت تقدم خدمات ، فكيف يمكن للمدربين والمعلمين والاستشاريين وموظفي المبيعات الوصول إلى العملاء والعملاء؟ إذا عرضت منتجًا خاضعًا لقانون الولاية أو القانون الفيدرالي مثل الأدوية أو المستلزمات الطبية الطبية ، فهل ستحتاج إلى موزع مرخص أو صيدلية لشحن نيابة عنك؟

حساب متطلبات التسويق

كيف يمكنك الوصول إلى المستهلكين؟ هذا هو الاعتبار الحاسم لأن عملك سوف تفشل بدونها. إنه شيء سيحرص المستثمرون على معرفته.

تجاوز الخطط الإعلانية البسيطة ، رغم أن هذا مهم أيضًا. بالضبط ما نوع الحملة الإعلانية التي تخطط لإطلاقها؟ هل تعتمد بشكل أكبر على الوسائط المطبوعة أو غيرها من الخيارات وما المستهلكين الذين ستستهدفهم؟ اشرح لماذا يريدون الشراء منك بدلاً من أي من منافسيك.

الموقع الفعلي لعملك

حيث تدير عملك سيكون له تأثير على نجاحك. إذا كنت تبدأ في مكتب منزلي ، فحدد متى ستحتاج إلى مكتب "الطوب وقذائف هاون" وما إذا كنت ستحتاج إلى ذلك في وقت ما من المستقبل - مساحة مكتبية خارج منزلك. هل ستحتاج في النهاية إلى مرافق مستودعات أو مصنع خاص بك أو منشأة شحن خاصة بك؟ هل ستحتاج إلى واجهة بيع بالتجزئة أو أي منشآت أخرى تم شراؤها أو مستأجرة لإدارة أعمالك؟

ناقش إيجابيات وسلبيات المكان الذي ستوجد فيه هذه المرافق في مكون الموقع الفعلي لدراسة الجدوى الخاصة بك. هل يجب أن يكونوا في موقع مركزي واحد أو عبر خطوط الولاية؟ هل تحتاج إلى اعتبارات خاصة لوقوف السيارات للعملاء أو الشاحنات؟ هل يجب أن تكون بالقرب من المرافق الأخرى مثل المطار أو المركز التجاري أو مركز التسوق؟

متطلبات التكنولوجيا لتشغيل عملك

كل الأعمال تحتاج على الأقل إلى نوع من التكنولوجيا للعمل. يجب أن يتضمن المكون التكنولوجي لدراسة الجدوى مناقشات حول أنظمة الرد على الهاتف وأجهزة الكمبيوتر والبرامج وإدارة المخزون.

لا تتغاضى عن عناصر مثل سجلات النقد واحتمالية القدرة على قبول بطاقات الائتمان ومعالجة الشيكات. قد تحتاج إلى أجهزة خاصة لاستيعاب المعاقين أو تجهيزات ومرافق المؤتمرات عن بُعد. تعد الهواتف المحمولة وأجهزة المساعد الرقمي الشخصي أمرًا ضروريًا تقريبًا لمعظم الشركات ، وقد تحتاج إلى أنظمة إنذار أو كاميرا ومعدات تصنيع أيضًا.

تضمين التواريخ المستهدفة

أخبر المستثمرين عندما تخطط للقيام بما سيجعل مفهومك مثمرًا. لا تهمل ذكر الخطوات الصغيرة. قم بتغطية كل شيء ، من الاجتماعات التنظيمية الأولية إلى متى ستشتري المعدات أو المرافق ومتى وكيف ستفتح أبوابك للعمل.

كن عقلانيا. أنت لا تريد أن تعد بأنك ستؤدي مهلة معجزة ثم تفشل في القيام بذلك.

دعم المعلومات المالية الخاصة بك

لا تخطئ في محاولة إغراء المستثمرين بتوقعات النمو المذهلة لديك والعائد المحتمل على استثماراتهم. هناك دائما زيادة في النفقات مع أي زيادة في الإيرادات.

لا تعتمد بشدة على استنتاجات دراسة الجدوى لإقناع المستثمر. سيقوم المستثمر أو مؤسسة الإقراض من ذوي الخبرة بقراءة التقرير بالكامل والتوصل إلى استنتاجاتهم الخاصة. لذلك من الضروري التوفيق بين البيانات التقنية والمالية في دراستك. إذا أظهرت أجزاء أخرى من دراسة الجدوى الخاصة بك النمو ، فسوف يتعين عليك أيضًا إبراز تكاليف العمالة والتكاليف الأخرى والقدرة التقنية على دعم هذا النمو.

يجب أن يكون المكون الفني بمثابة شرح مكتوب لبياناتك المالية لأنه يوفر لك مكانًا لتضمين معلومات مفصلة حول سبب ارتفاع أو ارتفاع النفقات. يمكنك شرح لماذا هو ضروري. إنه يوضح للمستثمرين والمقرضين المحتملين - وفي بعض الحالات للعملاء المحتملين - أنك قد فكرت في الاحتياجات طويلة الأجل التي ستحصل عليها شركتك أثناء نموها.

ملخص دراسة الجدوى الفنية

تأكد من تضمين جميع المتطلبات الفنية لعملك من الإنتاج إلى إيصال العميل. هذه المعلومات سوف تساعد المستثمرين على معرفة المزيد عن عمليات عملك.

امتلاك فكرة رائعة عن منتج أو نشاط تجاري ليس كافيًا - يجب عليك إظهار كيف يمكنك كسب المال منه. تتناول دراسة الجدوى الفنية الميكانيكا الفيزيائية واللوجستية لها ، وكيف ستتمكن من إدخال شيء ما في المنتج وإرجاع الباب أمام العملاء.