تخطيط مقابلة الأحداث

هل تستعد للمقابلة كمخطط حدث؟ يقوم مخططو الأحداث بالتحديد بما يشير إليه المسمى الوظيفي: فهم يديرون جميع الخدمات اللوجستية والتخطيط المتضمن في إنهاء الحدث. يمكن أن تتراوح هذه المناسبات الخاصة من حفلات الزفاف إلى المؤتمرات ، ومن مؤتمرات الشركات إلى الشؤون غير الرسمية ، وكل شيء بينهما.

يتطلب القيام بهذه المهمة الإبداع والخيال: يجب على مخططي الأحداث طرح الأفكار للاحتفالات الفريدة والمناسبات التي لا تنسى ، ويكونوا قادرين على تحديد وفهم وتلبية احتياجات العملاء.

ولكن يجب أيضًا تنظيم مخططي الأحداث بشكل مكثف في تتبع المواعيد والجداول الزمنية ، مع التأكد من مراعاة جميع التفاصيل الدقيقة ، مثل تحديد مواعيد استراحة القهوة في الاجتماعات وترتيب النقل. اطلع على قائمة كاملة بالمهارات التي يتطلبها مخططو المناسبات الخاصة وحفلات الزفاف ، واحرص على التأكيد على هذه المهارات أثناء مقابلتك.

التخطيط لمقابلتك

بينما تخطط مسبقًا لمقابلة عمل لمخطط الحدث ، راجع الأحداث التي خططت لها بالفعل ، والتفكير في أمثلة الأوقات التي كان عليك التفكير فيها من أجل حل مشكلة غير متوقعة ، أو التعامل مع عملاء صعبين ، أو العمل مع تقييد ميزانية. كذلك ، فكر في الأوقات التي يكون فيها الحدث الذي نظمته قد حدث بدون عيب.

ستكون هذه الأمثلة مفيدة عند الإجابة على أسئلة المقابلة وستعطي قصصًا لمقابلاتك لتذكرك بها. الاستعداد لمقابلتك من خلال مراجعة هذه القائمة من الأسئلة المتداولة لمخططي الأحداث ، وممارسة كيفية الإجابة على كل سؤال.

تخطيط مقابلة الأحداث

• كيف أعدك تعليمك للعمل كمخطط حدث؟
• لماذا تريد العمل في تنظيم الأحداث لدينا؟
• كيف تقيم نجاح كل حدث من أحداثك؟
• ما نوع التخطيط للحدث الذي تهتم به أكثر شيئ؟ احداث تجارية؟ المناسبات الاجتماعية؟ لماذا ا؟
• ما هي خبرتك في الترويج للأحداث (من خلال الإعلانات ، والشبكات الاجتماعية ، وما إلى ذلك)؟
• ما هي بعض الطرق المفضلة لديك لتعزيز حدث على الميزانية؟
• صف حدثًا واحدًا أو حدثين قمت بتنظيمه. ما نوع التفاصيل والأنشطة التي قمت بتضمينها لاستكمال المظهر؟

• ما هو الحدث الأكبر (استنادًا إلى الميزانية أو عدد الحاضرين) الذين خططت لهم أو ساعدتهم في التخطيط؟
• صف وقتًا اضطررت فيه إلى التعامل مع مشكلة غير متوقعة أثناء الحدث - كيف حلت المشكلة؟
• أخبرني عن الوقت الذي كان عليك فيه التعامل مع عميل صعب. ماذا كانت النتيجة؟
• صف وقتًا واجهت فيه صعوبة في البقاء ضمن ميزانية حدث ما.
• أخبرني عن وقت اضطررت فيه إلى إدارة أحداث متعددة في وقت واحد. كيف تعددت المهام لإكمال الحدثين بنجاح؟

• تخيل أن إحدى الشركات تخطط لحملة إعلانية لتصوير نفسها كعلامة تجارية شابة وطازجة ورائعة. إذا تم تعيينك لتنظيم حفل الإطلاق ، فما نوع المكان الذي ستفكر في اختياره؟ لماذا ا؟
• تخيل أنني عميل أطلب منك استضافة حدث لي ؛ ما هي أنواع الأسئلة التي تسألني؟
• كيف ستطور علاقاتك مع البائعين في مدينة جديدة؟
• هل أنت مرتاح في العمل لساعات طويلة و / أو غير عادية؟
• هل تعتقد أن كونك عاملاً مستقلاً أو لاعباً في الفريق هو أكثر أهمية كمخطط حدث؟

يمكن أن يكون تخطيط الأحداث من أكثر الوظائف إثارة ومجزية في صناعة الضيافة. إذا كنت تأخذ الوقت الكافي للتخطيط لمقابلتك ، فسوف يوضح هذا الاهتمام بالتفاصيل لمقابلاتك أنك تمتلك مهارات التبصر التحليلي والتوازن والثقة التي يبحثون عنها في مخطط الأحداث القادم.

المزيد من أسئلة المقابلة الوظيفية

بالإضافة إلى أسئلة المقابلة الخاصة بالوظيفة ، سيُطلب منك أيضًا طرح المزيد من الأسئلة العامة حول تاريخ التوظيف والتعليم ونقاط القوة والضعف والإنجازات والأهداف والخطط.