كيفية إدارة الوقت بحكمة للأم العاملة مشغول

إدارة الوقت يمكن أن يكون مهارة صعبة لإتقان. في الواقع ، توافق العديد من الأمهات العاملات على أنه ببساطة لا يوجد ما يكفي من الوقت في اليوم لإنجاز كل شيء. حتى الأم العاملة الأكثر تنظيماً يمكن أن تتوتر عندما تكون قصيرة في الوقت المحدد.

يمكنك إدارة عبء العمل الرباعي يوميًا. تحاول أن تعتني بنفسك جيدًا (وتعرف أيضًا باسم الرعاية الذاتية) ، وتريد أن تهتم بأسرتك جيدًا ، ولديك منزل للحفاظ على نظافة وتنظيمك ، وتريد بالطبع مهنة تفخر بها. عبء العمل الثقيل هذا هو السبب في أنك تبحث عن أفضل استراتيجيات إدارة الوقت!

حسنًا ، لا تبحث أكثر! للحصول على أكثر ما تم إنجازه يوميًا ، استخدم استراتيجيات إدارة الوقت التالية على أساس منتظم.

ضع خطة باستخدام مخطط

أنت تعرف ما إذا كنت ترغب في إنجاز أشياء تحتاج إلى إعداد قائمة. إنشاء قوائم مهام أمر رائع. إنها تكملها التي يمكن أن تكون خادعة.

المفتاح هو الانتهاء من أن قائمة المهام هي التخطيط عندما ستقوم بذلك. كذلك يجب أن يكون لديك الطاقة للقيام بذلك. ستحتاج إلى مخطط جيد.

إذا كنت مبدعًا ، فابدأ يومياتك. بهذه الطريقة ، يمكن أن تكون جميع قوائمك في مكان واحد. إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لسحب الصناديق ، فجرّب The Happy Planner ™ بواسطتي وأفكاري الكبيرة. إذا لم يكن أي منهما هو ما تبحث عنه ، فاختر ما هو مهم بالنسبة لك في مخططك وتجد مخططًا يناسبك.

بعد ذلك ، خذ قائمة المهام هذه وقم بتخطيط عناصر قائمة المهام. ضع في الاعتبار مقدار الطاقة التي ستحصل عليها قبل القيام بهذه المهمة. هل ستنهك هذه المهمة؟ ثم قبل محاولة الانتهاء من مهمة أخرى ، فكر في مقدار الطاقة المتبقية لديك. عندما تقوم بتخطيط وقتك وطاقتك بشكل واقعي ، فإنك تتجنب الإحباط وتحقق نتائج أفضل.

تحديد الأولويات والأهداف الواقعية

أحد أكثر أخطاء إدارة الوقت شيوعًا هو التشتيت والتشتيت. إدارة الوقت الجيد هو كل شيء عن الحفاظ على التركيز. لذا ، كيف يمكن لأم مشغول التركيز عليها عندما يكون هناك وبالتالي الكثير للقيام به؟

إذا شعرت بالإرهاق من عبء العمل الخاص بك ، فاستحوذ على مخططك ، قم بعمل قائمة مهام ، ثم حدد الأولويات. إن وضع خطة الهجوم هذه سيجعلك تشعر بأن الأشياء أكثر قابلية للتنفيذ. قليلا من التخطيط يمكن أن تقطع شوطا طويلا.

إذا كنت تعاني من التسويف ، فاستعن بنصيحة أحد أفضل معلمي إدارة الوقت هناك ، براين تريسي ، و "أكل الضفدع". إن ضفدعك هو تلك المهمة الكبيرة التي تؤجلها ، لأي سبب كان. لذا فكر في مدى روعة ما ستشعر به إذا أنهيت المهمة الكبيرة. كل شيء آخر سيشعر بسهولة القيام به إذا أكلت هذا الضفدع.

بمجرد الانتهاء من مهامك من أجل الحفاظ على تركيزك. إذا كنت تعمل على عرض تقديمي للأعمال ، فلا تبدأ في التفكير فيما ستطبخه لتناول العشاء. بدلاً من ذلك ، ابق حاضرًا من خلال إكمال العرض التقديمي قبل السماح لعقلك بالتجول. إذا كنت لا تستطيع التوقف عن التأكيد على خطط العشاء ، فاستريح لمدة خمس دقائق لتدوين خطط الوجبات الخاصة بك. ثم نعود إلى المسار الصحيح.

تجنب غير فعالة متعددة المهام

تعتقد العديد من الأمهات العاملات أنه يمكنك توفير الوقت عن طريق تعدد المهام. ومع ذلك ، فإن تعدد المهام له عيوبه عند محاولة إكمال مهمتين فعليتين في آن واحد. على سبيل المثال ، لا تحاول تسوية ملابسك أثناء مساعدة أطفالك على اختيار ملابسهم ؛ سوف يتم حرق شيء أو شخص ما إلى الزحام. ومع ذلك ، يمكن أن تكون المهام المتعددة فعالة إذا اخترت إكمال مهمة جسدية واحدة فقط في كل مرة ، مثل إجراء مكالمة هاتفية طال انتظارها مع والدتك أثناء الكي.

مسؤوليات العمل والأمومة المنفصلة

واحدة من أفضل أسرار إدارة الوقت هي ترك مسؤوليات الوالدين في المنزل عندما تكون في العمل. وبالمثل ، عندما تمشي في الباب بعد العمل ، ضع "قبعة الأم" واترك مسؤوليات وظيفتك في المكتب.

إذا كانت وظيفتك تتطلب منك أخذ العمل في المنزل ، مثل إذا كنت مدرسًا ولديك أوراق لتقديرها ، فاستكمل هذه المهام بعد أن ينام الأطفال. إذا كنت تعمل من المنزل ، فتأكد من انتهاء يومك. تحتاج إلى إغلاق باب مكتب منزلك وترك العمل. الأمر كله يتعلق بالحضور ، أو الانتباه ، في أي دور تقوم به حاليًا.

العثور على الطريقة الصحيحة لإدارة وقتك والطاقة يأتي مع الممارسة. ستعرف مقدار ما يمكنك تحقيقه نظرًا لحجم عملك الرباعي. بمجرد أن تتحسن في بعض المهام ، ستأخذك وقتًا أقل حتى تنتهي. هذه هي الطريقة التي تنجز بها أكثر!