يستفيد من وقت الموظف المدفوع الأجازة

عندما يأخذ الموظفون إجازة مدفوعة الأجر ، يستفيد كل من صاحب العمل والموظف من الموظفين باستخدام وقت إجازتهم المدفوعة. يحصل الأمريكيون (في المتوسط) على وقت عطلة أقل من الدول الأوروبية.

على سبيل المثال ، لدى النمسا ما بين 25 يومًا من الإجازة الإلزامية (التي تقفز إلى 30 يومًا إذا كنت هناك 25 عامًا) ، بالإضافة إلى 13 يوم عطلة. جميع المدفوعة. لدى إستونيا 20 يوم عطلة ، بالإضافة إلى 11 يوم عطلة مدفوعة الأجر ، ليصبح المجموع 31 يومًا. وماذا عن والدنا اللغوي ، المملكة المتحدة؟ 28 يوم من وقت العطلة ، لا يلزم العطلات مدفوعة الأجر. والولايات المتحدة؟ صفر.

بموجب القانون ، لا يتعين على صاحب العمل أن يمنحك أي إجازة مدفوعة الأجر - ليس لعيد الميلاد ، وليس لرحلة على الشاطئ ، وليس لأي شيء. ومع ذلك ، فإن معظم الشركات تفعل ذلك ، وكان العامل العادي قد أمضى 16 يوم عطلة في عام 2013.

لذا في حين أن الولايات المتحدة لا تصل إلى المستويات الأوروبية ، فإن وقت الإجازة المدفوعة متاح. كيف يجب أن تستخدمها؟ يمكنك استخدام عطلتك بالطريقة التي تريدها ، ولكن بعض الأفكار أفضل من غيرها - للموظف وللأعمال. فيما يلي أفكار حول كيفية استخدام وقت الإجازة المدفوعة.

استفادة أرباب العمل

يواجه صاحب العمل العديد من الفوائد المهمة عندما يمضي الموظفون وقتًا ممتدًا في الإجازات. إنها فرصتك لإلقاء نظرة على كيفية أداء الموظف للمهمة من خلال عيون والوصول التي تقدمها إلى موظف آخر.

تشجع حكومة الولايات المتحدة بشدة (على الرغم من أنها لا تشترط قانونيًا) على موظفي البنوك قضاء الإجازات. لماذا ا؟ لمنع الاحتيال. يشرح فرانك أبانيال ، مستشار الأمن الجنائي والحالي السابق ، السبب في كتابه ، فن السرقة: كيف تحمي نفسك وعملك من الاحتيال ، جريمة أمريكا الأولى.

"M يحصل الناس على إجازات ، خاصةً أولئك الذين يتعاملون مع سجلات أموالك والمعاملات. يجب أن يكون كل موظف خارج المكتب وبدون سيطرة على المعاملات لمدة أسبوع واحد على الأقل في السنة. مخططات اختلاس كبيرة ، كما فعلت بالفعل أشر إلى أنه يجب الحفاظ عليه يوميًا ، وسوف تقاوم الشخصيات الرئيسية في المخطط الابتعاد. إذا لم يأخذ الموظفون الرئيسيون إجازة أبدًا ، اكتشف السبب ".

شارك دان لويس ، في Now I Know ، هذه النصيحة وقصة Toshihidi Iguchi ، التي تسبب سلوكها في خسارة قدرها 1.1 مليار دولار. لم يقض إيغوتشي عطلة طويلة منذ 11 عامًا.

لا يعني ذلك أن أخذ عطلة يمنعك من أن تصبح سارقًا ؛ إنه يجعل من الصعب إجراء عملية احتيال عندما لا تكون هناك لرعايتها - طوال الوقت.

في حين أن العديد من الوظائف لا تنطوي على التعامل مع الأموال مباشرة ، فإن كل وظيفة لديها القدرة على تراكم الأخطاء. إن وجود كل موظف خارج المكتب لمدة أسبوع (أو أكثر) دون القدرة على التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني أو تسجيل الدخول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بهم يعني أن على موظف آخر التعامل معه. يتيح ذلك للإدارة معرفة مشكلات الأداء وغيرها من المشكلات قبل أن تصبح كبيرة جدًا.

