كيفية حجز مكان لحفلة موسيقية

سواء أكنت موسيقيًا تحجز برامجك الخاصة أو تقوم بحجز أحد الموسيقيين الناشئين في الحفلة الأولى ، فإن الخطوة الأولى في هذه العملية هي تأمين موقع. عندما تكون بعيدًا عنك ، قد تتواصل مع نادٍ يعمل بنشاط ويوظف المواهب. ولكن إذا كنت تروج لعرضك الخاص ، فإليك بعض النصائح حول كيفية حجز مكان. اللغة الصحيحة أمر حاسم لإنجاح الليل.

اختيار الموقع المناسب

من السهل الانخراط في فكرة لعب ناديك أو مكانك المفضل ، حيث لعب جميع موسيقاك المفضلين لديك. ولكن في الواقع ، يجب أن تبحث عن مكان يمكنك ملؤه. فكر في الأمر بهذه الطريقة: ما الذي سيشعر بالتحسن في ليلة العرض ، أم أن العرض سيبيع أو يلعب إلى غرفة ضخمة فارغة في الغالب؟ تلعب الأندية الصغيرة في كيفية كسب خطوطك للعب في الأماكن الأكبر ، لذا اجعل الأولوية لإيجاد مكان يناسب كل من السحب المحتمل وميزانيتك.

اختر التواريخ المرغوبة

ما لم تكن قد حجزت طريقًا مسبقًا ، يجب أن تكون محظوظًا بالتنزه في النادي والحصول على حفلة في تاريخ أحلامك. قبل أن تقوم بحجز العرض ، تقدم لنا نافذة تحتوي على بضعة تواريخ مختلفة ستكون سعيدًا بها لهذا الحدث. أوه ، وتحتاج إلى التأكد من أن جميع الموسيقيين سعداء بكل التواريخ الممكنة. إن اكتشاف أن لاعب الدرامز وعازف الجيتار لا يمكن أن يصنعا الحفلة بعد حجز المكان ، ليس بالأمر المثالي.

الاتصال بالمكان

بناءً على حجم النادي ، سيكون هناك شخص يتولى جميع الحجوزات أو أي شخص يرد على الهاتف سوف يسحب تقويمًا ويكتب اسمك عليه (بينما يبدو مللًا بشكل لا يصدق ويتركك يتساءل عما إذا كنت قد حجزت حقًا المكان). في كلتا الحالتين ، بمجرد الاتفاق على تاريخ ، هناك بعض الأسئلة التي تحتاج إلى طرحها:

• كم تبلغ رسوم الإيجار / الإيجار؟ (انظر المزيد أدناه حول التفاوض)
• متى يمكنك التحميل والتحقق من الصوت؟
• في أي وقت تفتح الأبواب؟
• في أي وقت يحتاج المعرض إلى إنهاء؟
• ما هي الموارد الفنية التي يوفرها المكان؟
• هل هناك أي قواعد خاصة؟

توقيع عقد

في كثير من الأحيان ، لن تطالب الأماكن الصغيرة جدًا بتوقيع العقد ، ولكن يجب أن تسأل بالتأكيد عن أي نوع من الاتفاق المكتوب على أي حال. كلما انتقلت إلى أماكن أكبر ، أصبحت العقود أكثر شيوعًا. يُطلب منك في كثير من الأحيان توقيع ورقة تؤكد تاريخ العرض ، والسعر الذي ستدفعه لاستئجار المساحة ، وأي ترتيبات خاصة قمت بها. كن حذرًا عند توقيعك على أحد هذه العقود لأنه إذا انتهى العرض ، فسوف تتحمل مسؤولية دفع الرسوم على أي حال بعد أن يكون اسمك على السطر المنقط.

التفاوض على السعر

في حجوزات النادي ، في بعض الأحيان لا توجد مرونة كبيرة في رسوم الإيجار. لاحظ أن "رسوم" الإيجار هذه عادة ما تكون الحد الأدنى للمبلغ الذي يجب دفعه على الباب ، وليس بالضرورة شيك يجب عليك كتابته مسبقًا كما لو كنت تستأجر قاعة زفاف. نأمل أن يغطى نقود الباب والبار هذا الضمان الذي ستجريه على المكان.

ومع ذلك ، فأنت في مأزق للحصول على المبلغ ، لذلك لا يضر أبدًا بمحاولة التفاوض على الأرقام. هناك شيئان يمكنهما مساعدتك في الحصول على صفقة أفضل:

• تثبت أنك سوف تجلب حشد كبير
• تثبت أنك ستحصل على الكثير من الضغط قبل وبعد العرض

عندما تحضر أشخاصًا إلى المكان وتجذب انتباه وسائل الإعلام ، فإنك تساعدهم على فعل ما يحتاجون إلى فعله لكسب المال ، أي تعبئة المكان مع رعاة على استعداد لشراء المشروبات. أعطهم بعض الأدلة على أن الليلة ستنجح في هذه النتيجة ، وقد تكون قادرًا على الحصول على سعر أفضل.

من الواضح أن القدرة الواضحة على أن تكون صعبة في إثبات ما إذا كنت لا تزال مجموعة شابة. إذا لم تكن هناك عمليات كتابة احترافية ، حتى أن وسائل الإعلام الاجتماعية أو صفحات Facebook أو مقاطع الفيديو أو حتى رسائل Twitter chatter أو Instagram قد تساعد في التأثير على الإدارة.