هل رسالة الغلاف ضرورية للتقدم لوظيفة؟

هل تحتاج حقًا إلى خطاب تغطية عند التقدم للوظائف؟ قد تتساءل عما إذا كان يمكنك الاستئناف بمجرد استئناف - خاصة إذا كانت الشركة لا تطلب أو تطلب خطاب تغطية على وجه التحديد.

من الطبيعي أن نتساءل ما إذا كان خطاب التغطية ضروريًا. بعد كل شيء ، يمكن أن تكون كتابة رسائل الغلاف مهمة تستغرق وقتًا طويلاً. إذا كان هناك خيار لتخطي العمل المتورط في كتابة واحدة ، فمن المغري. ولكن في معظم الحالات ، لا سيما عندما يكون سوق العمل بشكل عام أو صناعتك الخاصة منافسة ، فإن خطاب تغطية سيساعد على ترشيحك. انتهى الأمر ، فسوف يسلط الضوء على المهارات والمؤهلات ذات الصلة لهذه الوظيفة.

خطاب التغطية الخاص بك هو وسيلة جيدة لإظهار صاحب العمل ما تريد أن يعرفه عنك ، دون أن يضطر مدير التوظيف إلى اكتشاف ذلك من سيرتك الذاتية.

(تقريبا) دائما إرسال رسالة الغلاف

يتفق العديد من خبراء المهنة على أن إرسال خطاب تغطية هو دائمًا أفضل قرار. تقول سوزان هيثفيلد ، خبيرة الموارد البشرية ، "خطاب التغطية الخاص بك له أهمية خاصة. إنها فرصة الباحث عن عمل لمساعدة صاحب العمل المحتمل على معرفة أن مهارات صاحب العمل وخبرته تتطابق مع ما يطلبه صاحب العمل. تميز رسالة الغلاف المكتوبة جيدًا طلبك ".

يلاحظ خبير المهنة هيذر هوهمان أن "رسائل الغلاف تسمح لك - في شكل سردي - بإخبار صاحب العمل بالضبط عن سبب اختيارك توظيفك ، بدلاً من المرشحين العديدين الآخرين".

يمكن أن يكون لرسالة التغطية انطباع جيد عن صاحب العمل المحتمل وهي طريقة ممتازة لإظهار صاحب العمل لماذا أنت مرشح قوي للوظيفة. تعد السير الذاتية مفيدة لإعطاء نظرة عامة على حياتك المهنية ، ولكن يمكن أن تتضمن رسالة الغلاف قصة حول تجربة محددة ذات صلة. إنها أيضًا فرصة لاظهار شخصيتك.

توفر خطابات التغطية أيضًا طريقة مفيدة لتوضيح أي مخاوف محتملة قد تكون لدى صاحب العمل بشأن ترشيحك ، مثل الفجوات في عملك أو حقيقة أنك ستحتاج إلى الانتقال إلى الوظيفة.

ببساطة ، تسمح لك رسالة الغلاف بكتابة قضية مقنعة لترشيحك. لماذا تريد تخطي هذه الفرصة؟ حتى إذا كان طلب الوظيفة لا يتطلب خطاب تغطية ، يمكنك إرسال واحدة على أي حال. في كثير من الأحيان ، يتوقع أصحاب العمل خطاب تغطية حتى لو لم يطلبوا رسالة مباشرة. إرسال واحد - لا سيما عندما لا يكون مطلوبًا - يدل على أنك مرشح متحمس.

عندما لا ترسل رسالة تغطية

إذا كنت تتقدم لوظيفة عبر الإنترنت ولا توجد طريقة لتحميل أو نشر خطاب تغطية ، فلا تقلق بشأنه. لا تحتاج واحد.

عندما يذكر صاحب العمل على وجه التحديد ما يريده في طلب وظيفة (السيرة الذاتية ، المراجع ، وما إلى ذلك) ، فلن تضطر إلى كتابة خطاب تغطية إذا لم يكن مدرجًا في قائمة صاحب العمل. ومع ذلك ، قد ترغب في تضمين خطاب تغطية مختصر للبريد الإلكتروني إذا كانت هناك مساحة للقيام بذلك. لا تفوت فرصة جعل الملعب الخاص بك وإقناع مدير التوظيف.

نصائح رسالة الغلاف

تأكد من أن خطاب التغطية الخاص بك جيد. في حين أن خطاب الغلاف المكتوب جيدًا قد يزيد من فرصك في إجراء مقابلة ، فإن العكس صحيح أيضًا. من المحتمل أن يتسبب خطاب التغطية المكتوب بشكل سيء في رفض صاحب العمل طلبك. لذلك ، أرسل رسالة واحدة فقط إذا كان لديك الوقت لكتابة رسالة واضحة وموجزة ومهنية تجعل درجة مبيعات قوية للحصول على مقابلة.

اكتب خطاب تغطية مستهدف يرتبط خبرتك على وجه التحديد بنشر الوظيفة. اجعله قصيرًا وحلوًا - الهدف من ثلاث إلى خمس فقرات - مع تركيز كل فقرة على جانب من جوانب ترشيحك. اقرأ وصف الوظيفة بعناية ، حتى تتمكن من التأكد من أن خطاب التغطية الخاص بك يتحدث حقًا عن المؤهلات المطلوبة. خلاصة القول ، تريد أن توضح لماذا ستكون مفيدًا للشركة في هذا المنصب.

مراجعة عينات خطاب الغلاف. قبل البدء ، انظر إلى بعض أمثلة خطابات الغلاف للحصول على أفكار لخطاباتك. بينما لا ترغب في نسخ العينات ، فإن قراءتها تساعد في الكشف عن نوع النغمة المناسب. بالإضافة إلى ذلك ، قد تكتشف طريقة أفضل للتأكيد على تجربتك.

تنسيق خطاب الغلاف الخاص بك بشكل صحيح. تعرف على إرشادات تنسيق حروف الغلاف وتأكد من أن المواد الخاصة بك تلبي هذه المعايير. سوف يلاحظ مديرو التوظيف إذا كنت لا تتبع هذه القواعد. تذكر: تريد أن تبرز تجربتك ، وليس خيارات التنسيق أو الأسلوب. اجعل الأمر بسيطًا واجعل مهاراتك تتألق.

التدقيق والاختبار قبل أن تقدم. أخيرًا ، تأكد من تعديل خطاب الغلاف بالكامل. سوف الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية تظهر أخلاقيات العمل قذرة لصاحب العمل. راجع نصائح تصحيح التجارب المطبعية لتذكير نفسك بما يجب الانتباه إليه. بعض الأمثلة على الأخطاء المطبعية والأخطاء الشائعة في خطابات الغلاف: الأسماء التي بها أخطاء إملائية للشركات أو المقابلات ، والعناوين غير الصحيحة ، والأزمنة غير المتسقة و / أو علامات الترقيم.

عندما تنتهي من مراجعة المستند النهائي ، اطلب من صديق إلقاء نظرة عليه. مجموعة جديدة من العيون قد تكتشف الأخطاء التي لم تعد قادرة على رؤيتها. حتى أصغر خطأ يمكن أن يعمل ضدك أثناء عملية التقدم لوظيفة ، لذلك خذ الوقت الكافي للحصول عليها بشكل صحيح.