فكر في أن تصبح مدير مشروع إذا كنت تريد أن تقود

مديرو المشاريع هم الأبطال الهادئون لمنظمات اليوم. بعد كل شيء ، فقط عن أي مبادرة جديدة كبرى في منظمة تجري في شكل مشروع. من تطوير منتجات جديدة إلى تطبيق نظام برمجيات جديد إلى تنفيذ مبادرات استراتيجية رئيسية ، نعيش ونعمل في عالم من المشاريع.

إن مديري المشاريع هم الذين يتحملون الكثير من العبء لنقل هذه المبادرات من الورق والعرض التقديمي إلى واقع ملموس. كما تبين أن الدور هو واحد من أكثر المناصب القيادية تحديا في أي منظمة.

بالنسبة إلى أي شخص مهتم بالتطوير كقائد ، فإن المشاركة في أعمال المشروع وتولي دور مدير المشروع في النهاية هي طريقة رائعة لمتابعة أهدافك. فيما يلي بعض المهام القيادية الأساسية لمدير مشروع اليوم ، إلى جانب الأفكار التي تساعدك على البدء. فيما يلي تحديات القيادة الأساسية لمدير المشروع.

التعامل مع التفرد

المشاريع بحكم التعريف مؤقتة وفريدة من نوعها. إنها جميع الأعمال المنجزة مرة واحدة لإنشاء أو إكمال شيء جديد. كل جهد جديد لتطوير المنتجات فريد من نوعه ؛ إن تنفيذ نظام برمجيات جديد هو أمر لمرة واحدة ويتطلب تنفيذ مبادرة استراتيجية مبادرات مختلفة هذا العام عن الاستراتيجية قبل ثلاث سنوات. بينما يتعلم مديرو المشاريع الدروس المستفادة من المشاريع السابقة ، فإنهم يقودون ويوجهون شيئًا جديدًا وفريدًا في كل مرة.

تجميع فريق في عجلة من امرنا

في العديد من المنظمات ، يتم اختيار أعضاء فريق المشروع من مجالات وظيفية مختلفة ويتم تجميعهم كمجموعة للتركيز على مبادرة جديدة. من التقييم والتفاوض على الموارد مع المديرين الوظيفيين إلى تجميع الفريق وإحضاره إلى الحياة ، هذه مشكلة قيادية صعبة لمدير المشروع.

التنقل بين احتياجات العملاء وأصحاب المصالح المعقدين

غالبًا ما يكون نجاح المشروع وظيفة لمدى فعالية مدير المشروع في تقييم وتلبية احتياجات جميع الأطراف المعنية لجودة المشروع وتوقيته وميزانياته وموارده. صاحب المصلحة هو أي فرد أو وظيفة يمسها مشروع ، وإدارة هؤلاء أصحاب المصلحة ، بما في ذلك المديرين التنفيذيين ، هي وظيفة بدوام كامل في القيادة والتفاوض والدبلوماسية والتواصل.

مساعدة الفريق على الانتقال من التشكيل إلى الأداء

وفقا لتوكمان ، تنتقل الفرق عبر عدد من المراحل في دورة حياتها ، من التشكيل إلى الاقتحام ثم إلى وضع القواعد والمعايير والأداء. إذا كنت جزءًا من فريق تم تجميعه على عجل ، فيمكنك أن تتصل بمرحلة الاقتحام بشكل خاص. إن مديري المشاريع هم مدربون كفريقون ، ويساعدون الأعضاء على تحديد الأدوار ، ويفهمون عملهم ، ثم يتنقلون بين نقاط المناقشة الرئيسية واتخاذ القرارات - جميع مهام القيادة الصعبة.

جدولة الموارد

إذا كنت قد حضرت سيركًا من أي وقت مضى ، أو إذا كنت مثلي ، تبلغ من العمر ما يكفي لتتذكر عرض Ed Sullivan ، فربما تكون قد شاهدت لوحة الدوران التي تسعى جاهدة للبدء والحفاظ على أكبر عدد ممكن من اللوحات تدور على العصي. يصف معظم مديري المشاريع الشعور بأنهم مثل هذا السيرك من وقت لآخر ، والسعي لاكتساب الموارد المناسبة في الوقت والمكان المناسبين هو ما يعادل الدوران للوحة. يعد الإبداع والتفاوض والدبلوماسية من السمات الرئيسية مرة أخرى لقائد المشروع الفعال.

