قالب رسالة الغلاف لاستخدامه للتقدم لوظيفة

خطاب التغطية هو جزء مهم من أي طلب عمل تقريبًا. بينما تقدم السيرة الذاتية نظرة شاملة على خلفيتك ومهاراتك وتعليمك ، فإن خطاب التغطية هو فرصتك لتوضيح المعلومات التي تجعلك مؤهلاً جيدًا للوظيفة التي في متناول اليد. فكر في الرسالة كحالة لترشيحك. وعلى الرغم من أن السيرة الذاتية تميل إلى أن تكون جافة بعض الشيء ، حيث تدرج المعلومات في نقاط التعداد النقطي ، إلا أن خطاب التغطية يكون به مساحة أكثر جاذبية.

تماما مثل السيرة الذاتية ، على الرغم من أن خطابات الغلاف لها شكل وأسلوب متميز. لدى مديري التوظيف توقعات معينة عندما يتعلق الأمر بكل من التفاصيل المضمنة في خطاب تغطية ، وكيفية تنظيم الرسالة. إذا لم تلتزم بالتنسيق القياسي لخطاب التغطية ، فستظهر غير مهني وقد يؤدي ذلك إلى نسف طلبك.

ألقِ نظرة على قالب خطاب الغلاف التالي ، الذي يسرد المعلومات التي تحتاج إلى تضمينها في خطاب الغلاف الذي ترسله مع سيرتك الذاتية. استخدم القالب كمبدأ توجيهي لإنشاء خطابات غلاف مخصصة لإرسالها إلى أصحاب العمل. بالإضافة إلى ذلك ، اقرأ للحصول على نصائح حول كيفية استخدام قالب خطاب الغلاف بشكل فعال.

نصائح لاستخدام قالب رسالة الغلاف

يساعدك قالب خطاب الغلاف في تخطيط رسالتك. تُظهر القوالب أيضًا العناصر التي تحتاج إلى تضمينها في رسالتك ، مثل المقدمات والفقرات الأساسية.

بينما يجب عليك اتباع القالب ، يمكنك تخصيص فقرات النص لتناسب احتياجاتك. على سبيل المثال ، يسرد القالب فقرة نصية واحدة فقط ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى فقرتين ، فاضبط وفقًا لذلك.

إذا شعرت أن النقاط النقطية هي الطريقة الأكثر فاعلية لتوصيل مؤهلاتك ، فاستمر في استخدامها واستخدمها.

ضع في اعتبارك أن هناك اختلافات طفيفة - ولكنها مهمة - في تنسيق خطاب الغلاف إذا كنت ترسل رسالتك كنسخة ورقية أو مرفقة ، أو إذا كنت ترسلها كبريد إلكتروني. ستجد قالب رسالة غلاف البريد الإلكتروني أدناه أيضًا.

غلاف رسالة قالب

معلومات للتواصل

يجب أن يتضمن القسم الأول أو العنوان الرئيسي لخطاب التغطية معلومات حول كيفية اتصال صاحب العمل بك. إذا كان لديك معلومات اتصال لصاحب العمل ، فقم بتضمين ذلك. خلاف ذلك ، فقط اذكر معلوماتك.

معلومات الاتصال الخاصة بك

اسمك

عنوانك

مدينتك ، الرمز البريدي للدولة

رقم تليفونك

عنوان بريدك الإلكتروني

تاريخ

صاحب العمل معلومات الاتصال

اسم

عنوان

شركة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

تحية

عزيزي السيد / السيدة. الكنية:

نص رسالة الغلاف

يتيح نص خطاب التغطية لصاحب العمل معرفة الوظيفة التي تتقدم بها ، ولماذا يجب على صاحب العمل اختيارك للمقابلة ، وكيف ستتابع.

استخدم العديد من الفقرات أو الرموز النقطية القصيرة بدلاً من مجموعة نصية كبيرة بحيث يسهل قراءة رسالتك.

الفقرة الأولى:

يجب أن تتضمن الفقرة الأولى من رسالتك معلومات عن سبب كتابتك. اذكر الوظيفة التي تتقدم لها. قم بتضمين اسم جهة اتصال متبادلة ، إذا كان لديك جهة اتصال. كن واضحا وموجزا فيما يتعلق بطلبك. هدفك هو إقناع القارئ بضرورة منح المقابلة أو الموعد الذي طلبته في الفقرة الأولى.

الفقرات الوسطى:

يجب أن يصف القسم التالي من خطاب التغطية ما يجب عليك تقديمه إلى صاحب العمل. قم بعمل روابط قوية بين قدراتك واحتياجات صاحب العمل. اذكر على وجه التحديد كيف تتناسب مهاراتك وخبراتك مع الوظيفة التي تتقدم إليها. تذكر أنك تفسر سيرتك الذاتية ، وليس تكرارها. حاول أن تدعم كل عبارة تدلي بها بأدلة محددة.

