كيف تستجيب لرسالة عرض الوظيفة مثل المهنية الحقيقية

إذا حصلت على مقابلة وظيفية ، فستتلقى قريبًا خطاب عرض ، إما في صندوق البريد الخاص بك أو صندوق الوارد الخاص بك. هذه الرسالة بمثابة اقتراح رسمي لك لبدء العمل في الشركة ويؤكد العروض الشفهية المقدمة لك خلال المقابلة.

تشمل خطابات عرض الوظيفة أشياء مثل:

• المسمى الوظيفي أو المنصب
• الراتب أو الأجر ، وكذلك الفوائد والامتيازات
• مهلة القبول
• تاريخ البدء المطلوب
• معلومات التدريب
• تعليمات حول كيفية قبول أو رفض عرض الوظيفة

شروط خطاب عرض الوظيفة

بعض خطابات عرض الوظيفة أساسية في طبيعتها ، بينما البعض الآخر أكثر تحديداً ، لذلك تفحص التفاصيل بعناية. قد يحتوي الخطاب على حقوق تعاقدية أو يعدل الشروط التي وافقت عليها سابقًا.

غالبًا ما يضيف أصحاب العمل بنودًا تتعلق بمسؤوليات العمل والراتب والمزايا بما في ذلك ما يلي:

• توقيع المكافآت: من المحتمل أنك ناقشت المكافآت كجزء من مفاوضات راتبك. تأكد من أن الرسالة تحتوي على المكافآت والمبالغ المتفق عليها.
• مكافآت إضافية: إذا تم تضمين المكافآت في حزمة التوظيف الخاصة بك ، تحقق لمعرفة ما إذا كانت مضمونة أو تقديرية وسنوية أو أكثر تواترا من السنوي.
• راتب: إذا كانت رسالتك تعرض هيكل زيادة الرواتب ، تحقق مما إذا كانت تلبي توقعاتك.
• فوائد أخرى: تأكد من أن القائمة دقيقة وتحدد الامتيازات القياسية مثل التأمين ووقت الإجازات والمساهمات في صندوق التقاعد. إذا كنت قد حصلت على مزايا أخرى أثناء مفاوضات الرواتب مثل خيارات الأسهم أو وقت عطلة إضافي بدلاً من النقد ، فتأكد من أن الخطاب يعكس تلك الاتفاقيات.

• مسؤوليات العمل: هذه يجب أن تتوافق مع الموقف. أنت تريد أيضًا التأكد من أن الرسالة تشير إلى المسمى الوظيفي. إذا خفضت الشركة وظيفتك في المستقبل ، فيمكنك استخدام الخطاب كدليل في أي إجراءات لتسوية المنازعات.
• ساعات العمل: تحدد خطابات عرض الوظيفة عادة ساعات العمل الرسمية ، لكن ابحث عن سياسة الشركة بشأن العمل الإضافي وأجر الإجازات.
• الجوانب القانونية: احترس من الشروط الأخرى التي تؤثر على حقوقك ومسار حياتك المهنية. على سبيل المثال ، يحكم التحكيم الإلزامي سلطتك إذا كان لديك نزاع مع صاحب العمل. كما أن البنود غير المنافسة وغير المطلقة تحد من قدرتك على تأمين أعمال أخرى.

• الإجمالية: احترس من الظروف التي تؤثر على حقك في الخصوصية في مكان العمل.

تمديد موعد القبول

في بعض الأحيان ، بعد تلقي عرض عمل ، تجد أنك بحاجة إلى مزيد من الوقت للنظر في الخيارات المتاحة أمامك. من الأفضل أن تخبر صاحب العمل في أقرب وقت ممكن ، ويعطيهم سببًا عمليًا للتأخير. حاول أن تتعامل مع الموضوع بطريقة صريحة ومهنية

إذا كان لديك عروض أخرى مطروحة ، فمن الأفضل أن تكون أمينًا مع مدير التوظيف ، إلا إذا كنت تتوقع ردة فعل سلبية. السيناريو الأسوأ هو أنهم يرفضون طلبك ويصرون على الإجابة فورًا. ثم يجب عليك قبول أو رفض.

احذر من استخدام العروض المحتملة كورقة مساومة لأن ذلك قد يؤدي إلى نتائج عكسية. أنها ليست حقيقية حتى تظهر في الطباعة. ولا تساوم أبدًا على العروض الشفهية. لدى Muse نصيحة ممتازة حول التعامل مع عروض الوظائف المتعددة إذا كنت محظوظًا بما يكفي لتكون في هذا الموقف.

قبول الوظيفة

عندما تقبل وظيفة ، فمن المتوقع خطاب القبول وجيزة. إنه بمثابة سجل إضافي لمتطلبات الوظيفة والتوقعات. استخدم تنسيق خطاب الأعمال وقم بتضمين ما يلي:

• امتنانك لهذا العرض
• ملخص لحزمة التوظيف كما تفهمها
• قبول رسمي للوظيفة
• تأكيد تاريخ البدء

أرسل رسالتك مع أي وثائق موقعة من الشركة. قم بتوجيهه إلى الشخص الذي قدم العرض عند إرساله بالبريد. إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني ، استخدم اسمك في سطر الموضوع. اجعل خطاب القبول مختصراً ومحترفاً للحفاظ على الانطباع الإيجابي الذي أحدثته عند إجراء المقابلات.

رفض الوظيفة

إذا كنت تعتقد أن الوظيفة ليست مناسبة ، فيجب أن تعلم المجند خطياً خطاب يزيل أي تشويش ، ويمكن المجند الانتقال إلى المرشحين الآخرين.

من المحتمل أنه أثناء عملية المقابلة ، قمت بتطوير علاقة مع المجند. خطاب مهذب هو وسيلة جيدة للحفاظ على العلاقة مستمرة. من يدري ، قد تواجههم مرة أخرى مع تطور حياتك المهنية.

إذا كنت ترفض عرضًا لأن الحزمة ليست جذابة ، ولكنك ترغب في العمل في الشركة ، فحاول التفاوض على صفقة أفضل. إذا لم ينتج عن ذلك نتائج ويجب عليك الرفض ، فعبّر عن خيبة أملك. أظهر أنك مهتم بالعمل في الشركة ، لكن الأجر كان نقطة خلاف. يجوز لمدير التوظيف إعادة النظر في الاقتراح.

يجب أن يتضمن خطاب رفض عرض العمل ما يلي:

• تعبير عن الامتنان
• بيان رفض العرض
• سبب رفض العرض

تعمل خطابات عرض الوظيفة أحيانًا كعقود عمل. بمجرد التوقيع عليه ، تكون الشروط ملزمة. تأكد من موافقتك على المحتويات وإثارة الأمور مع صاحب العمل الذي لست واضحًا بشأنه.