تشكيل بيئة للنجاح

تقوم الفرق مثل الأفراد بعملهم الأفضل في بيئة صحية حيث يثقون بهم ويثقون في زملائهم في العمل. ومع ذلك ، فإن وتيرة ومتطلبات الجداول الزمنية تخلق نقاط توتر ويمكن أن تعزز الخلاف وحتى الخلاف. يمتلك مدير المشروع العمل الشاق المتمثل في ضمان بيئة صحية حيث يتم حل المشكلات باحترام وكفاءة حتى يتمكن أعضاء الفريق من المضي في عملهم وتقديم أفضل ما لديهم في هذه العملية.

إدارة الأموال

مع القيادة تأتي المسؤولية المالية ، ومدير المشروع هو المسؤول عن ليس فقط نوعية وتوقيت العمل ولكن تكلفة العمل.

ضمان الجودة والتسليم

في نهاية اليوم ، يقدم الفريق شيئًا جديدًا وفريدًا إلى عميل أو مجموعة من العملاء. مدير المشروع مسؤول عن ضمان اكتمال وجودة العرض - في الوقت المحدد وفي الميزانية.

إدارة المشاريع كمهنة

كل عام أقوم بتدريس مقرر اختياري ماجستير في إدارة الأعمال في أساسيات إدارة المشروع. عندما بدأنا هذه الدورة ، كان الالتحاق عادةً ما بين 14 إلى 20 طالبًا. الآن ، انفجر الفصل لملء الحد الأقصى لعدد الطلاب البالغ 48 طالبًا والمزيد في قائمة الانتظار. سنة واحدة ، وافقت على تدريس قسمين مشتركين مع أكثر من 80 طالبًا.

لقد خرجت الكلمة - إدارة المشاريع مهنة رائعة وطريقة رائعة لتعلم الريادة. كما يوفر نقطة دخول غير تقليدية في فرصة القيادة. بدلاً من التنافس على العدد المحدود من أدوار القيادة والإدارة الوظيفية ، يمكنك متابعة الحاجة التي لا تشبع تقريبًا لمهارات إدارة المشاريع في معظم المؤسسات.

أنا فخور بشكل لا يصدق بعدد الطلاب السابقين الذين انتقلوا للحصول على شهادة إدارة المشاريع (PMP) التي تتسم بالتحدي والهامة من معهد إدارة المشاريع. غالبًا ما يبدأ السعي وراء هذا الدور والتعيين بمناقشة وتحديد الواجب حول استكشاف ما يعنيه أن تكون مديرًا للمشروع. إليك بعض الأفكار لمساعدتك في البدء.

5 أفكار لمساعدتك في استكشاف دور مدير المشروع

1. قم بمقابلة مدير المشروع في شركتك وتعرف على المزيد حول الدور والممارسات الرسمية لشركتك. اسأل عن كيف انتقل هو / هي إلى هذا الدور. حدد اهتمامك بدعم فريق المشروع ومعرفة المزيد عن دور مشارك المشروع ومدير المشروع.
2. قابل مسؤولًا تنفيذيًا وتعرف على المزيد من الأعمال الرئيسية للمشروع في الشركة. هل هناك مبادرات ابتكار جارية؟ هذه هي بالتأكيد المشاريع. هل تقوم الشركة بتثبيت نظام برمجيات جديد؟ كيف يتم تطوير منتجات جديدة؟ فليعلم أنك ترغب في العمل في فريق مشروع للمساهمة واكتساب الخبرة.

1. استكشف الموارد المتاحة في معهد إدارة المشاريع.
2. اقرأ. مصدر المعلومات المفضل لدي يأتي من كتاب غير مقروء وغير مكلف ، يحمل عنوان "The Fast Forward MBA" في إدارة المشاريع من إعداد إريك فيرزوه. لقد استخدمت كتاب Verzuh بدلاً من نص باهظ الثمن لسنوات عديدة ويعطيه الطلاب مراجعات متوهجة لوضوحها وسهولة قراءتها وفائدتها.
3. تطوع لقيادة المبادرة. ليس هناك عيب في التطوع لرئاسة حفلة أو نزهة الشركة. تطبق نفس ممارسات إدارة المشروع وتكتسب خبرة قيمة في المشروع في هذه العملية.

الخط السفلي

التطوير كقائد لا يتطلب منك اتباع المسار التقليدي للإشراف على وظيفة ما ثم إدارتها. توفر المشروعات وإدارة المشروعات طريقة رائعة للتعلم وممارسة القيادة مع المساهمة بنشاط في نجاح شركتك.