لهذا السبب عندما يأخذ الموظفون أسبوعًا كاملًا أو أكثر من العطلة ، يمكن لكل شركة الاستفادة منها. (كحد أدنى ، يفرض عليك وقت إجازة الموظف تدريب الموظفين ويضمن أن لديك خطة احتياطية للوقت الذي يترك فيه الموظفون وظائفهم.) كما يفيدك ما يفيد الموظفين الذين يستخدمون وقت إجازتهم المدفوعة.

استفادة الموظفين

يمكنك معرفة كيف يستفيد صاحب العمل عندما يمضي الموظفون وقتًا ممتدًا في إجازة ، لكن هل يمكن أن يفيد الموظفون أسبوعًا أو أسبوعين أيضًا؟ بالطبع بكل تأكيد.

شارك أخصائي علم النفس الإكلينيكي ديبورا مولهيرن في أخبار ABC أن الإجازات ليست فقط جيدة الآن ولكن إذا لم تأخذها ، فسوف تفقد القدرة على الاسترخاء. قالت:

وقال مولهيرن "بدون وقت وفرصة للقيام بذلك ، تصبح الروابط العصبية التي تنتج مشاعر الهدوء والهدوء أضعف ، مما يجعل من الصعب في الواقع الانتقال إلى أوضاع أقل توتراً". "ما يُظهر علم الأعصاب هو أننا نحتاج إلى التوقف حتى تمر أجسامنا بعملية الترميم. فقط عندما نكون في مأمن من الضغوط الخارجية ، يمكن لأجسامنا الاسترخاء بما يكفي لتنشيط الترميم".

هل الاجازات الطويلة هي الطريقة الوحيدة؟

لا ، الإجازات مدفوعة الأجر الطويلة ليست مهمة. المهم هو الاستراحة تقول "وول ستريت جورنال" إن الأمر المهم هو إعادة الشحن:

"لقد كان علماء النفس والباحثون يدرسون كيفية إنشاء عطلة مثالية تعزز رفاهيتنا ، وتخفف من التوتر الذي يمكن أن يؤثر على صحتنا ، ويساعدنا على إعادة الشحن للعودة إلى العمل. بعض الاستنتاجات: الإجازات الأطول ليست بالضرورة أفضل من الإجازات الأقصر. الانخراط في الأنشطة التي لم تقم بها من قبل ، حتى لو كنت في المنزل على البقاء. وإنهاء رحلة على مستوى عال."

يمكن أن تعيدك إجازة قصيرة ، طالما أنك لا تقوم فقط بتنظيف الطابق السفلي أو مساعدة والديك على الانتقال إلى دار لرعاية المسنين. هذا استراحة من العمل ، ولكن ليس استراحة من التوتر وهذا ما تحتاجه. أنت بحاجة إلى وقت التوقف لإعادة الشحن والتركيز على عملك.

كيف يمكن لأصحاب العمل تشجيع الموظفين على أخذ إجازة مدفوعة الأجر؟

كصاحب عمل ، لديك طرق يمكنك استخدامها لمساعدة موظفيك في الاستفادة من وقت إجازتهم المدفوعة. يجب عليك ، بسبب الآثار الإيجابية المذكورة أعلاه التي يواجهها أصحاب العمل والموظفون عندما يستخدم الموظفون وقت إجازتهم المدفوعة ، للاستفادة من هذه الأفكار.

تسمح بعض الشركات (والعديد من الوظائف الحكومية) للموظفين بتخصيص مبلغ غير محدود من وقت العطلة. عند الإقلاع عن التدخين ، تحصل على كل وقت العطلة المتراكم المدفوع نقدًا. بينما يحب الكثير من الناس هذه الفكرة ، إلا أنها ليست صحية على المدى الطويل. يحتاج الموظفون إلى الحصول على إجازة عطلة منتظمة.

