نموذج الموظف شكرا لك رسائل للذهاب أعلاه وما بعدها

يصبح تقدير الموظفين أكثر قوة عندما ترافق أي جائزة أو هدية مع خطاب شكر. هذا مهم بشكل خاص عندما يكون الاعتراف الذي تقدمه نقدًا أو بشيك أو شهادة هدية.

أثناء مكافأة الموظف في البداية ، بمجرد إنفاقه ، فإن لديه ذاكرة قصيرة مقابل الدولار الذي حصل عليه. وبالتالي ، فإن رسالة الشكر المصاحبة التي تعدد أسباب الاعتراف تصبح أكثر أهمية لتعزيز شعور الموظف بالاعتراف.

الموظفين سوف تبقي على الذهاب فوق وما بعد الاعتراف رسائل لسنوات. غالبًا ما يعرضونها على جدران مقصورة الهواء ، أو أعلى محطة العمل الخاصة بهم ، أو على مكتبهم. حتى الموظفين الذين لا يفضلون العرض العام سوف يحتفظون بملف من رسائل الاعتراف المستلمة طوال حياتهم المهنية.

من خلال الجوائز النقدية التي يتم تقديمها أعلاه وما بعدها ، والتي يتم فيها مكافأة الموظفين للمساهمة بأكثر من الأوصاف الوظيفية العادية ، فأنت تريد وضع إرشادات عامة لمديريك. سيضمن ذلك اتباع نهج ثابت عندما تريد التعرف على موظف وشكره.

مبادئ توجيهية لشكر الموظفين الذين يذهبون إلى أبعد من ذلك

تحتاج هذه الإرشادات إلى تضمين:

• من هو مؤهل للحصول على جوائز وما بعدها؟ (تستبعد العديد من الشركات كبار المديرين الذين يتم تعويضهم بشكل مختلف عن الموظفين العاديين ، على سبيل المثال).
• ما هو الأداء المؤهل للاعتراف النقدي بأية شروط واضحة قدر الإمكان؟
• ما هي مستويات أو مبالغ مختلفة من المكافآت المتاحة لأي إجراءات؟
• من يستطيع إعطاء جائزة تتجاوز وما بعده؟ (المديرون الآخرون؟ المدير المباشر فقط؟ الموظفون المنتظمون؟)
• متى سيتم منح الجائزة المذكورة أعلاه وما بعده للموظف؟
• كيف سيتم منح المكافآت للموظفين المؤهلين؟

تريد التأكد من أن المديرين يكافئون الأداء والمساهمة المعادلين عبر خطوط الأقسام في مؤسستك. يتحدث الموظفون وسوف يلاحظون اختلاف التوقعات والأهداف أو مبالغ المال أو الأداء المعترف به.

تتطلب مشاركة موظفي الموارد البشرية في كل جائزة للتأكد من أن المكافأة عادلة بين الإدارات والشركة.

فكر في جعل المديرين مسؤولين عن تقديم ما ورد أعلاه وما بعد التحقق مع شكر لك لاحظ أحد متطلبات العملية أعلاه وما بعدها. ضع ميزانية لبرنامجك أيضًا ، بحيث يمكنك قياس نجاحك في التعرف على الموظفين. شركة واحدة تتخلى عن نسبة مئوية من أرباحها في جوائز تتراوح بين 500 دولار - 3،000.00 دولار لكل موظف معترف به.

فيما يلي مثالان على نوع رسائل الشكر الموصى بها لمرافقة موظف تحقق يتجاوزه.

شكرا رسالة عينة

هذا مثال على رسالة شكر على تجاوزك. قم بتنزيل قالب خطاب الشكر (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج رسالة شكر (نسخة نصية)

لاتويا لاو

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

براندون لي

شركة Acme

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي براندون ،

قرر فريق الإدارة أن تتلقى الجائزة المرفقة البالغة 3،000.00 دولار لمساهماتك في مساعدة شركتنا على الانتقال إلى التسويق عبر الهاتف المحمول لمنتجاتنا. في حين أن هذا هو عملك الفعلي ، فقد تجاوزت توقعاتنا بكثير.