الفقرة الأخيرة:

اختتم خطاب التغطية الخاص بك عن طريق توجيه الشكر لصاحب العمل على إعتبارك للمنصب. قم بتضمين معلومات حول كيفية متابعتك.

اذكر أنك ستفعل ذلك وأشير إلى متى (وقت الأسبوع العادي).

على مقربة مجاني

مع الاحترام لك،

التوقيع:

التوقيع بخط اليد (للحصول على نسخة مطبوعة)

توقيع مطبوع

نموذج رسالة الغلاف

هذه عينة من رسالة الغلاف. قم بتنزيل قالب خطاب الغلاف (متوافق مع محرّر مستندات Google أو Word Online) أو اقرأ المثال أدناه.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج رسالة غلاف (نسخة نصية)

تاليا واشنطن

9 منارة الشارع

Appleton، WI 07987

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

هيلين جاكسون

مدير الموارد البشرية

الجمال النهائي

289 شارع أكسفورد

ولنجتون ، ويسكونسن 09419

عزيزي السيدة جاكسون:

أكتب إليكم اليوم للتقدم للوظيفة المفتوحة لمدير التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي. أخبرتني زميلتي ، السيدة آنا بوسطن ، عن وظيفة شاغرة وعرضت تقديم خطاب مرجعي.

لديّ درجة البكالوريوس في الإعلام الرقمي من جامعة الولاية الشمالية وخبرة ثلاث سنوات كمساعد في وسائل التواصل الاجتماعي في Glamour Box. خلال فترة وجودي في Glamour Box ، تعلمت أفضل طريقة لاستخدام جميع أشكال وسائل التواصل الاجتماعي ، بما في ذلك Facebook و Instagram و Twitter.

خلال العام الماضي ، كنت مسؤولاً عن إدارة حساب Glamour Box Instagram ومنذ تعييني زادت أرقام المشاركة بنسبة 35 بالمائة.

بالإضافة إلى ذلك ، أستمتع بالعمل مع أشخاص متشابهين في التفكير وأنا مستعد لتولي منصب إداري في شركتك. أحب التحدي وأنا أعلم أنه يمكنني المساعدة في رفع تواجدك على وسائل التواصل الاجتماعي إلى المستوى التالي.

شكرا لك على وقتك وتفكيرك في هذا المنصب. لقد قمت بتضمين سيرتي الذاتية وسأتابعها عبر البريد الإلكتروني في الأسبوع المقبل لمعرفة ما إذا كان يمكنني تقديم أي معلومات أخرى.

بإخلاص،

تاليا واشنطن (توقيع لنسخة مطبوعة)

تاليا واشنطن

إرسال رسالة بريد إلكتروني

عندما ترسل رسالتك عبر البريد الإلكتروني ، قم بتضمين سبب كتابتك في سطر الموضوع في رسالتك:

موضوع: تاليا واشنطن - منصب مدير التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي

أدرج معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك ، وليس في نص الرسالة:

بإخلاص،

تاليا واشنطن

9 منارة الشارع

Appleton، WI 07987

[email protected]

555-555-5555

مراجعة قالب البريد الإلكتروني

تحتوي رسائل غلاف البريد الإلكتروني على تنسيق مختلف قليلاً عن رسائل الغلاف المطبوعة أو المحمّلة. على سبيل المثال ، في رسالة غلاف البريد الإلكتروني ، تضع معلومات الاتصال الخاصة بك في أسفل الرسالة ، وليس في الجزء العلوي. أنت أيضًا لا تقم بتضمين معلومات الاتصال بصاحب العمل أو التاريخ في الأعلى.

تمامًا مثل أي خطاب تغطية آخر ، من المفيد إلقاء نظرة على القالب عند كتابة خطاب تغطية بالبريد الإلكتروني. اقرأ هنا للحصول على قالب رسالة غلاف البريد الإلكتروني ، واستعرض هذه النصائح لإرسال رسالة بريد إلكتروني أيضًا.

إنشاء قالب خطاب غطاء الشخصية

تتوفر قوالب خطابات غطاء Microsoft Word لمجموعة متنوعة من الحالات. أضف معلوماتك الشخصية إلى القالب لإنشاء خطابات غلاف يمكنك استخدامها لمجموعة متنوعة من أنواع طلبات العمل. مثل Microsoft Word ، يقدم محرّر مستندات Google مجموعة متنوعة من قوالب الرسائل الاحترافية التي يمكنك استخدامها عند كتابة خطاب الغلاف الخاص بك. ما عليك سوى ملء القالب بمعلوماتك الشخصية وحفظ المستند في حسابك.

مراجعة عينة رسائل الغلاف والمزيد من النصائح

إلى جانب استخدام قالب خطاب الغلاف ، يمكنك أيضًا مراجعة نماذج خطابات الغلاف وقراءة النصائح حول كيفية تنسيق خطاب الغلاف للحصول على أفكار حول كتابة خطاب الغلاف الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، اكتشف أكبر 10 نصائح لكتابة رسالة تغطية ، حتى تتمكن من التأكد من فعاليتك.