بدلاً من تقديم تراكم وقت عطلة الموظفين ، يتعين على الشركات القيام بأمرين:

• الحد من تراكم العطلات والترحيل. على الرغم من أنه ليس من العملي دائمًا أن يستخدم كل شخص وقت إجازته المخصص كل عام بحلول 31 ديسمبر ، إلا أنه يتعين عليك تشجيع الموظفين على استخدام وقت الإجازة المدفوعة وعدم مكافأتهم من خلال السماح لهم بتخزينها. حدد عدد الأيام التي ستتحول إلى العام المقبل.
• تقديم أوراق العجز المدفوعة. أحد الأسباب التي تجعل الأشخاص يكدسون وقت العطلة هو أن يتمكنوا من تحمل وقت للطفل أو الجراحة أو مشكلة غير متوقعة. يجب على الشركات أن تفكر في أفضل طريقة لتلبية احتياجات موظفيها لهذه الأحداث دون أن تحترق منهم عندما لا يحصلون على استراحة معقولة من العمل.

الموظف دوس وما يترك

يجب على الموظفين عدم القيام بما يلي عند استخدام وقت الإجازة المدفوعة.

• عمل. من المغري الدعوة إلى ذلك الاجتماع والرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني ، لذلك لا تتأخر عن ذلك ، ولكنك لا تقضي عطلة ، فأنت تعمل فقط من مكان آخر.
• الذهاب إلى الدين. لا تحتاج إلى رحلة خيالية إلى عالم ديزني أو منطقة البحر الكاريبي للحصول على إجازة من العطلة كإجازة. إذا كنت مديونًا بإجازتك ، فأنت تضيف التوتر مرة أخرى إلى يوم عملك. من الأفضل أن تفعل وقفًا وأن تذهب إلى الحديقة أكثر من تراكم الديون في محاولتك للاسترخاء.
• استخدام جميع أيام العطلة لالتزامات أخرى. أنت طفل جيد ، لذلك تريد مساعدة والديك المسنين ، أو نقل طفلك إلى غرفة النوم الجديدة في الكلية. هذه الأنشطة رائعة ومكونات أساسية لحياة كل شخص. ولكن ، إذا استخدمت كل وقتك في إجازة مدفوعة الأجر للقيام بأعمال أخرى (بما في ذلك تنظيف الطابق السفلي الخاص بك) ، فلن تحصل على هذه الفرصة التي تحتاجها بشدة إلى الاسترخاء.

يجب على الموظفين القيام بما يلي عند أخذ وقت الإجازة مدفوعة الأجر.

• شيء ممتع. إنها ليست مريحة إذا كنت لا تستمتع. ما هي هذه المتعة ، يختلف من شخص لآخر. قد تحب المشي لمسافات طويلة بينما قد يرى شخص آخر ذلك كمصير أسوأ من الموت. المهم هو كسر روتينك.
• استخدام وقتك عطلة مخصصة. انها جزء من التعويض الخاص بك. لن تتخلى طوعًا عن جزء من راتبك ، ولكن هذا بالضبط ما تفعله عندما تعمل مجانًا - وهو ما يفعله الموظفون الذين يستخدمونه أو يفقدونه أيام العطلة.
• شجع زملاء العمل / الموظفين على قضاء عطلاتهم. إذا كنت تريد عطلة رائعة ، فقم بتغطية زملائك في العمل عندما يكونون خارج المكتب. هذا يجعل من الأسهل على الجميع قضاء وقت عطلة رائع عندما يكون لديك فريق داعم.

تعتبر العطلة جزءًا أساسيًا من التوازن الجيد بين العمل والحياة. تأكد من أن تأخذ وقتك عطلة مدفوعة الأجر. أغلق هاتفك واستمتع بوقتك.

-------------------------------------------------------

سوزان لوكاس صحافية مستقلة متخصصة في الموارد البشرية. ظهرت أعمال سوزان في منشورات الملاحظات بما في ذلك فوربس ، سي بي إس ، بيزنس إنس ص وياهو.