كيف أقول لا لرئيسك - بكل احترام رفض مهمة

بعد دراسة متأنية ، تشعر بالفزع من إدراك أنه من الأفضل عدم تولي مهمة جديدة من رئيسك في العمل. قد يكون هناك عدة أسباب للوصول إلى هذا الاستنتاج. ربما تغمرك أعمال أخرى ، أو أن المشروع الجديد يتطلب مهارات لا تملكها بعد. قد يبدو تبريرك لقول "لا" لرئيسك في العمل مشروعًا تمامًا لك ، لكن هل يعتقد رئيسك في ذلك.

سبب صحيح أم عذر؟

هناك أسباب وجيهة لرفض مهمة ما ، لكن رئيسك قد يعتبر أعذاراً أخرى سيئة. قبل القيام بأي شيء ، اسأل نفسك الأسئلة التالية:

• هل أنا أعمل بالفعل على العديد من المهام ذات الأولوية العليا التي لا تترك لي وقتًا لهذا المنصب؟
• هل هذا المشروع له أولوية أعلى من الآخرين؟
• هل يمكنني تفويض بعض أعمالي إلى المرؤوسين أو زملاء العمل؟
• هل يمكنني وضع بعض المهام ذات الأولوية الدنيا على جهاز النسخ الخلفي أثناء العمل في هذا المشروع الجديد؟
• إذا لم يكن لدي حاليًا المهارات اللازمة لإكمال هذه المهمة ، فهل يمكنني اكتسابها بسرعة؟
• هل أنا الشخص الوحيد في المنظمة الذي يمتلك المهارات والخلفية لإكمال هذه المهمة؟ بمعنى آخر ، هل يعتمد صاحب العمل علي؟

الأسباب الخاطئة لقول لا لرئيسك

لا ترفض مهمة من رئيسك في العمل لمجرد نزوة. على الرغم من أن الأسباب المذكورة هنا قد تبدو جيدة ، إلا أنها ربما ليست جيدة بما يكفي لرئيسك.

• المشروع يبدو صعبا للغاية: إذا كانت لديك المهارات اللازمة للعمل في مهمة ما ، فلا ترفضها لأنها ستكون صعبة. يتوقع رئيسك من العمل بجد ولن يتفضل برفض مشروعك لأنه سيستغرق الكثير من الجهد لإكماله.
• إنه ليس جزءًا من الوصف الوظيفي الخاص بي: طالما لديك المهارات اللازمة لإكمال مهمة ، فإن رفضها لأنه خارج وصف وظيفتك هو خطأ.
• أنا في منتصف التخطيط لحفل زفافي ، على وشك الذهاب في إجازة ، إلخ: لا تضع حدثًا شخصيًا قبل وظيفتك في معظم الظروف. هناك استثناءات. إذا وافق صاحب العمل على إجازة وتعارض مع عملك في هذا المشروع ، على سبيل المثال ، تحدث مع رئيسك في العمل.

أسباب جيدة لقول لا لرئيسك

إذا كان رئيسك معقولًا نسبيًا ، فيجب أن يكون قادرًا على فهم هذه الأسباب للتخلي عن المهمة:

• بعد وضع خطة لإكمال المشروع وتحقيق عدم وجود ساعات كافية في اليوم للوفاء بالموعد النهائي ، لا بد من التحدث. من الأفضل توضيح سبب عدم تحديد الإطار الزمني المحدد من التزام الصمت وفشل المهمة في النهاية.
• إذا كان القيام بالمشروع الجديد يعني إهمال جميع أعمالك الأخرى ، فقل لا لرئيسك ، لكن اشرح السبب. قد يقرر أو يخفف من عبء عملك لتحرير وقتك.
• ليس لديك خيار سوى رفض المشروع عندما لا تكون لديك المهارات اللازمة لذلك. تحدث إلى رئيسك في العمل حول الحصول عليها في الوقت المناسب للعمل على أي مشاريع مستقبلية متشابهة. ربما سوف يدفعون مقابل التدريب الخاص بك.

كيف تقول لا لرئيسك

قم بشرح الأسباب الخاصة بك لرفض مهمة ما ولا تنتظر طويلاً للقيام بذلك. امنح رئيسك الفرصة لتعيين المشروع لشخص آخر. اجعله واضحًا تمامًا من أنك قد نظرت فيه بجدية. إذا كنت مؤهلاً للعمل في مشروع ولكن لديك الكثير للقيام به ، فقد يساعدك رئيسك في تفويض مهامك الأخرى.

• إذا كان سبب قولك لرئيسك هو أنك لا تملك الوقت الكافي للعمل في المشروع ، فاستعد لتقديم تقرير مرحلي عن مشاريعك الأخرى. قد لا يتذكر هو أو هي إسنادها إليك أو قد لا يكون على دراية بها إذا قام شخص آخر بذلك.
• إذا كنت تعتقد أن عملك الآخر سيعاني من الاضطلاع بمهمة إضافية ، فشرح ذلك لرئيسك في العمل. سيقدر هو أو هي صدقك وعدم رغبتك في إهمال مشاريعك الأخرى.
• إذا لم تكن لديك المهارات اللازمة لإكمال هذه المهمة ، فاعترف بذلك لرئيسك في العمل. سيكون من الأسوأ التظاهر بأنه يمكنك فعل شيء عندما لا تستطيع فعل ذلك.