هذا هو السبب في أنك تتلقى هذا الاعتراف. لقد قمت بتقييم حالة معرفة قسم التسويق حول التسويق على الأجهزة اللوحية والأجهزة المحمولة ووجدت أنها ترغب في ذلك. لذلك ، قمت بتطوير فصل دراسي لمدة عشرة أسابيع قمت بتدريسه مرتين في الأسبوع ودعت زملائك وأي موظفين مهتمين آخرين للحضور.

نسبة المشاركة في الفصول الدراسية كانت ممتازة في جميع أنحاء الشركة وكانت ردود الفعل حول المحتوى الذي قدمته إيجابية. شعر الناس أنهم تعلموا الكثير من المعلومات الأساسية التي ستساعدهم في التسويق عبر الهاتف المحمول لمنتجاتنا.

ليس مضمونًا للتوقف عند هذا الحد ، فقد قدمته في يوم تطوير الموظفين السنوي. كنت مسؤولاً جزئياً عن بدء جمعية محترفي المحمول المحلية التي نأمل أن تجتذب موظفين جدد مهتمين بالهاتف المحمول في منطقتنا وشركتنا.

تساعدنا قيادتك في فريق الهاتف المحمول على دفع الشركة إلى الأمام في هذا المجال الأكثر أهمية. كما يعترف موظفو الموارد البشرية لدينا بجهودكم لمساعدتهم في تحديد المهارات المناسبة التي نحتاج إلى توظيفها لتعزيز تقدمنا ​​في عالم الهواتف المحمولة. لقد ساعدت في توظيف ومقابلة الموظفين المحتملين.

لكل هذه الأسباب ، قررنا أن نتعرف عليك بمنح جائزة أعلاه. أنت تستحق ذلك مقابل كل مساهماتك.

بإخلاص،

اتويا

موظف عينة ثانية شكرا رسالة

تاريخ

مرحبا جين ،

يمنح فريق الإدارة الخاص بك جهودًا تتجاوز مجهودك مع مكافأة قدرها 1000.00 دولار لمرة واحدة. نريد أن نعترف بجهودك كقائد لفريق تطوير المنتج. في هذا الدور القيادي ، تجاوزت توقعاتنا باستمرار.

تتطلب وظيفتك تعيين ومراقبة عمل أعضاء فريقك والإشراف على الميزات التي يبنونها في المنتج. بالإضافة إلى توقعاتنا من دورك ، فقد قررت أن أعضاء فريقك يفتقرون إلى معلومات العميل المهمة حيث أنهم يحددون ميزات المنتج.

لقد قمت بالاتصال بأخصائيي البحث الذين يعملون في مجال التسويق للمطالبة بتجميع الجهود البحثية. أردت تحديد الميزات والخيارات الدقيقة التي يريدها عملاؤنا ويحتاجون إليها. كانوا سعداء للعمل معك في مهمة مفضلة.

على عكس الجهود البحثية السابقة لمنتجك وبعض الجهود البحثية عبر الشركة في الماضي ، فأنت تستخدم بالفعل البيانات التي جمعوها كمعلومات لإعلام فريقك. هذا يزيد من احتمال بيع المنتج جيدًا.

إلى جانب المبيعات والربحية ، أعطيت فريق البحث التأكيد على أن جهودهم مطلوبة ومطلوبة. إنهم سعداء برؤيتك باستخدام البيانات كمعلومات. انهم مستعدون للذهاب أبعد من ذلك بالنسبة لك في المستقبل. بالتأكيد. إنه أمر محبط للغاية بالنسبة لهم عندما يرون أن جهودهم لا تُستخدم.

لهذه الأسباب ، منحنا الجائزة أعلاه وما بعده لنشكرك. إن عملك موضع تقدير كبير ونتمنى أن تستمر جهودك في تجاوز التوقعات.

شكرا مرة اخرى.

روبرت نيابة عن الفريق التنفيذي

عينة رسائل الاعتراف الموظف

• خطاب الاعتراف الموظف الرسمي
• خطاب الاعتراف الموظف غير الرسمي
• خطاب اعتراف الموظف شبه الرسمي
• كيفية كتابة خطاب الاعتراف الموظف